This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2020-08-13 |
| Ilmoituksen numero | 2020-051972 |
| TED numero | |
| Ostajaorganisaatio | Oulun kaupunki (0187690-1 ) PL 22 FI-90015 Oulun kaupunki http://www.businessoulu.com |
| Hankinnan otsikkotiedot | Lumo-valofestivaalin tuottajapalvelu |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/39555/notice/51972/overview |
| Originaali JSON tietue | 51972.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | HANKINNAN TAUSTAA Lumo-valofestivaali (vuoteen 2015 saakka Valoa Oulu) on vuodesta 2013 lähtien kerran vuodessa järjestetty Oulun kaupungin tapahtuma, jonka järjestämisestä vastaa tällä hetkellä BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikkö. Tapahtuman järjestäminen on vastuutettu yksikössä työskentelevälle henkilölle, joka toimii festivaalin ohjelmapäällikkönä. Tapahtuman tarkoituksena on tuoda valoa ja iloa oululaisille ja Oulussa vieraileville tapahtumakävijöille pimeimpään vuodenaikaan. Festivaali on kaikille avoin ja pääsymaksuton tapahtuma, jonka yhtenä keskeisenä tavoitteena on myös elävöittää kaupunkikeskustaa hiljaisena aikana. Lumo pyrkii aktivoimaan koko kaupunkiyhteisöä osallistumaan yhteiseen valon juhlaan. Lumo-valofestivaali järjestetään vuosittain marraskuun loppupuolella yhden viikonlopun mittaisena tapahtumana, joka levittäytyy Oulun kaupunkikeskustaan ja sen liepeille vaihtelevalla aluepainotuksella ja teemalla. Festivaaliohjelmisto koostuu vuosittain noin 20-30 teoskokonaisuudesta, jotka sijoittuvat kaupunkitilaan - puistoihin, kaduille, rakennuksiin ja jopa vesiväylille - festivaalin ydintiimin yhdessä yhteistyökumppanien kanssa tekemien valintojen pohjalta. LUMO-VALOFESTIVAALIN TUOTTAJAPALVELUT Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Lumo-valofestivaalin tuottajapalvelut vuosina 2021-2022 ja optioina vuosina 2023-2024. Tuottajapalveluilla vastataan festivaalin tuotannollisesta toteutuksesta. Tarjous on mitoitettava niin, että festivaalin tuottajapalvelu voidaan toteuttaa ympärivuotisena palveluna festivaalin vuosikellon mukaisesti. Vuosikello on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Tuottajapalvelujen tarjoaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä festivaalin ohjelmapäällikön kanssa. Tuottaja osallistuu festivaalin ohjelma- ja aluesuunnitteluun sekä yhteistyöneuvotteluihin, jotka vaativat läsnäoloa ympärivuotisesti Oulussa. Tuottajapalvelun tarjoaja vastaa erityisesti seuraavista tapahtuman osa-alueista: - festivaalin teknisen tuotannon aikataulutus ja koordinointi - tekniikan ja tuotannon alihankkijoiden kilpailutus ja työn johtaminen - lupien ja ilmoitusten valmistelu sekä viranomaisyhteistyö - aluesuunnittelun ja turvallisuussuunnittelun koordinointi - talkootyön ja kolmannen sektorin toimijoiden työn johtaminen Tuottajapalvelun tarjoaja osallistuu kokonaisvaltaisesti myös muihin festivaalituotannon osa-alueisiin, kuten festivaalin sisältösuunnitteluun, budjetointiin, ohjelmahakuprosessiin, teos- ja yhteistyöneuvotteluihin sekä viestinnän tehtäviin. Tuottajapalvelun tarjoajan kokonaistyömäärä arvioidaan olevan noin 8 henkilötyökuukautta vuodessa. Kuvaus tapahtuman vastuunjaosta ja tuottajapalveluiden tehtävistä on tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 2). Festivaalin puolesta voidaan hankkia lisäksi yhdessä sovitulla tavalla erillisestä budjetista talkootyövoimaa, tuotannon apukäsiä, teknikkoja sekä turvapalveluita tarpeen mukaan. Valoteosten hankinnassa priorisoidaan tuotantoja, jotka voidaan toteuttaa mahdollisimman itsenäisesti avaimet käteen –periaatteella, mutta ohjelmistossa on vuosittain useita kokonaisuuksia, joiden tuotanto vaatii vahvaa tukea. Tuottajapalvelun menestyksellinen toteuttaminen edellyttää vankkaa kokemusta valofestivaalien järjestämisestä sekä tapahtuma-alan toimintaympäristön tuntemusta paikallisesti, valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Tuottajapalvelun toteuttajan tulee pystyä toteuttamaan erityisesti teknisen ja aluetuotannon sekä lupavalmistelujen kokonaisuudet itsenäisesti. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Kulttuuritapahtumien järjestäminen (79952100) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1D9 |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Oulun kaupunki |