hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-08-11
Ilmoituksen numero	2020-051851
TED numero
Ostajaorganisaatio	Kouvolan kaupunki (0161075-9 ) PL 85 FI-45101 Kouvola http://www.kouvola.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kouvolan kaupungin museoiden (Poikilo-museot) kokoelmanhallintajärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/39490/notice/51851/overview
Originaali JSON tietue	51851.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kouvolan kaupungin museoilla on käytössä kaksi kokoelmanhallintajärjestelmää; Musketti kulttuurihistoriallisille aineistoille ja Muusa taideaineistoille. Musketin ylläpito loppuu vuoden 2022 lopussa. Musketin sisältämät aineistot ovat Kymijoen ICT:n palvelimella ja yritys ylläpitää palvelua. Muusa taidekokoelmatietokantaa pitää yllä Osuuskunta Suomen taide ja taidekokoelmat. Kouvolan kaupungin museoiden kokoelmissa on noin 35 000 kulttuurihistoriallista esinettä ja noin 130 000 valokuvaa ja noin 2400 taideteosta. Museoiden kokoelmissa on lisäksi arkistoaineistoja ja käsikirjasto, joita ei ole vielä luetteloitu tietokantaan. Kouvolan kaupungin museot hankkivat tällä kilpailutuksella käyttöönsä uuden selainpohjaisen kokoelmanhallintajärjestelmän SaaS- palveluna. Kokoelmanhallintajärjestelmällä hallitaan ja ylläpidetään museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niihin liittyviä hallinnollisia, rakenteellisia ja teknisiä metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja. Kokoelmanhallintajärjestelmä mahdollistaa valittujen aineistojen sähköisen saavutettavuuden ja julkaisemisen asiakkaiden, yleisön käyttöön Finna-palvelun kautta. Kouvolan kaupungin museot hallinnoi järjestelmää. Hankinta sisältää järjestelmän, käyttöönoton (migraation) ja palvelun käyttöönoton jälkeen. • Tilaajan käyttötarkoitusta vastaavan sekä vaatimukset ja ehdot täyttävän selainpohjaisen toimivan kokoelmanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna • Vaatimukset täyttävän käyttöönottoprojektin sisältäen Musketti-tietokannan migraation uuteen järjestelmään. • Järjestelmän ja migraatioiden testauksen ja dokumentaation toiminnoista • Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sekä tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen • Varmistetut aktiiviaineistojen tallennustilan ja tilan aineistojen pitkäaikaista säilyttämistä varten (PAS) • Järjestelmän käyttöön liittyvän koulutuksen ja ohjeistuksen • Järjestelmän ylläpidon, käyttäjätuen, versiopäivitykset ja muun kehittämisen • Kaupunginmuseon esinekokoelmasta on luetteloitu 27 000 ja valokuvakokoelmasta 8600 kpl Muskettiin. Musketti-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on noin 0,2 teratavua. Objekteihin liitettyjä kuvatiedostojen määrä on noin 80 000. Siirrettävien kenttien määrä on 353 tietueiden määrä on 96 000. • Optio: Kouvolan taidemuseon kokoelma-aineiston migraatio Muusa-järjestelmästä uuteen järjestelmään -Vaatimukset täyttävän käyttöönottoprojektin sisältäen Muusa-tietokannan migraation uuteen järjestelmään. -Migraation testaus ja dokumentaatio -Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sekä tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen • -Taidemuseon kokoelmassa on 2440 teosta, jotka on luetteloitu Muusaan. Muusa-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on 0,0083 teratavua. Metatietojen määrä on n. 113 000, tietueiden yhteismäärä n. 6000. -Järjestelmän tarjoaja sitoutuu myös optiossa kaikkiin asiakirjoissa mainittuihin vaatimuksiin ja ehtoihin, ellei nimenomaisesti ole jonkin vaatimuksen osalta toisin todettu.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C4
Pääasiallinen suorituspaikka	Kouvola