hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-07-07
Ilmoituksen numero	2020-050663
TED numero	2020/S 133-326650
Ostajaorganisaatio	Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (2732095-2 ) Tikkamäentie 16, M-talo 3. krs. FI-80210 Joensuu http://www.siunsote.fi
Hankinnan otsikkotiedot	TIETOPYYNTÖ / Siun soten henkilökohtaisten apuvälineiden huoltopalvelun liikkeen luovutus ja huoltosopimus
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	2 500 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/38807/notice/50663/overview
Originaali JSON tietue	50663.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	HANKINTAYKSIKÖN ESITTELY JA TULEVAN HANKINNAN TAUSTA Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä järjestää julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut 14 kunnan alueella. Lisäksi kuntayhtymä järjestää ympäristöterveydenhuollon ja pelastustoimen palvelut Pohjois-Karjalassa. Kuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2017. Siun sotessa on yhteensä noin 7 000 työntekijää. Siun soten tavoitteena on laadukkaiden, yhdenvertaisten ja yksilöllisiin tarpeisiin vastaavien palvelujen turvaaminen kustannustehokkaasti koko alueella. Palvelut löytyvät läheltä niiden käyttäjiä ja yhä useammin palvelu tulee kotiin tai sitä voi saada verkosta. Tehtävänä on turvata alueemme asukkaiden arkea ja selviytymistä omassa arjessaan. Apuvälineet ja niihin liittyvät palvelut tukevat kansalaisten itsenäistä suoriutumista ja mahdollistavat kotona asumista ja osallistumista silloin, kun henkilön toimintakyky on alentunut vamman, sairauden, kehitysviivästymän tai ikääntymiseen seurauksena. Apuvälinepalvelut tulee järjestää joustavasti ja saumattomasti siten, että asiakkaat saavat palvelut tasapuolisesti asuinkunnasta riippumatta oikea-aikaisesti ja tehokkaasti. Siun soten kuntoutuksen palvelualueeseen kuuluva apuvälinepalvelut-vastuuyksikkö suunnittelee, koordinoi, järjestää ja osin tuottaa kaikki muut Siun soten lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälinepalvelut paitsi korva-, nenä- ja kurkkutautien sekä keuhkotautien poliklinikat järjestävät omat palvelunsa. Valtaosa lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineistä on lain (Laki terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista 629/2010) tarkoittamia terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita. Apuvälineiden huolto ja korjaus toteutetaan valmistajan ohjeiden mukaisesti. Huolto- ja korjaustoimenpiteet tulee kirjata apuväline- ja laiterekisteriin riippumatta siitä, onko toimintayksikön hallinnoimien apuvälineiden huolto järjestetty omana vai ostopalveluna. Terveydenhuollon toimintayksikkö on vastuussa siitä, että lakia (629/2010) noudatetaan, vaikka apuvälinepalvelu ostettaisiin muulta palveluntuottajalta, joka luovuttaa apuvälineen käyttöön. Mikäli palvelu ostetaan ulkopuoliselta palveluntuottajalta, tulee terveydenhuollon toimintayksikön varmentaa, että työn suorittajalla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus. Tällä hetkellä Siun sotessa apuvälineiden huoltopalvelujen tuottaminen on keskitetty Joensuussa sijaitsevalle Siun soten lääkintälaitehuollon alaiselle apuvälineiden huoltoyksikölle lukuun ottamatta muutamilla terveysasemien Siun soten omien huollon ammattilaisten tekemää huoltoa. Korva-, nenä- ja kurkkutautien klinikan vialliset kuulokojeet ja korvakappaleet toimitetaan aina keskussairaalan kuulokeskukseen. Ne huolletaan/korjataan kuulokeskuksessa, sairaalan teknisessä huollossa tai maahantuojalla. Hengitysapuvälineiden huolto (esim. happirikastimet ja uniapnealaitteet) tapahtuu myöskin sairaalan oman huollon toimesta. TIETOPYYNNÖN KOHTEEN KUVAUS Tietopyynnössä käsiteltävän hankinnan kohteena on henkilökohtaisten apuvälineiden huoltopalvelun tuottaminen Siun sotelle. Sopimus tehdään kahden vuoden ajalle, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohteeseen sisältyy kaksi asiakokonaisuutta: 1. Liikkeen luovutus henkilökohtaisten apuvälineiden huollon osalta ja 2. Siun soten henkilökohtaisten apuvälineiden huoltopalvelujen hankinta. Liikkeen luovutuksen myötä tarjoaja sitoutuu ottamaan Siun soten nykyisen apuvälinehuollon henkilöstön (5 htv) palvelukseensa vanhoin työsuhde-etuisuuksin. Apuvälinehuolto on toteutettava asiaan liittyvän lainsäädännön puitteissa (muun muassa Sosiaali- ja terveysministeriön asetus lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden luovutuksesta 1363/2011). Siun sote edellyttää tuotettavan palvelun olevan tehokasta, sujuvaa ja laadukasta ja vertailussa huomioidaankin laadun ja toiminnan kehittämissuunnitelmat. Laatua ja suunnitelmien toteutumista tullaan seuraamaan vuosittain pidettävillä seurantatilaisuuksilla ja raportoinnilla. Laatuvaatimus koskee myös palvelua tuottavaa henkilökuntaa. Liitteessä 1 Palvelukuvaus on kuvattu huoltopalvelun nykytilanne. Tarkoituksena on kilpailutuksen myötä saada kehitettyä ja tehostettua toimintaa. Tarjoajalla tulee olla esittää 2-3 kpl referenssejä vastaavan palvelun tuottamisesta. Huoltopalvelu tullaan toteuttamaan Siun soten vuokraamissa tiloissa (Niinivaarantie 52, Joensuu) kuntayhtymän laitteilla siten, että laitteiden kunnossapitovastuu on sopimuskumppanilla TAI siten, että valittu sopimuskumppani osoittaa toimivan ja tehokkaan ratkaisun palvelun tuottamiseksi. Edellytyksenä on, että huoltopalvelun on toimittava saumattomasti yhteistyössä apuvälinekeskuksen sekä muiden Siun soten rajapintojen kanssa. Tarjouspyynnössä (liite 3 Tarjouspyyntö_luonnos) tullaan pyytämään tarjoajilta palvelun kokonaishinta, joka sisältää määräaikais- ja korjaushuoltojen lisäksi kaikki palveluun sisältyvät kustannukset, kuten henkilöstökulut. Hintaerittely syötetään liitteeseen 2 Huollettavat apuvälineet, josta muodostuva loppusumma lisätään Cloudian tarjousnäkymään ja josta sitä käytetään vertailuhintana. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnön mukaisiin määriin ja laitetyyppeihin. Huollettavien laitteiden määrä ja tyyppi tarkistetaan puolivuosittain tilaajan käytössä olevasta apuvälinepalvelujen hallintajärjestelmästä. Tarkistuksen yhteydessä huoltopalvelun kokonaishinta määritetään laskennallisesti tarkistushetkellä käytössä olevien apuvälineiden määrien ja tyyppien mukaisesti. Mikäli tarjottu palvelu on kokonaiskustannuksiltaan kalliimpi kuin Siun soten itse tuottama palvelu, varataan mahdollisuus olla valitsematta yhtään toimijaa ja Siun sote jatkaa apuvälinehuollon toteuttamista itse. SIUN SOTE PYYTÄÄ KOMMENTTEJA TIETOPYYNTÖÖN ETENKIN SEURAAVIEN ASIOIDEN OSALTA: - Millaisia palveluja ja järjestelmiä yrityksellänne olisi esittää palvelun tuottamiseksi (esittelymateriaali)? - Mikä olisi paras tapa toteuttaa huoltopalveluhankinta, millaisia vaihtoehtoja näette? - Voidaanko palvelu tulla tuottamaan vähintään liitteen 1 Palvelukuvaus mukaisella tavalla? Kuinka huoltopalvelua voisi kehittää? - Voiko palvelua tuottaa tilaajan määrittelemissä tiloissa ja laitteilla? Kuinka saadaan varmistettua toimiva ja asiakasystävällinen yhteistyö apuvälinekeskuksen kanssa? - Onko liite 2 Huollettavat apuvälineet selkeä? Onko huollettavat laitteet merkitty liitteeseen vaadittavalla tarkkuudella siten, että merkintöjen perusteella tarjoaja voi syöttää taulukkoon kokonaiskustannukset sisältävät laitekohtaiset huoltohinnat? - Mikä olisi soveltuvin hinnoittelumalli huoltopalvelun toteuttamiseen? - Miten tilaajan tulisi varautua huollettavan laitekannan muutoksiin (määrä, tyyppi) ja sitä seuraaviin hinnanmuutoksiin? - Mikä olisi sopivin hankintamenettely palvelun kilpailuttamiseksi? - Olisitteko kiinnostuneita liikkeen luovutuksesta? - Mitä seikkoja kilpailutuksessa tulisi huomioida liikkeen luovutuksen osalta?
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D3
Pääasiallinen suorituspaikka	Joensuun alue

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät