hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-07-06
Ilmoituksen numero	2020-050637
TED numero
Ostajaorganisaatio	Etelä-Suomen aluehallintovirasto (1094544-6 ) Birger Jaarlinkatu 15 FI-13100 Hämeenlinna http://www.avi.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Pelialusta palveluna
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/38788/notice/50637/overview
Originaali JSON tietue	50637.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö potentiaalisille palveluntarjoajille koskien Etelä-Suomen aluehallintoviraston valmiusharjoitusten harjoitusalustahanketta. 1 Taustaa Ohjelmiston tilaaja on Etelä-Suomen aluehallintovirasto (ESAVI). ESAVIn sisällä toimii pelastustoimi ja varautuminen vastuualue, jonka tehtäviin kuuluu valmiusharjoitusten järjestäminen. Valmiusharjoitukset ovat pääsääntöisesti yhden maakunnan alueella järjestettäviä tapahtumia, joissa kehitetään ja testataan eri organisaatioiden kykyä toimia normaaliolojen häiriötilanteessa ja poikkeusoloissa. Aktiivisen harjoitusvaiheen kesto on yleensä yksittäisiä päiviä, mutta harjoitusprosessi aloituskokouksesta päättymiseen kestää vähintään puoli vuotta. Valmiusharjoitusten tarkoituksena on ohjata ja kehittää eri organisaatioiden valmiussuunnittelua ja parantaa niiden kriisinsietokykyä. Valmiusharjoituksiin osallistuu eri viranomaisia, kuntia, järjestöjä ja toimijoita muilta yhteiskunnan toiminnan kannalta kriittisiltä sektoreilta. 2 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tarkoituksena on saada käyttöön ohjelmisto, joka toimii valmiusharjoitusten harjoitusalustana. Harjoitusalustan kautta välitetään osallistuville organisaatioille ja niiden henkilöstölle syötteitä uhkaskenaariosta. Uhkaskenaario on kuviteltu tapahtumien sarja, jossa eri syötteet seuraavat kronologisessa järjestyksessä toisiaan ennalta suunnitellun aikataulun pohjalta. Harjoitusalustan kautta jaetaan organisaatioille myös harjoituksen valmisteluun liittyvää aineistoa. Ohjelmiston avulla kerätään tietoja tarkkailijoiden tai harjoitusorganisaatioiden itse kirjaamista toimenpiteistä (vaste) sekä yleisesti palautetta harjoituksesta tarkempaa jälkianalyysia varten. 3 Yleiset vaatimukset ja tietoturva Järjestelmä tulee toimittaa tilaajalle SaaS-palveluna. Ohjelmiston tulee olla käytettävissä ylisimmillä käytössä olevilla internet-selaimilla (Firefox, Chrome, Edge) siten, että käyttöliittymä on optimoitu käytettäväksi mobiililaitteella (4,5” - 7”), tablettilaitteella (10” - 13”), kannettavalla tietokoneella (14” - 15”) ja erillisnäytöllä (> 17”). Ohjelmiston käyttö ei saa edellyttää erillisiä asennuksia käyttäjän päätelaitteelle. Ohjelmiston käytön helppoudelle asetetaan korkeat vaatimukset, koska harjoitusvaiheessa mukana oleva henkilöstön on pystyttävä ottamaan ohjelmisto nopeasti käyttöön ilman erillistä käyttöönottokoulutusta. Ohjelmistossa on kyettävä määrittelemään henkilöiden käyttäjäoikeuksia. Käyttäjäoikeuksista on kyettävä tekemään ryhmiä kuten ylläpitäjä, pääkäyttäjä, tarkkailija ja osallistuja. Harjoitukseen osallistuvan organisaation on pystyttävä luomaan käyttäjätunnuksia omille henkilöilleen. Harjoitusalustaa käyttää valmistelu- ja analysointivaiheessa 10 – 40 henkilöä ja aktiivisessa harjoitusvaiheessa 200 – 700 henkilöä. Ohjelmiston on toimittava tällä käyttäjämäärällä ilman lisääntyneitä viiveitä. Yksittäisen harjoituksen syötteistä syntyvä skenaario tulee olla siirrettävissä sellaisenaan tai muokattuna uuden harjoituksen pohjaksi. Ohjelmiston on kyettävä lukemaan syötteitä myös määrämuotoisesta Excel-tiedostosta. Syöte koostuu otsikosta ja tekstistä. Siihen on kyettävä lisäämään myös linkkejä, kuvia ja videoklippejä. Syöte voi olla yleinen (näkyy kaikille) tai organisaatiokohtainen (näkyy vain tiety(i)lle organisaatio(i)lle). Ohjelmistossa on oltava toiminto, jossa valittujen syötteiden julkaisuaikaväliä voi siirtää, tiivistää ja harventaa. Harjoituksessa syntynyt vastetieto ja harjoituspalaute on pystyttävä lataamaan ohjelmistosta jatkokäsittelyä varten (esimerkiksi Excel- ja/tai Powerpoint-tiedostot). Vastetieto ja harjoituspalaute ovat lähtökohtaisesti vain harjoituksen järjestelyorganisaation nähtävissä. Ohjelmistotoimittajan on pystyttävä varmistamaan ohjelmiston toimivuus harjoitusvaiheen aikana turvaamalla riittävä palvelinkapasiteetti (ja sen varajärjestelmä) sekä tukipalvelu. Järjestelmässä käsitellään tietoa, jonka käyttö on rajoitettu (Suojaustaso IV). Järjestelmän tulee täyttää kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri 2015) mukaiset vaatimukset suojaustasolla IV. Tarkempi tietoturvan vaatimustaso ja todentamistapa määritetään erikseen tarjouspyyntövaiheessa. 4 Tekninen vuoropuhelu Potentiaalisia tarjoajia pyydetään lähettämään sähköpostitse 31.7.2020 klo 12:00 mennessä pyyntö osallistua tekniseen vuoropuheluun osoitteeseen [email protected]. Viestin otsikoksi kirjataan "Osallistumispyyntö harjoitusalustahankkeen tekniseen vuoropuheluun". Osallistumispyyntöön voi liittää lyhyen esittelyn yrityksensä toiminnasta, referenssituotteista ja -asiakkaista sekä mahdollisuudesta järjestää teknisen vuoropuhelun tueksi tuotteesta demoympäristö. ESAVI valitsee tekniseen vuoropuheluun ne toimijat, joiden kanssa jatketaan tarkempia keskusteluita tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. ESAVI sopii valittujen toimijoiden kanssa ajankohdat vuoropuhelun toteuttamiseksi siten, että ne on käyty 21.8.2020 mennessä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tekniset vuoropuhelut käydään suomen kielellä. ESAVI ei sitoudu tapaamaan kaikkia potentiaalisia tarjoajia, jotka ovat lähettäneet pyynnön osallistua tekniseen vuoropuheluun.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka	Hankintaan liittyvä tilaajan ja toimittajan väliset lähikokoukset järjestetään Etelä-Suomen aluehallintoviraston alueella.

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät