hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-06-23
Ilmoituksen numero	2020-049676
TED numero	2020/S 121-297269
Ostajaorganisaatio	Kajaanin kaupunki (0214958-9 ) FI- Kajaani http://www.kajaani.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Sähköinen säilytysjärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	184 744 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/38168/notice/49676/overview
Originaali JSON tietue	49676.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kajaanin kaupunki on tehnyt suorahankintapäätöksen sopimusajalle 2020-2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Kajaanin kaupunki voi tehdä yksin päätöksen option käytöstä. Hankinnan kohteena on sähköinen säilytysjärjestelmä. Tällä hetkellä sähköinen arkisto sijaitsee Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän konesalissa. Arkisto on siirrettävä sieltä pois koko Kainuuta koskevan tietohallintouudistuksen vuoksi. Konesalipalvelut on irtisanottu joulukuussa 2019. Tietohallintouudistuksessa Kajaanin kaupungin tietojärjestelmien siirtoja on käyty läpi järjestelmä kerrallaan. Sähköisen arkiston järjestelmä on yksi näistä. Sähköisen säilytysjärjestelmän kokonaisuutta sääntelevät julkisissa yksiköissä useat eri lait, muun muassa arkistolaki ja laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta. Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain tarkoituksen toteuttamiseksi Kajaanin kaupunki on kehittänyt tietoaineistojensa yhdenmukaista ja laadukasta hallintaa, tietoturvallista hyödyntämistä ja palvelujen tarjoamista sekä kehittänyt tietojärjestelmiensä ja tietovarantojensa yhteentoimivuutta. Kehitystyön tuloksena on syntynyt keskitetty ja laaja tietovarasto, joihin kaupungin eri järjestelmät ovat yhteensopivat ja, josta voidaan siirtää pysyvästi säilytettävä aineisto kansalliseen sähköiseen arkistoon siinä vaiheessa, kun se on valmis. Kansalaisten tiedon saatavuutta on parannettu muun muassa mahdollisuudella ostaa sähköisesti arkistoon tallennettua aineistoa. Kokonaisuuteen kuuluu myös sähköinen allekirjoitus prosessien sujuvuuden, todentamisen ja varmentamisen vuoksi. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoitusta liittyen sähköisen säilytysjärjestelmän toteuttamiseen muun muassa seuraten eri kuntien aiheesta tekemiä kilpailutuksia ja alan kehitystä. Sähköisen säilytysjärjestelmän muut toteutukset eivät kattavuudeltaan vastaa hankintayksikön käytössä olevaa järjestelmää erityisesti sen osalta, miten järjestelmät pystyvät hyödyntämään metatietoihin perustuvaa Trimblen paikkatietoa. Yhteensopivuus Trimble paikkatietoon ja kyky hyödyntää metatietoa on järjestelmän hankinnassa kriittinen. Sen lisäksi nykyiseen järjestelmään on toteutettuna taloushallinnon järjestelmien integraatioita (Banking-maksuliikenne, SAP Tiera-ERP-toiminnanohjausjärjestelmä) sekä poistuneen asianhallintajärjestelmän (Dynasty) migraatio. Sähköisen arkiston on siis kyettävä vastaanottamaan aineistoa mistä tahansa operatiivisesta järjestelmästä ja oltava näin järjestelmäriippumaton esim. asianhallintajärjestelmästä. Kajaanin kaupungin sähköinen säilytysjärjestelmä on metatietopohjainen, laajasti eri järjestelmiin integroitu ja SÄHKE2 sertifioitu keskitetty tietovarasto. Hankintayksikön tarpeet huomioiden toimittajalta edellytetään kokemusta vastaavan järjestelmän toteuttamisesta ja ylläpidosta kuntasektorilla. Hankintayksikkö on neuvotellut ja pyytänyt hinta-arvioita Visma Consultingilta SaaS ja on-premise palveluiden tuottamisesta. Suoritetun vertailun perusteella hinnoissa ei ole suurta eroa. SaaS-palvelu on kokonaispaketti, joka pitää sisällään myös tietoturvan kannalta olennaiset versiopäivitykset. Hankintayksilöllä ei ole osoittaa omaa resurssia palvelun ylläpitoon, joten kokonaispalveluna toteutettava palvelu on käytännön kannalta järkevin. Lisäksi tarjousta on pyydetty SaaS-palveluun liittyvästä projektityöstä X-A:n, X-A:n integraatioiden, Kit:in ja Trimble Locus allekirjoitus-integraation siirtämiseksi Visman pilvipalveluun ja käyttöönoton siellä
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietojärjestelmät ja palvelimet (48800000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D8