| Hankinnan lyhyt kuvaus | Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualue -yksikön toimeksiannosta kaupunkipyöräjärjestelmän hankinnan. Hankittava kaupunkipyöräjärjestelmä sijoitetaan Tampereen keskusta-alueelle ja sen välittömään läheisyyteen sekä raitiotieverkon varteen. Kaupunkipyöräjärjestelmällä tarkoitetaan kokonaisuutta, joka koostuu kaupunkipyöräkäyttöön tarkoitetuista polkupyöristä, niiden lukitukseen tarkoitetuista telineistä, kaupunkipyörien hallintajärjestelmästä, järjestelmän käytön mahdollistavista ohjelmistoista, tietoliikenneyhteyksistä sekä varaosa- ja asiakaspalvelusta. Kaikkien järjestelmään tarjottujen tuotteiden ja komponenttien tulee olla uusia. Tarjoajan vastuu Hankinta toteutetaan palveluhankintana, jossa tarjoaja vastaa kaupunkipyöräjärjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmien teknologiasta kokonaisuutena. Tarjoaja vastaa myös kaupunkipyöräjärjestelmän tieto- ja hallintajärjestelmien toimittamisesta, ylläpidosta ja niihin mahdollisesti liittyvien ongelmatilanteiden ratkaisusta. Tarjoaja ja operaattori vastaavat asemien toteutuksesta yhteistyössä tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun mukaisesti. Tarjoajan oletetaan toimivan tiiviissä yhteistyössä operaattorin kanssa. Tilaajan vastuu Tilaaja vastaa kaupunkipyörien asemapaikkojen yleissuunnittelusta ja mahdollisista pohjarakentamistöistä. Operaattorin vastuu Tilaajan valitsema operaattori vastaa lähtökohtaisesti kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämistä huolto- ja operointipalveluista. Operoinnilla viitataan esimerkiksi pyörien tasaukseen sekä järjestelmän käyttäjille annettavaan asiakaspalveluun. Tarjoaja ja operaattori vastaavat asemien toteutuksesta yhteistyössä tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun mukaisesti. Kaupunkipyöräasemien kokoamisen ja asentamisen liittyvät toimenpiteet Tilaaja hankkii Operaattorilta. Yksityiskohtaisemmin osapuolten väliset vastuut on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta kilpailutetaan neljän toimintakauden sopimuskaudelle. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kolmella optiovuodella. Sopimuskausi edeltää pilottivaiheen sekä mahdollisen prepilottivaiheeen. Järjestelmän perustaminen toteutetaan vaiheittain seuraavasti: - Käyttöönottovaihe - Mahdollinen pilotti (17.8.2020-30.10.2020) - Koekäyttöjakso (1.3.2021-14.4.2021) - Täysimääräinen palveluntuotanto (15.4.2021 alkaen) Kaupunkipyöräjärjestelmän toimitus ja käyttöönotto toteutetaan kertaluontoisena käyttöönottovaiheena, joka sisältää vähintään järjestelmän käyttöönottotoimenpiteet, testauksen, toimituskohtaiset järjestelmämäärittelyt sekä tarjouspyynnössä vaaditut koulutukset. Käyttöönottovaihetta seuraa mahdollinen pilotti (vapaaehtoinen optio) ja varsinainen koekäyttö, joiden aikana kerättyjen tietojen perusteella pyritään sujuvoittamaan täysimääräisen palveluntuotannon käyttöönottoa. Täysimääräinen järjestelmä sisältää 700 kaupunkipyörää, 70 kaupunkipyöräasemaa, 1050 kaupunkipyöräteline sekä 70 infotaulua. Hankittavan järjestelmän tulee olla laajennettavissa sopimuskauden aikana tilaajan tarpeisiin perustuen. Kaupunkipyöräjärjestelmän tulee olla käytössä täysimääräisesti viimeistään 15.4.2021. Kaupunkipyöräjärjestelmä on lähtökohtaisesti käyttäjien käytettävissä sopimuskaudella ympärivuorokautisesti kesäkauden 15.4.–31.10. aikana. Toimintakausi määräytyy vuosittain tilaajan tarpeeseen perustuen. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa toimintakauden aloitus- ja lopetusajankohtia tarpeeseensa perustuen vuosittain. Tilaaja sitoutuu vähintään 29 viikon vuosittaiseen yhtäjaksoiseen toimintakauteen. |
