This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2020-04-28 |
| Ilmoituksen numero | 2020-045204 |
| TED numero | 2020/S 084-199194 |
| Ostajaorganisaatio | Turun yliopisto (0245896-3 ) Yliopistonmäki FI-20014 Turun yliopisto http://www.utu.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Asianhallintaratkaisu |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/35209/notice/45204/overview |
| Originaali JSON tietue | 45204.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille. Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan tässä yhteydessä asianhallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien muodostamaa kokonaisuutta. Kokonaisuuteen voi sisältyä sähköisen asioinnin toiminnallisuus. Integraatiotarpeiksi on tunnistettu tällä hetkellä mm. sähköinen allekirjoitus (SarakeSign), sähköinen arkisto (Visman X-Archive), UTUForms-lomakejärjestelmä (REST-rajapinta), Cloudia ja tietovarasto. Lisäksi tarvitaan migraatio Dynasty For SQL 6.4 –asianhallintajärjestelmästä. Tarkemmat tiedot integraatioista löytyy Liitteestä 2. Vaatimukset ja hinnoittelu, Tekniset vaatimukset-välilehden kohdasta 14. Integraatiot ja rajapinnat. Sähköistä asianhallintaratkaisua ohjaa tiedonohjaussuunnitelma (TOS). Turun yliopisto on organisaatiomuodoltaan julkisoikeudellinen laitos, joten Turun yliopistoa sitoo mm. arkistolaki, julkisuuslaki, hallintolaki sekä laki sähköisestä asioinnista viranomaisissa. Lainsäädännön lisäksi aineistojen säilyttämiseen liittyy vaatimuksia myös rahoittajien ja sopimuskumppaneiden osalta. Asianhallintaratkaisun selailu/katseluoikeudet tullaan tarjoamaan koko henkilökunnalle, eli n. 3500 henkilölle, ja aktiivikäyttöoikeudet arviolta n. 350 henkilölle. Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä, joka integroidaan muihin järjestelmiin rajapintaa käyttäen. Asianhallintajärjestelmän hankkimisella mahdollistetaan asiakirjan käytettävyys käyttöoikeuksien rajoissa 24/7, säästetään työaikaa nopeuttamalla asioiden käsittelyä, vähennetään työvaiheita, huolehditaan automaattisesta asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä, sekä täytetään lainsäädännön vaatimukset (tiedonhallinta-, julki-suus-ja arkistolaki). Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Hinnoittelun tulee sisältää kaikki jäljempänä mainitut asianhallintajärjestelmään liitettävät palvelut. Hankinnan kohteena on liitteessä 1 kuvattu UTUDrive hankkeen sisältö. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | Asiakirjojen hallintajärjestelmä (48311100) Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) |
| Aluekoodi | FI1C1 |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Turku |
Sopimukset
| Päätös päivämäärä | |
| Sopimusnumero | |
| Myyjät |
