hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-04-01
Ilmoituksen numero	2020-043014
TED numero	2020/S 066-157990
Ostajaorganisaatio	Utajärven kunta (0190224-1 ) Vanhatie 46 FI-91600 Utajärvi http://www.utajarvi.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Palvelun osto: nuoriso- ja liikuntapalvelujen tuottaminen sekä kiinteistöhuolto nuoriso- ja liikuntatiloihin
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	520 000 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/33766/notice/43014/overview
Originaali JSON tietue	43014.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Utajärven kunta hankkii suorahankintana nuoriso- ja liikuntapalvelujen sekä niihin liittyvien kiinteistöhuoltopalvelujen tuottamisen ajalle 1.8.2020 – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei ole irtisanottu kuutta (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tehtävät: Nuorisopalvelut Nuorisopalvelut tukevat nuorten kasvua, itsenäistymistä, yhteisöllisyyttä sekä niihin liittyvää tietojen ja taitojen op-pimista. Nuorisopalvelujen toiminta edistää nuorten osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia sekä kykyä ja edellytyksiä toimia yhteiskunnassa Nuorisopalvelujen hallinto (palvelujen tuottaja sitoutuu kunnan strategiassa määriteltyjen tavoitteiden ja arvojen mukaiseen toiminaan nuorisopalveluissa, asioiden valmisteluun päätöksentekoa varten: avustukset, hankinnat, ym. päätöksiä vaativat asiat), tiedottamistehtävät, toiminnan suunnittelu- ja kehittämistehtävät, asiantuntijajäsenenä toimiminen vapaan sivistystyön– ja vapaa-aikapalveluiden tiimissä sekä nuorisolain edellyttämät tehtävät ja velvollisuudet lukuun ottamatta kunnan itsensä järjestämään toimintaa. Nuorisojärjestöjen ja nuorten ryhmien ohjaus ja toiminnallinen aktivointi. Nuorten ja lasten leirit vähintään 2 kertaa vuodessa. Nuorten retket, joissa huomioidaan myös erityislapset, vähintään 3 kertaa vuodessa,. Yhteisöjen tai kunnan järjestämien nuorten tapahtumien valvonta ja valvonnan organisointi. Palvelujen tuottajan tulee toimia vuorovaikutuksessa ja tehdä monialaista yhteistyötä kunnan ja paikallisten viranomaisten, nuorisoalan järjestöjen, seurakuntien ja muiden nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa. Palveluntuottaja osallistuu monialaisesti nuorisotyötä tekeviin yhteistyöryhmiin ja niissä sovittuihin toimintoihin mukaan lukien nuorten työpajalla tarvittava nuorisotyön konsultaatio ja ennaltaehkäisevään päihdetyöhön liittyvät erillistehtävät. Nuorisovaltuuston toiminnan koordinointi. Nuorisotoimea koskevien tietojen päivitys ja ylläpito kunnan www-sivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Nuorisotilojen käyttövuorojen jakaminen ja käyttömaksujen laskutus. Seutukuntayhteistyö sekä muu kunnanhallituksen edellyttämä alueellinen yhteistyö. Kunnanhallituksen vuosittain päättämä projektitoiminta (2-4 hanketta). Liikuntapalvelut Palvelun tuottajan tulee tuottaa liikuntapalveluja sekä mahdollisuuksia omaehtoiseen terveyttä ja hyvinvointia edistävään liikuntaan eri väestöryhmille yhteistyössä kunnan ja järjestöjen sekä mahdollisesti muiden kunnan määrittämien yhteistyökumppaneiden kanssa. Toiminta tukee väestön terveyttä ja toimintakykyä sekä eri väestöryhmien mahdollisuuksia liikkua ja harrastaa liikuntaa. Liikuntapalvelujen hallinto (palvelun tuottaja sitoutuu mm. kunnan strategiassa määriteltyjen tavoitteiden ja arvojen mukaiseen toiminnan toteuttamiseen liikuntapalvelujen osalta, asioiden valmisteluun päätöksentekoa varten: avustukset, hankinnat, ym. päätöksiä vaativat asiat), tiedotustehtävät, kehittämis- ja suunnittelutehtävät, vapaan sivistystyön– ja vapaa-aikapalveluiden tiimin asiantuntijajäsenenä toimiminen liikuntatoimen osalta. Liikuntaseurojen ohjaus ja toiminnallinen aktivointi, kylien liikunta-aktiivisuuden kannustaminen, tiedotus. Eri-ikäisille suunnattujen liikuntaryhmien ohjaus aikuisen ohjaamana vähintään 10 h viikossa, matalankynnyksen ryhmien toiminnan mahdollistaminen, osallistuminen kunnan hyvinvointisuunnitelman mukaiseen liikuntatoi-minnan kehittämiseen. Toiminnassa huomioidaan myös erityisryhmien osallisuus. Liikuntaneuvonta ja siihen liittyvä monialainen yhteistyö Liikunta- ja kuntosalivuorojen jakaminen sekä käyttömaksujen laskutus. Urheilukilpailujen informointi lehdissä, palkintojen tilaaminen ja yleiset järjestelytehtävät. Kunnanhallituksen vuosittain päättämä projektitoiminta (2-4 hanketta) Nuoriso- ja liikuntatalo Nuoriso- ja liikuntatalon valvonta sopimuskaudella arkisin pääsääntöisesti klo 14-22 paitsi kesä heinäkuussa, jol-loin aukioloajat suunnitellaan yhdessä yrittäjän kanssa kunnan käytössä olevan työntekijäresurssin mukaan (ke-sätyöntekijät, koulunkäyntiavustajat yms.) Mahdollinen toiminnallisista syistä johtuva aukioloaikojen muutos sovitetaan muiden sopimuksenalaisten tehtävien kanssa erikseen Liikuntasalin ja kuntosalin yleisen järjestyksen ylläpitäminen Kiinteistönhoito ja jäähallin muut hoitotehtävät Nuoriso-liikuntatalo Talo on pinta-alaltaan yhteensä 1345 k-m2 ja tilavuus on 8100 m3. Talo on rakennettu 1988 ja sisältää liikuntahallin ja kuntosalin, puku- ja pesutilat sekä toimisto- ja kokoontumistilaa. Lämmitysmuotona kaukolämpö ja vesikiertoinen patterilämmitys. Ilmanvaihto on koneellinen. Tehtäviin kuuluu: kiinteistön ylläpitoon, huoltoon, korjauksiin ja lämmitykseen liittyen talon yleinen valvonta, epäkohdista ilmoittaminen ja mahdollisten vahinkojen estäminen kulutustavaratoimitusten vastaanotto, erilaisten ilmoitusten vastaanotto lamppujen, lampunkupujen ja varokkeiden vaihtaminen tarvikkeineen lukkojen, saranoiden, sulkijoiden sekä koneiden ja laitteiden voitelu ja rasvaus kiinteistön kulutusseuranta ohjeiden mukaisesti hanojen ja tiivisteiden vaihto, wc-uimuriventtiilien vaihto, lattiakaivojen hajulukkojen avaus, pattereiden ilmaus vähäiset puurakenteiden korjaukset salin kalustaminen pienissä tapahtumissa, isoissa tapahtumissa kunnan työntekijöiden avus tamana Sopimukseen sisältyvät em. töihin kuuluvat pienet korjaus- ja huoltotarvikkeet sekä työvälineet. Jäähalli Jäähalli on puurakenteinen, kerrosala 2450 m2 ja tilavuus 18000 m3 Hallissa on luistelualueen lisäksi puku- ja pesuhuoneita 3 kpl sekä sauna- ja wc-tilat ja jäänhoitokoneen säilytystila. Lämmitettävien tilojen lämmitys on vesikiertoinen lattialämmitys kaukolämmöllä. Jäädytys-koneisto sekä jäänhoitokone Zamboni. Tehtäviin kuuluu: samat kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät kuin nuoriso- ja liikuntatalossa, jäähallin avaaminen ja sulkeminen sovittuna aikana sekä yleinen valvonta jäähallin pukuhuoneiden, yleisten vessojen sekä suihkutilan siivous 2 kertaa viikossa hallin käyttöaikoina, muulloin tarvittaessa katsomon alustan siivous vähintään kerran kuukaudessa siivousaineet ja -välineet kuuluvat urakkaan muiden pientarvikkeiden lisäksi jäädytyskoneen, ilmanvaihdon ja jäänhoitokoneen määräaikainen tarkkailu ja koekäyttö myös kesäaikana, jäädytysputkistojen vuotojen valvonta ja nestemäärien valvonta kaukalon jään tekeminen kenttämerkintöineen, jääkausi alkaa lokakuussa ja päättyy maaliskuun lopussa koneellinen jäänhoito laskettuna 25 viikkovuorolle, ylimenevistä ulkopuolisille myydyistä vuoroista korvataan kiinteä, tarjouksessa ilmoitettava summa jää ajetaan ennen vuoron alkua ja tarkastetaan pukuhuoneiden kunto ja siisteys jään paksuus tarkastetaan viikottain ja tarvittaessa optimoidaan jäänhoitokoneen polttoaineena käytettävän kaasun hankkiminen kuuluu urakkaan vuorojen jakaminen, varausten vastaanottaminen, laskuttaminen sekä markkinointi myydessään vuoroja ulkopaikkakuntalaisille seuroille, yrityksille tai yhteisöille yrittäjä saa provisiona 15 % ostetun vuoron myyntihinnasta jokaista vuoroa kohti vuoron myyntihinta on 95 euroa/60 minuuttia vuorojen käyttöön liittyvät asiat, kuten perumiset, vapaavuorot, loma-aikojen poikkeusjärjestelyt ja kuntalaisten informointi kunnan nettisivulla Ulkopuhtaanapito: Molempiin kiinteistöihin kuuluvien katu- ja käytäväosien sekä piha-alueiden puhtaanapito, lumen luonti, jäänpoisto ja hiekotus sisäänkäyntien edustoilla. Sisäänkäynnit puhdistetaan ja hiekotetaan tarvittaessa välittömästi lumisateen jälkeen ja aikanakin. Katolta mahdollisesti tippuvista lumista ja jääpuikoista yms. varoittaminen ja kulun estäminen. Lumien pudottaminen katoilta, lumen siirto tontilta pois ja parkkialueiden koneelliset lumityöt eivät kuulu sopimuksen piiriin . Huoltokirja: Kiinteistöön liittyvien toimenpiteiden kirjaamiseen käytetään sähköistä huoltokirjaa. Kunta järjestää yhdessä palvelun tuottajan kanssa vähintään kerran vuodessa palvelusopimusneuvottelun, jossa sovitaan toiminnan suunnittelusta, kehittämisestä ja toteuttamisesta sopimuksen kokonaishinnan sisällä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Yleiset julkiset palvelut (75110000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D9
Pääasiallinen suorituspaikka	Utajärvi

Päätös päivämäärä	2020-03-30
Sopimusnumero
Myyjät	Vapaa-aikapalvelut Jukka Grip Ky (FI), 2830777-6