hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-017799
TED numero
Ostajaorganisaatio	Lahden kaupunki (0149669-3 ) PL 202 FI-15101 Lahti http://www.lahti.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö ja kutsu tekniseen vuoropuheluun/ Lahden kaupungin kaupunkitasoinen tilavarausjärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/22397/notice/26771/overview
Originaali JSON tietue	26771.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on kaupunkitasoinen tilavarausjärjestelmä, jonka avulla voidaan hallita kaupungin tilojen, sekä näihin mahdollisesti tarjottavien lisäpalveluiden (esim. catering-palvelut) tai varusteiden varauksia. Järjestelmässä hallinnoitavia tiloja tulee olemaan mm. opetustilat, laboratoriot, erikoistilat, neuvottelutilat, auditoriot, sisäliikuntatilat sekä ulkoliikuntapaikat. Ensimmäisessä vaiheessa ratkaisun tulee palvella tilavarausten hallintaa Launeen monitoimitalolla sekä Paavolan Kampuksella. Rakennuksissa on useita yhteiskäyttöisiä tiloja ja rakennusten käyttäjäryhmiä ovat mm. peruskoulu, lukio, kansalaisopisto ja päiväkoti. Tilavarausjärjestelmän eri käyttäjäryhmät käyttävät päivittäisessä toiminnassaan organisaatiokohtaisia järjestelmiä tilojen käytön suunnitteluun ja hankittavan järjestelmän tulisi pystyä lukemaan tilavaraustietoja ulkopuolisista järjestelmistä. Ensimmäisen vaiheen jälkeen tavoitteena on laajentaa palvelu kattamaan kaikki Lahden kaupungin varattavissa olevat tilat ja liikuntapaikat. Lahden kaupunki pyytää tekniseen vuoropuheluun kiinnostuneita toimittajia ottamaan yhteyttä 10.9.2019 mennessä osoitteeseen: [email protected]. Viesti tulee lähettää otsikolla "Tilavarausjärjestelmä, vastaus tietopyyntöön". Tietopyyntöön saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisina. Mikäli vastauksenne sisältää salassa pidettäviä tietoja, ne tulee merkitä ja erottaa selkeästi julkisesta materiaalista. Yhteydenottopyynnön toivotaan sisältävän toimittajan alustavat vastukset alla oleviin vuoropuhelussa tarkemmin käsiteltäviin asiakokonaisuuksiin: 1. Ratkaisun vakio-ominaisuudet ja -toiminnallisuudet, mm. - Tilojen etsimiseen, varaamiseen, varaustenhallintaan, muutoksiin liittyvät ominaisuudet - Tuetut päätelaitteet (älypuhelimet, tabletit, ovenpielinäytöt, aulanäytöt, jne) - Varattujen tilojen löydettävyyttä helpottavat visuaaliset käyttöliittymäratkaisut (kartta, rakennuksen karttapohja) 2. Ratkaisussa valmiina oleva tuki tai toimittajan oma arvio ratkaisun integroitavuudesta alla lueteltuihin järjestelmiin. - Active Directory - kaupungin työtekijöiden automattinen kirjautuminen (SSO) - Office 365 - kalenterivaraukset - SAP - laskutusintegraatio - Wilma/Primus/Kurre - koulujen opetustilavaraukset/lukujärjestykset - Hellewi - opistojen opetustilavaraukset/lukujärjestykset - Timmi - tilavarausjärjestelmä, liikuntapaikkavaraukset - Integraatiot markkinoilla oleviin kulunvalvonta- sekä sähköisiin lukitusjärjestelmiin 3. Referenssit kaupungeille tai opetussektorille toteutetuista tilavarausratkaisuista 4. Hinnoittelumalli ja kustannustaso 5. Palvelun ylläpito- ja tukipalvelut Tietopyynnön ja tähän liittyvän teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa tilavarausjärjestelmien markkinoilla olevia ratkaisuja sekä näiden kustannuksia. Tämän prosessin kautta saatuja tietoja tullaan käyttämään selvitystyössä, jossa määritellään hankittavan palvelun teknisiä vaatimuksia. Lahden kaupunki valitsee saatujen vastausten perusteella toimittajat, joiden kanssa kaupunki voi mahdollisesti jatkaa teknistä vuoropuhelua. Tietopyyntöprosessiin ja tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä asiakirja on vain markkinavuoropuheluun ja tekniseen vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja Tilaaja voi myös jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi