| Hankinnan lyhyt kuvaus | Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu kiinteistötietojärjestelmä, joka toimii työasemaympäristössä Windows-käyttöjärjestelmällä. Lisäksi kokonaisuus sisältää mobiilikäyttöliittymän, jolla voidaan hoitaa tiettyjä tehtäviä osallistumispyynnön mukaisesti. Mobiilikäyttöliittymä toimii pilvipalveluna joko internet-selaimessa tai mobiilipäätelaitteeseen ladattavalla erillisellä ohjelmalla (apps).
Hankittava kokonaisuus sisältää vähintään seuraavat päätoiminnollisuudet:
- Kiinteistöjohtaminen
- Huoltokirja (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS toimittajan palvelimilla)
- Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta
- Projektipankki (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS toimittajan palvelimilla)
Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että yllä esitetyt päätoiminnollisuuksien nimitykset ovat hankintayksikön laatimat, eivätkä tarkoita minkään olemassa olevan toimittajan olemassa olevan vastaavan järjestelmän mukaisia kokonaisuuksia. Päätoiminnollisuuksien sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Ehdokas sitoutuu siihen, että ehdokkaan ratkaisu sisältää osallistumispyyntöasiakirjoissa ilmoitetut pakolliset vähimmäisvaatimukset täyttävät pää- ja alatoiminnollisuudet siltä osin kuin ei toisin mainita. Kyseiset vaatimukset on kerrottu yksityiskohtaisemmalla tasolla osallistumispyynnön liitteenä olevassa vaatimusluettelossa, josta on kerrottu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa Muut tiedot.
Toimittaja vastaa järjestelmän käyttöönotosta, käyttöönottokoulutuksista, ylläpidosta ja kehittämisestä sekä asiakaspalvelusta ja teknisestä tuesta koko sopimuskauden ajan. Järjestelmää käyttävä Tuusulan kunta vastaa omista tietoliikenneyhteyksistään ja muista tietoteknisistä ratkaisuistaan, kuten mobiililaitteiden ja työasemien hankinnasta ja ajantasaisuudesta.
Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa laajamittaisempaa järjestelmäkehitystyötä "scratchista" , vaan löytää avaimet käteen -toteutuksella mahdollisimman valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman hyvin ja vaivattomasti. Tähän liittyen järjestelmän käyttöönoton toteutustapa päätetään ehdokkaiden kanssa käytävissä neuvotteluissa, joiden lopputuloksena syntyneet päätökset kirjataan tilaajan tahtotilan mukaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Käyttöönottoprojekti voidaan toteuttaa ketterin menetelmin tai ns. vesiputousmallina riippuen siitä, mihin neuvotteluissa päädytään.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan lopullisia tarjouksia koskevan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden myöntäessä sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on hankintayksikön ja Tuusulan kunnan osalta kuusi (6) kuukautta. Toimittajan osalta irtisanomisaika on 12 kuukautta. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään soveltuvin osin JIT2015-ehtoja. Sopimus yleisine ehtoineen liitetään vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.
|
