hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-008938
TED numero
Ostajaorganisaatio	Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria (0212371-7 ) PL 70 (Tulliportinkatu 3) FI-80101 Joensuu http://www.riveria.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö/Kutsu markkinavuoropuheluun: Riverian henkilökunnan tiimivalmennus / Riveria2025-ohjelma
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/18176/notice/21090/overview
Originaali JSON tietue	21090.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Riveria2025-ohjelma Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria on kilpailuttamassa tiimivalmennuksen järjestämisen sopimuskaudelle 27.9.2019 – 31.12.2020. Henkilöstöä Riveriassa on yhteensä noin 750 henkilöä. Nämä muodostavat yhteensä 37 tiimiä, joista toimialojen maakunnallisia tiimejä on 17, toiminnan tuen toimintokohtaisia tiimejä 15 sekä johtoryhmä ja tulosalueiden johtotiimejä on yhteensä 5. Tiimivalmennus koostuu kahdesta kokopäivän kestävästä Riveria-päivästä, jossa koko Riverian henkilöstö on paikalla. Tiimivalmennusta tarjoavan toimijan tulee pitää näissä tilaisuuksissa yksi kolmesta puheenvuorosta, n. 1,5-2 tuntia kestoltaan. Lisäksi on kuusi puolen päivän kestoista tiimisopimuskoulutusta (à n. 4h), joissa on paikalla kerralla noin 100 henkilöä. Kuukausittaiset tiimivalmennukset tiimeittäin alkavat marraskuussa 2019. Yhden tiimivalmennuksen kesto on alustavasti 2 tuntia ja tiimivalmennukset kestävät vuoden 2020 loppuun asti. Tiimien valmennuksen tavoitteena on varmistaa maakunnallisten tiimien toimintavalmiudet ja -kyky sekä tukea työhyvinvointia. Tarkempi tavoitteen ja sisällön määrittely tehdään valitun toimittajan kanssa ennen valmennusohjelman alkua kesällä 2019. Pyydämme ehdotuksia tiimivalmennusten sisällöstä ja toteuttamistavasta sekä referenssejä toteutetuista tiimivalmennuskokonaisuuksista. Tiimivalmennukset tulee pitää opetushenkilöstölle (n. 550 hlöä) parillisten viikkojen keskiviikko iltapäivinä klo 14-16, jolloin heille on varattu aikaa koulutukseen. Muulle henkilöstölle (n. 200 hlöä) tiimivalmennuksien ajankohdat eivät ole näin tarkkaan määritelty. Ainoastaan perjantait ovat pääsääntöisesti rauhoitettuja koulutuksilta. Tiimisopimuskoulutuksen (6 tilaisuutta loka-marraskuussa 2019) tavoitteena on tehdä tiimeille tiimisopimukset. Tiimisopimuksen rakenteesta pyydetään ehdotuksia tarjoajilta. Niissä tulee määritellä ainakin, mikä on tiimin tarkoitus, tehtävä ja tavoitteet, sekä varmistaa että em. ovat linjassa Riverian strategian ja vision kanssa sekä selvittää, miten tiimi aikoo päästä tavoitteisiin, mikä on tiimin toimintasuunnitelma, työnjako, roolit yms. Valmennukset tulee järjestää siellä missä suurin osa tiimistä on. Lähtökohtaisesti valmennukset järjestetään Joensuussa Riverian tiloissa, mutta myös maakunnan toimipaikoissa. Etäyhteydellä on pystyttävä osallistumaan valmennukseen, mutta niitä ei voi pitää pelkästään etäyhteydellä. Yksi tiimi osallistuu 1x tiimisopimuskoulutukseen, 2x Riveria päivään (syksyt 2019 ja 2020) ja 10 x tiimivalmennukseen. Alustava aikataulu (ehdotus) on liitteenä. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 8.5.2019 klo 11:30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 8.5.2019 klo 12:00 mennessä lataamalla palveluun erillisen liitedokumentin. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään to 9.5.2019 klo 8.00 – 16.00 Riverian toimitiloissa, neuvotteluhuone Karhussa, Joensuussa osoitteessa Tulliportinkatu 3, F-talo, 2 kerros. Tilaisuuden alussa Riveria esittelee näkemyksensä tiimivalmennuksesta tarkemmin, jonka jälkeen osallistujat saavat esittää kysymyksiä/kommentteja siihen liittyen. Tämä jälkeen on mahdollista käydä kahdenkeskisiä keskusteluita tilaajan ja tarjoajan välillä. Halukkuudesta näihin tulee ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 7.5.2019 klo 16.00 mennessä osoitteeseen [email protected] Tilaisuuteen on mahdollisuus osallistua myös Skypen välityksellä (emme pysty takaamaan tekniikan toimivuutta). Ilmoita tästä ilmoittautumisesi yhteydessä. Tervetuloa! Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään lyhyesti tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - hankintamenettely - kilpailutettava palvelukokonaisuus - vähimmäisvaatimukset ja sopimusehdot - valmennuksen sisältö ja toteuttamistapa Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua): 1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 9.5.2019 klo 8-16. Tietopyyntö avoinna 8.5.2019 saakka. 2. Tarjouspyynnöt julkaistaan Hilmaan toukokuussa 2019. 3. Hankintapäätös touko-kesäkuussa 2019. 4. Kun hankinta on lainvoimainen, allekirjoitetaan sopimukset. 5. Tiimivalmennus alkaa kick off -tilaisuudella Riveria päivänä 27.9.2019. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveriaa toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D3