hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-008117
TED numero
Ostajaorganisaatio	Uuraisten kunta (0177224-8 ) Virastotie 4 FI-41230 Uurainen http://www.uurainen.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Uuraisten kunnan Hirvasen koulun, päiväkoti Jokilaivan ja yksityisen päiväkoti Helmen siivoaminen
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/18086/notice/20973/overview
Originaali JSON tietue	20973.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Uuraisten kunta pyytää tarjousta Hirvasen koulun, päiväkoti Jokilaivan ja yksityisen päiväkoti Helmen siivouksesta 8.8.2019 alkaen. Hirvasen koulu sijaitsee osoitteessa Reppu-lenkki 6, 41290 Kangashäkki ja sen pinta-ala on 2420 m^2. Siivous suoritetaan vuonna 2016 valmistuneen ja 2018 päivitetyn siivousmitoituksen mukaisesti. Päivitetyn siivousmitoituksen mukaan ylläpitosiivouksen työpanos/pvä on 1,5 ja perussiivouksen mitoitus on 27 pv/vuosi. Tämän lisäksi koululle valmistuu vuoden 2019 loka-marraskuun aikana laajennusosa n. 445 m^2. Tämä mukaan luettuna työpanos /pvä yhteensä on 2,0. Päiväkoti Jokilaiva sijaitsee osoitteessa Kuusitie 2 A 1, 41210 Jokihaara ja sen pinta-ala on 144 m^2. Siivous suoritetaan vuonna 2013 valmistuneen siivousmitoituksen mukaisesti. Siivousmitoituksen mukaan ylläpitosiivouksen työpanos 1 h/ pv ja perussiivouksen mitoitus on 2,20 pv / vuosi. Kohteisiin on laadittu työohjeet ja työmäärämitoitukset tilamalleittain. Päiväkoti Helmi sijaitsee osoitteessa Jokiraitti 1, 41140 Kuikka ja sen pinta-ala on 248 m^2. Ylläpi-tosiivouksen työpanos on 2,5 h/pv ja perussiivousta 4 pv/ vuosi. Helmen tiloissa toimii myös kunnan Höytiän esiopetus. Päiväkoti Helmeen on laadittu palvelukuvaukset. Yksityisen päiväkoti Helmen laskutus erillään kunnan laskutuksesta. Tarjouksia pyydetään vaihtoehtoisille siivousajankohdille seuraavasti: 1. Yksi henkilö siivoaa koulun koulupäivinä klo 7-15 tai 8-16 ja muu siivous tapahtuu klo 15-8.00 välillä, jolloin koulun tilat pääsääntöisesti vapaina. Päiväkotien siivous tapahtuu klo 16.30—06.00 välillä, jolloin päiväkodin tilat pääsääntöisesti vapaina. 2. Kaikki siivous tapahtuu normaalityöajan puitteessa Uuraisten kunta pitää itsellään mahdollisuuden hylätä tarjoukset ja tuottaa siivouspalvelut omana toimintana. Sopimuskausi on 8.8.2019-1.6.2021. Sopimuksessa noudatetaan kolmen kuukauden irtisanomisaikaa, jonka aikana tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kuukauden irtisanomisajalla. Tarjous tulee tehdä suomenkielisenä. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa, jossa maininta "siivoustarjous". Tarjouksessa tulee ilmoittaa: - siivouksen kokonaishinta (alv 0 % ja alv 24 %) kahdella vaihtoehtoisella siivousajankohdalla, - siivousmitoituksen ylittävän lisätilauksesta tehtävän työn tuntihinta EUR/h (alv 0 % ja alv 24 %). Palvelumaksun tulee olla kiinteä 8.8.2019- 31.12.2020. Palvelun tuottajalla on sen jälkeen oikeus esittää hinnan muutosta neuvoteltuaan siitä tilaajan kanssa. Palvelutuottajan on perusteltava hinnan muutokset. Tilaaja voi hylätä epärealistisen halvan kokonaishinnan. Kokonaishintaan tulee sisällyttää seuraavat kustannukset: - henkilöstön työhönotto ja työnopastus, - palkat ja henkilöstösivukulut, - koneiden ja välineiden huolto ja korjaus. - aineet, tarvikkeet ja tavarat: - koulutus- ja kehittämistoiminta, - työnjohto ja valvonta, - laadun valvonta, - hallinto, vuokrat ja muut yleiskulut. Myös tarvittavat sopimusneuvottelut on sisällytettävä annettuihin tarjoushintoihin. Siivouksen laatutason valvonta ja yhteistyömalli palvelun tuottajan, kiinteistön käyttäjän ja tilaajan kesken sovitaan erikseen tilaajan hyväksymällä tavalla. Tarjouksessa pyydetään esittämään mahdollinen laatujärjestelmä. Tilaaja luovuttaa korvauksetta palvelusuorittajan käyttöön: -kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön siivouspalvelun toteuttamista tarvittaviin tehtäviin -kuittausta vastaan tarpeellisen määrän työkohteen avaimia sopimusajaksi. Tarjousten vertailussa käytetään arviointimenettelyä ja tarjouksista valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan laatutekijöiden ja hinnan perusteella. Uuraisten kunta pitää itsellään mahdollisuuden hylätä tarjoukset ja tuottaa siivouspalvelut omana toimintana. Kokonaistaloudellisuuden valintaperusteita ovat seuraavat: : a) toimituskyky (liite 2 täytettävä) 5 pistettä. -taloudellinen vakavaraisuus -selvitys tarjoajan henkilökunnan koulutuksesta (vaatimuksena alan työkokemus tai koulutus) ja työnjohtojärjestelmästä -sijaisjärjestelyjen hoitaminen kohteessa: selvitys siitä miten tarjoaja aikoo huolehtia sijaisjärjestelyn toimivuudesta kohteessa: b) Henkilöstön referenssit (liite 3 täytettävä) 10 pistettä. Henkilöstön referenssit arvioidaan seuraavin perustein: - referenssit viimeisen 5 vuoden ajalta vastaavista töistä, - työkokemus alalta, - koulutus alalta. c) Asiakastyytyväisyys (liite 3 täytettävä) 5 pistettä. Selvityksen tulee käsitellä vähintään seuraavia kysymyksiä: - miten tarjoaja omalla toiminnallaan varmistaa toiminnan päivittäisen. sujumisen kohteessa?: - miten tarjoaja käsittelee asiakastyytyväisyyttä yhdessä asiakkaan. kanssa?: - miten tarjoajan reagoi saamaansa palautteeseen?. d) hinta 80 pistettä. - siivouksen kokonaishinta/vuosi (75 p.), - siivousmitoituksen ylittävän lisätilauksesta tehtävän työn tuntihinta EUR/h (5 p.). Yhteensä 100 pistettä Eniten pisteitä saanut valitaan palvelun tuottajaksi. Kun kaksi tai useampi saa saman pistemäärän, valitaan tarjouksista kokonaishinnalta edullisin tarjous. Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessa mainita miltä osin tarjous sisältää liikesalaisuuksia.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Koulujen siivous (90919300)
Aluekoodi	FI193