hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-007991
TED numero
Ostajaorganisaatio	Janakkalan kunta (0147510-4 ) Juttilantie 1 FI-14200 Janakkala http://kuntapro.fi/palvelut/ulkoistuspalvelut/hankinta-ja-kilpailutus/
Hankinnan otsikkotiedot	Janakkalan kunnan asianhallinta- ja sähköinen arkistojärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/17859/notice/20680/overview
Originaali JSON tietue	20680.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Janakkalan kunta pyytää osallistumishakemuksianne asianhallinta- ja sähköisestä arkistojärjestelmästä osallistumispyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja sähköinen arkistojärjestelmä, jonka avulla mahdollistetaan laadukas, tehokas ja tietoturvallinen asianhallinta kaikissa sen elinkaaren vaiheissa. Järjestelmä on käyttäjälle selkeä ja työtehtävien suorittamista tukeva eheä kokonaisuus. Kokonaisuus sisältää vähintään seuraavat päätoiminnallisuudet: - tiedonohjauksen (THS) - asian- ja asiakirjahallinnan - kokoushallinnan - sopimushallinnan sisältäen osittain salassa pidettävien dokumenttien muokkaukset - sähköisen allekirjoituksen pöytäkirjoihin, viranhaltijapäätöksen jne., myös mobiiliversiona - julkaisu yleiseen tietoverkkoon huomioiden salatut ja julkiset tiedot sekä niiden elinaika - viranhaltijapäätökset ja niiden julkaisu yleiseen tietoverkkoon, myös mobiiliversiona - sähköisen portaalin materiaalin jakamiseen luottamushenkilöille - sähköisen kokouksen (OPTIO) - luottamushenkilörekisterin - sidonnaisuusrekisterin (OPTIO) - sähköposti-integraation - toimistosovellusintegraation - integroitavuuden erilliseen arkistojärjestelmään - raportoinnin mahdollisuudet - integraatiorajapinnat ja niiden toteutuksen (OPTIO) Järjestelmän tulee olla SÄHKE2 –sertifioitu ja asiakirjojen käsittely sähköisesti on mahdollista koko niiden elinkaaren ajan vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina pitkäaikaisarkistointiin sekä hävittämiseen. Järjestelmä tullaan hankkimaan kokonaisuudessaan pilvipalveluna (SaaS). Järjestelmän tulee olla selainpohjainen. Järjestelmän tulee tukea sekä hajautettua että keskitettyä kirjaamoa. Järjestelmäkokonaisuus voi muodostua useammasta kuin yhdestä tietojärjestelmästä, mikäli järjestelmät toimivat täysin integroidusti toisiinsa nähden eikä tilaajan tarvitse kirjautua useampaan järjestelmään. Hankintayksikön tavoitteena on löytää mahdollisimman valmis ratkaisu, joka soveltuu hankintayksikön olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön. Tavoitteena ei siis ole aloittaa laajamittaisempaa järjestelmäkehitystyötä palveluntuottajan kanssa. Painopisteen tulee kuitenkin olla sopimuskaudella järjestelmän jatkuvassa kehittämisessä. Toimittajan tulee proaktiivisesti informoida Tilaajaa uusista toiminnoista ja mahdollisuuksista. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Osallistujien valinta hankintamenettelyyn tapahtuu osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaan. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta. Järjestelmän tuotantokäytön tulee alustavan aikataulun mukaan olla mahdollista 1.10.2019 alkaen. Järjestelmän integraatiot tulee olla valmiina vuoden 2019 loppuun mennessä valitun kokonaisuuden mukaisesti. Järjestelmän tulee olla valituilta osin käytössä vuoden 2019 loppuun mennessä. Mahdollisesti optiona hankittavia osia hankitaan ja käyttöönotetaan vuoden 2020 aikana. Aikataulua tarkennetaan neuvottelujen perusteella. KuntaPro Oy toimii hankinnassa konsulttina, joka vastaa kilpailutuksen teknisestä läpiviennistä. KuntaPro Oy ei toimi sopimuskumppanina.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C2