hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-003776
TED numero
Ostajaorganisaatio	Jämijärven kunta (0133127-4 ) Peijarintie 5 A FI-38800 Jämijärvi http://www.jamijarvi.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Jämijärven koulukeskuksen hankesuunnittelu
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/15266/notice/18141/overview
Originaali JSON tietue	18141.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	TARJOUSPYYNTÖ Tilaaja Jämijärven kunta Yhteyshenkilöt: Kirsi Virtanen, kunnanjohtaja Peijarintie 5 38800 JÄMIJÄRVI [email protected] p. 02 572 970 / vaihde Hankinnan kohde ja laatuvaatimukset Jämijärven kunta pyytää tarjoustanne Jämijärven koulukeskuksen hankesuunnittelusta. Hankesuunnitelma tulee toimimaan pohjana päätöksenteolle. Hankesuunnitelmassa on tutkittava ohjausryhmän tarkemmin määrittelemät erilaiset ratkaisut Jämijärven perusopetuksen (yhtenäiskoulu 1-9), esikoulun, kunnanviraston palvelupisteen, päiväkodin (1 ryhmä + optio myöhemmälle toiselle ryhmälle) ja kirjaston tilatarpeista sekä laadittava näistä kustannusvertailu, joka sisältää myös elinkaarikustannukset. Hankesuunnitelmavaiheessa määritellään hankkeen toteutus ja aikataulu sekä budjetti, rahoitus ja kustannustavoitteet, luodaan perusteet koko hankkeen suunnittelulle ja toteuttamiselle. Hankesuunnitelmassa esitetään vaihtoehtoisina tutkitut tilanhankintatavat, kuten mahdollisuus käyttää olemassa olevia tiloja korvaamaan hanke sekä siinä arvioidaan eri hallintokuntien toimitilojen tarve ja sijoittuminen huomioon ottaen myös toimitilojen yhteiskäytön monipuoliset mahdollisuudet. Uudisrakennuksessa haemme mahdollisimman yksinkertaista, ongelmatonta ja yksiaineista rakenneratkaisua, jossa sisäilman terveellisyyteen kiinnitetään erityistä huomiota. Hankesuunnitelmasta laaditaan yhtenäinen asiakirja, joka sisältää uudisrakennusvaihtoehdosta karkeat, alustavat luonnospiirustukset (L2 / asema, pohja, leikkaus, julkisivu), rakennustapaselostuksen ja LVISA-tapaselostuksen. Näitä luonnoksia tilaaja voi käyttää luonnos- ja ideapohjana mahdollisessa jatkosuunnittelussa myös siitä huolimatta, ettei hankesuunnitelman tekijä tulisi valituksi arkkitehti- ja pääsuunnittelijaksi tai hanke tulisi olemaan KVR-hanke. Oppilasmäärämitoitus hankesuunnittelussa on alustavasti 160 oppilasta. Tilanne tällä hetkellä: Jämijärven keskuskoulu toimii kahdessa eri toimipisteessä: Kirkonkylässä ovat luokka-asteet 3 – 9 ja Tykkööllä, ”Tykköön hautomossa” noin 5 km päässä kirkonkylästä ovat esikoululaiset, 1 – 2 -luokka-asteet sekä kirkonkylässä sijaitsevan 1-ryhmäisen päiväkoti Pääskyn sivupiste. Keskuskoulun kirkonkylän toimipisteellä on sisäilmaongelmia. Ulkoseinäliittymät on tiivistetty ilmatiivistysmassalla, lattiakanaaleihin on asennettu ilmatiiviit luukut, ullakon eristekuitujen pääsy ilmanvaihtoon sekä reikien kautta käyttötiloihin on suljettu, ilmanvaihto pyritään pitämään lievästi ylipaineisena, liikuntasalin alapohja on erillisesti alipaineistettu. Nämä kaikki toimenpiteet ovat väliaikaisratkaisuja, että tiloissa voidaan turvallisesti työskennellä ja opiskella. Rakennus on 50-vuotias, tiili-villa-tiili -ulkoseinäinen, osittain maan alla oleva valesokkelirakennus pilareilla ja palkeilla. Siinä on ollut alun perin tasakatto, joka on muutettu myöhemmin. Tykköön toimipiste ja kunnanvirasto ovat 50-luvulta olevia rapattuja tiilitaloja. Kirjastorakennus on noin 70-luvulta. Kirjasto sijaitsee kunnan keskustassa, kävelyetäisyyden päässä liikuntapuistosta, koulusta ja kunnanvirastosta. Hanke on suunniteltu investointiohjelmaan aloitettavaksi rakentaminen vuonna 2022. Tämä on kuitenkin ohjeellinen siten, että tilatarpeiden ratkaisu voi olla myös joku muu kuin kunnan omaan taseeseen rakentaminen. Hankesuunnittelutyö aloitetaan välittömästi, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnön liitteenä alustava tilaohjelmaluonnos. Siitä on tavoite lisätä tehokkuutta ja sitä kautta vaikuttaa kustannusten edullisuuteen. Hankesuunnittelun osallistaminen toteutetaan tilaajan toimesta niin, että tilojen käyttäjät, lapset ja aikuiset, pääsevät vaikuttamaan suunniteltavaan ratkaisuun. Tiloja tutkitaan turvallisuuden, hyvän sisäilman, pedagogiikan, energiataloudellisuuden ja elinkaarikustannusten kannalta. Tilaaja suunnittelee saman prosessin aikana rahoituksen kokonaistaloudellisimpia ratkaisuja. Tilaaja painottaa mm. oppimis- ym. tilojen ja ryhmäkokojen muunneltavuutta, nykyaikaisten opetus- ja tiedonsiirtovälineiden monipuolisen käytön mahdollisuuksia, käyttäjien mahdollisuuksia kehittää toimintaansa monipuolisesti joustavissa tiloissa. Tilojen on myös mahdollistettava opetuksen eheyttäminen oppiaineiden rajoja rikkoen, kokonaisopetuksen hengessä. Modernin oppimiskäsityksen mukaan tiloja ei sidota mihinkään ikäkauteen ja niissä on lasten omatoimista, tutkivaa ja myös itsenäistä oppimista vahvasti tukeva ilmapiiri. Modernin oppimisympäristön tilat eivät myöskään palvele pelkästään koulunpitoa, vaan ne ovat avoimet monenlaiselle ympäröivän yhteiskunnan toiminnalle koulupäivien ulkopuolisena aikana. Hankesuunnitelma on oltava tilaajalla valmiina viimeistään 3.6.2019 klo 15.00. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjouksen mukana (myös alihankkijoista): • Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. • Kaupparekisteriote. • Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. • Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista • Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä • Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Hankintamenettely Palveluhankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Tarjousten toimittaminen ja lisätiedot Tarjoukset on toimitettava joko postitse tai sähköpostilla. Tarjouskuoreen / sähköpostin aihekenttään on merkittävä tunnus "Koulun hankesuunnittelu". Tarjouskielenä on suomi. Tarjouksen on oltava perillä viimeistään tiistaina 5.3.2019 klo 15.00 mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä, vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Tarjoukset on toimitettava osoitteeseen: Jämijärven kunta Peijarintie 5 38800 JÄMIJÄRVI tai: [email protected] Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valintapäätöksen tekee tekninen lautakunta. Tarjoajien soveltuvuus ja poissuljentaperusteet Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjousmenettelyn aikana, mikäli hankintayksikkö saa tiedon jostakin seuraavassa luetellusta poissulkemisperusteesta: Tarjoaja on: 1) konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty; tai tarjoaja on asetettu selvitystilaan; 2) jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1 kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä; 3) saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion; 4) ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen; 5) laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja; taikka; 6) syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Tarjouksen sisältövaatimukset Tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön mukaisesti ja siinä on annettava kaikki pyydetyt tiedot. Hankintayksikön velvollisuutena on hylätä tarjous: • jos se on tarjouspyynnön vastainen • jos tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti tai tarjouksessa ei ole esitetty vaadittuja hintaerittelyjä • jos tarjouksentekijä on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti taikka muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti, • jos tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen Lisäksi tarjoukset voidaan hylätä: • jos kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat • jos tarjous hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden on hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen ja on ilmeistä, ettei tarjouksen tekijä kykene tarjotulla hinnalla suoriutumaan hankinnasta • jos tarjoushinta on poikkeuksellisen alhainen sen vuoksi, että tarjoaja on saanut laitonta valtiontukea Tarjouksen valintaperuste ja arviointiperusteet Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo on 60 %. Hinta Hankesuunnittelun kokonaishinta on ilmoitettava euroina (EUR), alv 0%. Tarjoukseen on merkittävä arvio työtuntimäärästä, johon tarjoaja sitoutuu. Tarjouksessa on ilmoitettava sekä yksikköhinnat että työmääräarvioon perustuva kokonaishinta, joka mainittu edellä. Tarjouksessa on mainittava suunnittelukokouksesta Jämijärvellä koituva hinta matka- ym. kustannuksineen. Etäyhteyden avulla käytävät suunnittelupalaverit tai tarjoajan luona tapahtuvat suunnittelukokoukset on sisällytettävä hintaan. Tarjoaja toimittaa tulostusta tarvitsevan materiaalin tilaajalle sähköisesti, tilaaja vastaa kopioinnista itse. Esitettyjen hintojen on oltava lopullisia ja sitovia koko sopimuskauden ajan. Laatu Laadun arviointiperusteet ovat: Projektinjohtajan referenssit (60 %) Tarjousten vertailussa painotetaan kokemusta vastaavista hankesuunnitelmaprosesseista. Projektinjohtajan pätevyys (40 %) Tarjousten vertailussa painotetaan projektinjohtajan pätevyyttä. Tarjouksessa on ilmoitettava hankesuunnitteluprosessiin osallistuvat henkilöt. Projektinjohtaja vastaa suhteessa tilaajaan myös näiden työstä. Tarjousten voimassaoloaika Tarjousten on oltava sitovina voimassa kaksi (2) kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Alihankinta Tarjouksessa on ilmoitettava, aikooko tarjoaja antaa ja minkä osan työstä alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. On huomattava, että tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Alihankinnassa on huomioitava tilaajavastuulain velvoitteet ja tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös alihankkijoista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintapäätös on tehty. Liike- ja ammattisalaisuudet ovat julkisuuslainsäädännön mukaan salassa pidettävää tietoa. Hankintayksikkö tekee salassapitoa koskevat päätökset. Tarjoajan on merkittävä tarjousasiakirjoihin, jos hän katsoo tarjouksessa olevaa tietoa liike- tai ammattisalaisuudeksi ja erotettava tällaiset tiedot erilliseksi liitteeksi. Hankinnan sopimuskausi ja noudatettavat sopimusehdot Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy, kun hankesuunnitelma on luovutettu valmiina tilaajalle. Tarjoajan on sitouduttava noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE2013. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut tiedot. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa. Jämijärvellä 14.2.2019 Kirsi Virtanen kunnanjohtaja LIITTEET LIITE 1 Tykköön toimipisteen piirustukset LIITE 2 Keskuskoulun julkisivut LIITE 3 Keskuskoulun pohjat LIITE 4 Keskuskoulun rakenneleikkaus LIITE 5 Keskuskoulun rakenneleikkaus kattomuutos LIITE 6 Keskuskoulun rakenneleikkaus Koulun sisäilmaongelmatutkimuksiin sekä toimipisteillä tehtyihin toimenpiteisiin voi tutustua www.jamijarvi.fi -etusivulla oikeassa reunassa kohdan ”Koulun sisäilma-asiat” alta löytyvistä linkeistä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Arkkitehtipalvelut (71200000) Hankkeiden ja suunnitelmien valmistelu, kustannusarviointi (71242000) Toteutettavuustutkimus, neuvontapalvelut, analyysit (71241000)
Aluekoodi	FI196