hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-000144
TED numero
Ostajaorganisaatio	Kirkkonummen kunta (0203107-0 ) PL 20 (Ervastintie 2) FI-02401 Kirkkonummi http://www.kirkkonummi.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Liikuntapaikkaselvitys
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/12968/notice/14832/overview
Originaali JSON tietue	14832.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kirkkonummen kunnan sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden toimiala pyytää Tarjouspalvelu.fi -sivustolla julkaistulla tarjouspyynnöllä ja Hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavalla julkaistulla hankintailmoituksella tarjousta asiantuntijatyöstä, jossa tehtävänä on laatia selvitys kunnan alueella sijaitsevista liikuntapaikoista sekä niiden käyttömahdollisuuksista ja kehittämistarpeista, ottaen huomioon kuntalaisten sekä liikuntayhdistysten liikuntatarpeet ja –toiveet, ja eri liikuntalajien liikuntapaikoille asettamat vaatimukset. Kunnan alueella sijaitsevia liikuntapaikkoja ovat kunnan hallinnoimat sekä kunnan alueella toimivien yhdistysten ja yksityisten yritysten ylläpitämät ja/tai hallinnoimat sisä- ja ulkoliikuntapaikat, jotka soveltuvat tai joita käytetään eri urheilulajien ja omatoimisen liikunnan harjoittamiseen. Konsulttityö sisältää seuraavat tehtäväkokonaisuudet 1) Tiedonhaku tilaajan osoittamista lähdeaineistoista 2) Kuntalaisten ja yhdistysten osallistamiseen tarvittavien kyselyiden sisältöpohjien laatiminen ja osallistamistilaisuuksien (1-2 kpl.) järjestäminen 3) Selvityksen laatiminen 4) Ohjausryhmän yhteistyökokoukset ja ohjausryhmän kokousten sihteerinä toimiminen 5) Selvitystyön päätyttyä selvityksen esittely kunnan vapaa-aikajaostossa. Edellä mainittujen luettelokohtien yksityiskohtainen sisältö on kuvattuna seuraavassa: 1. Tiedonhaku tilaajan osoittamista lähdeaineistoista Tilaaja tuo palveluntuottajan käytettäväksi seuraavan sisältöisen lähdeaineiston: a) LIPAS-tietokannan sisältämät tiedot Kirkkonummen kunnan alueella olevista liikuntapaikoista teknisine tietoineen (https://www.jyu.fi/sport/fi/yhteistyo/lipasliikuntapaikat.fi) b) käyttöastetiedot koulukiinteistöjen liikuntatilojen ilta- ja viikonloppukäytöstä c) käyttöastetiedot kenttäalueista (ulkoliikuntapaikat) d) yhdistys- ja lajiluettelo, jossa perustiedot kunnan alueilla toimivista yhdistyksistä ja niiden ylläpitämistä liikuntapaikoista e) liikuntapaikkojen ryhmittely kunnan hallinnoimista paikoista Tilaaja tilaa tunnukset palvelun tuottajalle, jos palvelun tuottajalla ei ole LIPAS-tietokantaan ennestään tunnuksia. Tilaaja luovuttaa edellä olevien kohtien b-e tiedot sähköisessä muodossa Palveluntuottajan käyttöön. 2. Kuntalaisten ja yhdistysten osallistamiseen tarvittavien kyselyiden sisältöpohjien laatiminen ja osallistamistilaisuuksien järjestäminen Palveluntuottaja laatii sisällöt tilaajan julkaisemiin ja lähettämiin kyselyihin, joilla kerätään tietoa yleisesti kuntalaisilta ja kunnassa toimivilta yhdistyksiltä. Sisältöjen laatiminen tarkoittaa kyselyissä esitettävien kysymysten sisällön määrittelyä, jonka jälkeen tilaaja toteuttaa ne teknisesti. Kuntalaisille suunnatun kyselyn osalta tekninen toteuttaminen tarkoittaa kyselylomakkeen tai sen linkin julkaisemista kunnan verkkosivulla. Yhdistyksille suunnattu kysely lähetetään tilaajan toimesta sähköpostilla. Kyselyiden vastausajan päättymisen jälkeen palvelun tuottaja analysoi saadut vastaukset. Palveluntuottaja järjestää yhteensä 1-2 osallistamistilaisuutta kuntalaisille ja kunnassa toimiville yhdistyksille tilaajan hallinnoimassa tilassa Kirkkonummella ilta-aikaan. Tilaisuuksien tarkoituksena on kerätä tietoa asiaan liittyen kuntalaisilta ja yhdistyksiltä. Tilaisuudet suunnitellaan yhdessä tilaajan kanssa. Palveluntuottaja on vastuussa tilaisuuden käytännön järjestelyistä ja tarvittavista henkilöresursseista. Tilaaja vastaa kunnan hallinnoiman tilan varaamisesta ja osallistuu tilaisuuksien toteuttamiseen. Palveluntuottaja laatii tilaisuuden sisällöt. Sisältöjen laatiminen tarkoittaa tilaisuudessa esitettävien ja työstettävien aineistojen luomista. Tilaisuuksien jälkeen palveluntuottajan tehtävänä on analysoida osallistamistilaisuuksissa esitettyihin kysymyksiin saadut vastaukset. 3. Selvityksen laatiminen Lähdeaineistojen ja tehtävien kyselyiden pohjalta palveluntuottaja laatii selvitysraportin. Selvitysraportin pääsisältöinä on kuvata nykyisten liikuntapaikkojen määrä ja niiden soveltuvuus eri käyttäjäryhmille lajiryhmittäin, huomioiden ohjattu ja omatoiminen liikkuminen sekä saada vertailutietoa liikuntapaikoista suhteessa lajiryhmiin. Lisäksi selvityksessä esitetään näkökulmia siihen, kuinka tulevaisuudessa liikuntapaikkojen käyttö tulisi jakaa lajiryhmien välillä ja kuinka edistetään kyselyjen pohjalta nousseita toiveita ja tarpeita. 4. Ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen Liikuntapaikkaselvityksen toteutusaikana pidetään enintään 3 – 4 ohjausryhmän kokousta. Palveluntuottajan edustajan tulee osallistua Kirkkonummen kunnantalolla (Ervastintie 2) pidettäviin kokouksiin, joiden tarkoituksena ja tehtävänä on edesauttaa tehtävän suorittamista ja samalla seurata hankkeen etenemistä. Palveluntuottaja esittelee kokouksessa selvitystyön etenemistä, ja kunnan edustajat ovat kokouksissa palveluntuottajan käytettävissä vastaamaan tehtävän aikana mahdollisesti esiin tuleviin kysymyksiin. Ohjausryhmän kokouksissa myös sovitaan ennen seuraavaa ohjausryhmäkokousta tehtävistä toimista. 5. Selvitystyön esittely kunnan vapaa-aikajaostossa Viimeisen ohjausryhmäkokouksen jälkeen palveluntuottajan edustaja osallistuu Kirkkonummen kunnan vapaa-aikajaoston kokoukseen, jossa tämä esittelee selvitystyön tulokset. Kokous pidetään Kirkkonummen kunnantalon tiloissa. Palvelu tulee toteuttaa Tilaajan käyttöön viimeistään kuudenkymmenen (60) kalenteripäivän kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Toimitusaikaa on mahdollista sopimuksella pidentää, mikäli tehtävien tarkoituksenmukainen toteuttaminen edellyttää käyntejä liikuntapaikoissa ja vuodenajan sääolosuhteet vaikuttavat tehtävien toteuttamisen edellytyksiin. Tilaaja voi päättää Palvelun toteutuksen määräajan jatkamisesta kuudellakymmenellä (60) kalenteripäivällä, mikäli ohjausryhmä pitää tätä tarpeellisena ja perusteltuna. KILPAILUTUKSEN ASIAKIRJAT Hankinnassa käytettäviä kilpailutusasiakirjoja ovat: 1. Sopimusmalli 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 Palvelut –sopimusehdot (päivitysversio huhtikuu 2017) 4. Tarjouslomake Antaessaan tarjouksen tarjoaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen osaksi tulevia edellä mainittuja asiakirjoja. Hankintasopimuksen liitteiksi tulevat asiakirjat on lueteltu sopimusmallin kohdassa "Sopimusasiakirjat". Tarjouslomake on tarjouksen sisältämän sanallisen kuvauksen esittämistä varten, ja se täydentää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa annettavaa tarjousta, jossa vastataan palvelun hintaa, tarjoajan soveltuvuutta ja osaamisresurssia koskeviin kysymyksiin. Tarjoajan täyttämänä lomake on tarjouksen liiteasiakirjana osa sopimusaineistoa. Mikäli tarjouskilpailuasiakirjoissa on keskinäisiä ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä tarjouskilpailun aikana edellä olevassa mainitsemisjärjestyksessä siten, että edellä olevan asiakirjan mukainen ehto saa tulkinnassa etusijan.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi