This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2023-10-10 |
| Ilmoituksen numero | 2023-138183 |
| TED numero | |
| Ostajaorganisaatio | Kouvolan kaupunki (0161075-9 ) PL 85 FI-45101 Kouvola http://www.kouvola.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Kouvolan turvallisuuskonferenssin yhteistyökumppani Kouvolan kaupungille, toteuttamistyön asiantuntijapalvelujen kilpailutus |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/93669/notice/138183/overview |
| Originaali JSON tietue | 138183.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Hankinnan tavoitteena on löytää toimija yhteistyökumppaniksi, jonka kanssa kehitetään vuodesta 2019 järjestettyä, kansallisesti jo vakiintunutta Suomen keskeisintä turvallisuuspoliittista keskustelufoorumia. Kouvolan kaupungilla Kymenlaaksossa ja koko Kaakkois-Suomen alueella voidaan todeta olevan erityisiä vahvuuksia puolustukseen ja puolustuspolitiikkaan liittyvien projektien, tapahtumien ja toimintojen sijaintipaikkana. Merkittäväksi kokonaisturvallisuuden tapahtumaksi muodostunut Kouvolan turvallisuuskonferenssi ja sen tuoma näkyvyys profiloi kaupunkia ja aluetta sen yhdellä tärkeällä elinvoiman vahvuusalueella. Haemme kumppanuutta tavoitteena luoda kiinteä ja toimiva yhteistyömalli, jossa toiminta on luottamuksellista ja joustavaa. Kumppanilla on kyky, tahtotila sparrauksen ja yhteistyön avulla edesauttaa Kouvolan kaupunkia kehittämään turvallisuuskonferenssia, kaupunkibrändiä sekä kaupungin tunnettuutta edelleen. Edellytämme että vastaavista toimintamalleista on näyttöjä ja referenssejä. Yhteistyökumppanin edustajat työtiimissä ovat asiantuntijoita, jotka tuottavat sisältöä ja tukevat turvallisuus-konferenssin järjestämistä. Kouvolan kaupungin edustajia tiimissä ja yhteistyössä ovat yhteyspäällikkö, tapahtumapäällikkö ja viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä tapahtuma-, viestintä- ja markkinointitiimin jäseniä. Toteuttamistyö sisältää turvallisuuskonferenssin suunnittelun, toteutuksen ja koordinoinnin yhteistyössä Kouvolan kaupungin kanssa siten että valittava yhteistyökumppani vastaa seuraavista työosuuksista; - ohjelman sisällöstä; teeman ja puhujien suunnittelusta ja ohjelman toteuttamisesta; - ohjelman puhujien ja moderaattorien rekrytoinnista ja hallinnasta; valmennus ja ohjeistus; - ohjelmaan liittyvien yhteistyökumppanuuksien koordinoinnista ja solmimisesta; - mediayhteistyöstä: tapahtuman valtakunnallisen näkyvyys; - sponsorihankinnasta; kansallinen ja kansainvälinen yritysyhteistyö ja kumppanuus; - kutsu- ja ilmoittautumisprosessista; kutsuvieraslistojen kokoaminen, kutsujen laatiminen ja lähettäminen sekä ilmoittautumisten vastaanottaminen, jälkihoito; - osallistujahallinta- ja aktivoinnista: kutsuvieraiden rekrytointi; - ohjelman toteuttamiseen liittyvien materiaalien laatimisesta ja koordinoinnista; - tapahtuman budjetin seurannasta yhdessä kaupungin kanssa. - avustaa mediaviestinnän ja markkinointiviestinnän sekä verkkosivujen sisällöntuotannossa yhteistyössä kaupungin ja mahdollisen viestintäkumppanin kanssa; Tapahtuman virallisena järjestäjänä Kouvolan kaupunki vastaa omana työnä tai hankkii erikseen: - tapahtuman järjestämisestä ja kustannuksista ja budjetin seurannasta kokonaisvastuullisesti; - osallistuu ohjelman suunnitteluun ja toteuttamiseen; - avustaa kutsuvieraiden ja kutsujen suunnittelussa sekä paikallisten kutsuvieraiden rekrytoinnissa; - avustaa konferenssin juontajan hankinnassa; - paikallisten sidosryhmien yhteydenpidosta ja kaupunkiorganisaation sisäisestä viestinnästä; - tapahtuman toteuttamisesta, alihankintana tilattavien tuotantojen tilaamisesta: tila-, striimaus-, äänentoisto- ja muut tarvittavat oheispalvelut; - tarjoilujen suunnittelusta ja tilaamisesta; - visuaalisen tuotannon ja markkinointiviestintäpalvelujen hankinnoista; - vastaa viestinnästä ja markkinoinnista yhteistyössä yhteistyökumppanin ja muiden mahdollisten viestintäkumppanien kanssa; - tapahtuman paikallisista järjestelyistä kaupungin henkilöstön tai muiden resurssien avulla; - kaupungilla on vetovastuu mahdollisesti oheistapahtumana järjestettävien kuntalaistapahtuman suunnittelusta, koordinoinnista sekä toteuttamisesta muiden yhteistyökumppanien kanssa |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Tapahtumapalvelut (79952000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1C4 |
| Pääasiallinen suorituspaikka |
