hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2018-023341
TED numero	2018/S 217-496580
Ostajaorganisaatio	Jyväskylän yliopisto (0245894-7 ) Seminaarinkatu 15 FI-40014 Jyväskylän yliopisto http://www.jyu.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Jyväskylän yliopiston kirjaston muutto
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	300 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/11491/notice/13202/overview
Originaali JSON tietue	13202.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi-huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutto toteutetaan huhtikuun aikana. Rakennuksen on oltava tyhjä toukokuun 2019 loppuun mennessä. Muuton aikataulun toteutuminen on ehdoton edellytys rakennuksen suunnitellun peruskorjauksen toteuttamiseksi. Yliopisto vastaa muuton sekä sen aikataulutuksen valvonnasta. Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava muuttosuunnitelma, jonka toteuttamiseen Toimittaja sitoutuu. Tarkemmat tiedot muuttourakasta löytyvät Tilaajan laatimasta alustavasta kirjaston tyhjennyssuunnitelmasta (tarjouspyynnön liite 1) sekä kirjastorakennuksen muuton kuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2). Muutettavan aineiston sisältö ja tarkat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3, Muutettavan aineiston sisällön erittely. Peruskorjattavasta kirjastorakennuksesta muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja henkilökuntaa noin 60. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Vapaakappalekokoelman laajuus on noin 20 000 hyllymetriä ja se siirretään Kanavuoren arkistoon Vaajakoskelle. Tällä hetkellä vapaakappalekokoelma on kirjaston kahdessa kellarikerroksessa yhtenäisenä kokoelmana, jollaisena se myös säilyy Kanavuoren arkistossa. Vapaakappalekokoelman muutettava aineisto on monimuotoista. Kirjojen lisäksi siirretään erilaisiin koteloihin talletettua aineistoa, kartta- ja julistelaatikoita, kortistolaatikoita, julistekaappeja, mikrofilmilaatikostoja jne. Vapaakappalekokoelman aineiston tarkempi kuvaus sekä tarkemmat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Muu aineisto (noin 3 600 hyllymetriä) siirretään Mattilanniemen A-rakennuksen kirjastoon (MaA) sekä Ylistönrinteen YK-rakennuksen kirjastoon. Mattilanniemeen siirtyy aineistoa noin 1 100 hm ja Ylistönrinteelle noin 2 200 hm. Ylistönrinteeltä siirtyy Mattilanniemeen noin 300 hm aineistoa. Henkilöstö muuttaa pääasiassa Mattilanniemeen MaA- ja MaD -rakennuksiin, joihin sijoittuu 40 työpistettä. Ylistönrinteelle muutetaan 20 työpistettä ja Seminaarinmäelle 2 työpistettä. Henkilökunnan mukana muutettavan aineiston pakkaa siivousfirma muuttopalveluyrityksen toimittamiin pahvisiin muuttolaatikoihin. Muutettava aineisto tulee siirtää turvallisesti ja asianmukaisesti siten, ettei aineiston järjestys muutu eikä aineisto vahingoitu. Aineiston tulee olla kohteessa siinä kunnossa, missä se on ollut kuljetuksen alkaessa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI193
Pääasiallinen suorituspaikka

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät