hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-06-22
Ilmoituksen numero	2023-131769
TED numero
Ostajaorganisaatio	Pälkäneen kunta (2050961-3 ) Keskustie 1 FI-36600 Pälkäne http://www.palkane.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö: Kunnan verkkosivuston uudistaminen ja ylläpitopalvelu
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/90152/notice/131769/overview
Originaali JSON tietue	131769.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Pälkäneen kunta etsii verkkosivu-uudistuksen toteuttajaa sekä ylläpitäjää uusille verkkosivuilleen. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on hankinnan suunnitteluun liittyvä markkinakartoitus, jonka avulla kartoitetaan markkinoilla olevia ratkaisuja ja niitä koskevia tietoja sekä mahdollisia toimittajia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan tarjouskilpailua kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä se vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntöön saamiaan vastauksia, mutta voi hyödyntää niitä mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa. Lisäksi hankintayksikkö voi keskustella vastausten sisällöstä kolmansien osapuolten kanssa mahdollisen hankintaprosessin suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Vastauksen antajan vastuulla on, että tietopyyntö ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. TIETOA TILAAJASTA Pälkäne on noin 6400 asukkaan kunta Pirkanmaalla, noin 30 km Tampereelta Lahden suuntaan. Vakituisten asukkaiden lisäksi verkkosivut palvelevat kesäasukkaita, matkailijoita sekä potentiaalisia uusia asukkaita. Verkkosivujen ensisijainen tarkoitus on välittää tietoa kunnan palveluista, päätöksenteosta sekä asioinnista. Lisäksi verkkosivujen kautta tiedotetaan kuntalaisia ja sidosryhmiä ajankohtaisista asioista. Verkkosivut toimivat myös kunnan ensisijaisena markkinointikanavana. Kunnan nykyiset verkkosivut on otettu käyttöön vuonna 2016. Verkkosivusto sisältää tällä hetkellä etusivun lisäksi seitsemän pääosiota, joiden alla on yhteensä n. 60 sisältösivua ja edelleen noin 150–300 alasivua. Sivujen sisällöstä n. 70 prosenttia tullaan siirtämään sellaisenaan uudelle verkkosivustolle. Sivustoa päivittää n. 15 eri henkilöä. Vuonna 2022 sivuilla vierailtiin yhteensä n. 146 000 kertaa. Keskimäärin kävijöitä oli kuukaudessa noin 12 000. Eniten vierailijoita kiinnostivat kunnan päätöksenteko, esityslistat, pöytäkirjat, yhteystiedot sekä kunnan tapahtumakalenteri. Muista sisältösivuista eniten kiinnostivat kirjasto-, liikunta- ja kulttuuripalvelut, tekniset palvelut ja rakennusvalvonta. Noin 50 % kävijöistä käytti vierailuun mobiililaitetta. Eniten sivuille laskeuduttiin hakukoneiden kautta (77 %). SUUNNITELLUN HANKINNAN KUVAUS Pälkäneen kunta uudistaa verkkosivunsa syksyn 2023 – kevään 2024 aikana. Uudistamisen keskeisinä tavoitteina on kävijäkokemuksen parantaminen mm. hakutoimintoja ja navigaatiota kehittämällä sekä parantamalla sivuston mobiilikäytettävyyttä. Uudistettavan sivuston tulee täyttää saavutettavuus-vaatimusten WCAG 2.1. -ohjeistuksen A- ja AA-tason kriteerit. Uusi verkkosivu on tarkoitus toteuttaa wordpress-julkaisujärjestelmällä. Hankinta sisältää verkkosivun uudistusprojektin sekä verkkosivuston ylläpito- ja käyttöpalvelun. Alustavan aikataulun mukaan hankinta toteutetaan loppukesästä / alkusyksystä 2023, ja uudistusprojekti aloitetaan heti hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankinta on tarkoitus toteuttaa kansallisen kynnysarvon alittavana hankintana. Muutosprojektin ennakoitu kustannus on noin 20.000–30.000 euroa, minkä lisäksi hankintaan sisältyy sivuston ylläpitopalvelu. Valittavalta toimittajalta tullaan edellyttämään wordpress-osaamista, sekä aikaisempaa kokemusta kunnan nettisivu-uudistuksen toteuttamisesta. Toiveissamme on vakaa, vakavarainen ja luotettava toimija, joka kykenee viemään uudistusprojektin läpi sujuvasti tilaajan myötävaikutuksella. Lisäksi valitun toimittajan tulisi kyetä tarjoamaan laadukkaan ja häiriöttömän ylläpitopalvelun, sekä vastaamaan joustavasti asiakkaan tukipyyntöihin. Ylläpitopalvelun tulee sisältää verkkosivuston hosting-palvelun, asiakaspalvelun ja sujuvan asiointikanavan tilaajan verkkosivuston päivittäjille ja pääkäyttäjille tukipyyntöjen lähettämistä ja käsittelyä varten. Kiireellisissä tilanteissa asiakaspalvelua on oltava saatavissa myös puhelimitse. Toiveita sivuston toiminnallisuuksista: - Älykäs hakutoiminto - Toimiva mobiilikäytettävyys - Selkeä, korkeintaan kolmiportainen navigaatio - Ajankohtaistiedottamisen ja uutisten hyvä näkyvyys etusivulla, uutisvirran ja nostojen dynaaminen hallinta - Toimiva tapahtumakalenteri - Helppokäyttöinen ja selkeä yhteystietoluettelo ja yhteystietohaku - Ulkopuolisten palvelujen helppo integraatio (tulevaisuudessa esim. verkkokauppa) - Mahdollisuus hyödyntää PTV-out-rajapintaa - Mahdollisuus laajentaa sivustoa myöhemmin erillisillä kampanjasivustoilla - Mahdollisuus liittää sivustoon myöhemmin VisitPalkane.fi-matkailusivusto - Yksinkertainen hallintapaneeli, jossa on mahdollista määrittää eri käyttäjätasoja (esim. erikseen pääkäyttäjä ja sisältöpäivittäjä) Tilaajan toive on, että valittu tarjoaja kykenee ottamaan kokonaisvastuun uudistusprojektin läpiviennistä, sisältäen projektin suunnittelun, hallinnan ja dokumentaation. Lisäksi valitun järjestelmän käyttöönotto, testaus ja kouluttaminen kuuluvat toimittajan tehtäviin. Tilaaja osallistuu käyttöönottoprojektin toteuttamiseen tarvittavalla työpanoksella. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyynnön tarkoitus on saada tietoa markkinoilla olevista toimittajista, toteutusmalleista ja hintatasosta. Vastauksessa pyydetään arvioimaan kuvatun kaltaisen hankkeen vaatimaa työmäärää, työnjakoa, toteutusaikataulua sekä toimittajan ja tilaajan hankkeeseen osoittamaa työpanosta ja osaamistarpeita. Lisäksi vastauksessa pyydetään esittelemään vastaavan/tyypillisen käyttöönottoprojektin kulkua ja työvaiheita yleisellä tasolla. Vastauksessa pyydetään myös arvioimaan uudistusprojektiin mahdollisesti sisältyviä tyypillisiä haasteita, joihin tilaajan olisi hyvä varautua. Vastauksessa toivotaan myös tietoa vastaavien projektien hinnoittelumallista ja -kustannustasosta. Vastauksessa pyydetään myös esittämään referenssejä kuvatun kaltaisen verkkosivu-uudistuksen toteuttamisesta Suomessa. Teknisen toteutuksen osalta tilaajaa kiinnostaa, miten toimittaja varmistaa sen, että sivuston päivitettävyys lisäosineen pysyy hyvällä tasolla ja kustannuksiltaan järkevänä koko sivuston elinkaaren ajan? Lisäksi tilaajaa kiinnostaa, miten toimittaja varmistaa, että sivuston taustahallintajärjestelmän/hallintapaneelin käytettävyys saadaan hyvälle tasolle? Verkkosivujen ylläpitopalvelun osalta pyydetään ottamaan kantaa kuvatun laajuisen verkkosivuston ylläpito- ja tukipalvelun kustannuksiin sekä palvelutasoihin. Tilaajan toive on organisaation ja sivuston kokoon nähden riittävä ja luotettava ylläpitopalvelu, joka kykenee hoitamaan normaalit virhe- ja häiriltilanteet sekä satunnaiset yhteydenottopiikit. Vastauksessa ei ole tarpeen tuottaa yksityiskohtaista projektisuunnitelmaa tai sivuston teknistä kuvausta. Kiinnostuneita pyydetään lähettämään vapaamuotoiset vastaukset tietopyyntöön viimeistään 20.8.2023 klo 23.59 mennessä. Vastaukset lähetetään sähköpostilla osoitteeseen [email protected] otsikolla verkkosivu tietopyyntö -toimittajan nimi. Tietopyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata aikavälillä 26.6 – 24.7.2023. Tarkentavia kysymyksiä voi esittää tietopyynnön voimassaolon ajan. Vastauksissa ei tarvitse pidättäytyä vain esitetyissä kysymyksissä. Vastauksissa voi esittää omia ehdotuksia tai näkemyksiä. Vastaukset tulee laatia suomen kielellä. Kiinnostuneille tarjoajille varataan mahdollisuus sopia lyhyt, n. 30 minuutin esittely viikoille 34–35.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Internet-palvelut (72400000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi
Pääasiallinen suorituspaikka