This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2023-05-12 |
| Ilmoituksen numero | 2023-128493 |
| TED numero | |
| Ostajaorganisaatio | Porin kaupunki/ICT-yksikkö (0137323-9 ) PL 121 FI-28101 Pori https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat |
| Hankinnan otsikkotiedot | Tietopyyntö luottamushenkilöjärjestelmästä (tämä ei ole tarjouspyyntö) |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/88092/notice/128493/overview |
| Originaali JSON tietue | 128493.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Tietopyyntö koskee luottamushenkilöjärjestelmää Porin kaupungin tarpeisiin. Porin kaupunki on hankkimassa järjestelmää, jolla ylläpidetään luottamushenkilö- ja toimielintietoja. Järjestelmän tulee sisältää toimielintiedot sekä luottamushenkilöiden perustiedot (esim. yhteystiedot, tilitiedot, puolue), tiedot toimimisesta eri toimielimissä ja historiatiedot aiemmista kausista. Luottamushenkilöiden tulee päästä itse syöttämään tietoja ja tarvittavia liitteitä (esim. verokortti, ansiomenetyskorvaus, puolueverovaltakirja) ja ylläpitämään syöttämiään tietoja. Tietoja syöttäessään luottamushenkilön tulee tunnistautua vahvasti. Syötetyistä / muokatuista tiedoista tulee heräte työntekijöille, jotka käsittelevät tietoja. Käsittelijät pääsevät ylläpitämään järjestelmää annettujen oikeuksien mukaan. Käsittelijän tulee voida syöttää tiedot tai muokata niitä luottamushenkilön puolesta. Järjestelmän käyttäjiä tulee olemaan noin 10 henkeä. Järjestelmästä tulee voida lähettää viestejä esim. tarvittavien tietojen täyttämiseksi tai muistutuksia puuttuvien tietojen toimittamisesta. Lisäksi järjestelmä tulee tuottaa raportteja mm. toimielin- ja henkilötiedot, palveluhistoriaraportti, hakutiedoilla saatavia raportteja esim. mihin kaikkiin toimielimiin luottamushenkilö kuuluu ja syntymäpäivämuistamisia varten. Kuuluuko järjestelmän sisään sidonnaisuusrekisteri? Onko käyttöoikeudet rajattu tähän osioon erikseen? Järjestelmästä tulee voida lähettää pyyntö vain niille, jotka ovat velvollisia ilmoittamaan sidonnaisuuksistaan. Järjestelmässä tulee olla lokitus, jolla näkee, kuka on lukenut tai käsitellyt järjestelmässä olevaa tietoa. Luottamushenkilöjärjestelmässä syntyy tietoa, joista osa on pysyvästi säilytettävää. Pitkäaikaissäilytettävät ja pysyvästi säilytettävät siirretään arkistoon. Onko järjestelmässä mahdollisuus tehdä siirtopaketti arkistointia varten? Toimittajaa pyydetään kuvaamaan muita mahdollisia ominaisuuksia, joita asiakas voi hyödyntää luottamushenkilöä koskevien tietojen käsittelyssä. Porin kaupungilla on tällä hetkellä Triplanin Lumu-luottamushenkilöjärjestelmä, josta tulee tehdä migraatio uuteen järjestelmään. Eli tiedot siirretään ennen käyttöönottoa vanhasta järjestelmästä uuteen. Tietopyynnössä on yksi liite, johon vastaukset pyydetään lataamaan tietopyyntöön vastattaessa. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI196 |
| Pääasiallinen suorituspaikka |
