hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-04-06
Ilmoituksen numero	2023-125476
TED numero
Ostajaorganisaatio	Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (0201256-6 ) PL 58208 FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/
Hankinnan otsikkotiedot	TIETOPYYNTÖ / Pilottiprojekti: Täydennysrakentamisen markkinoinnin konseptointi sekä käytännön markkinointityö
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/86095/notice/125476/overview
Originaali JSON tietue	125476.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua "Pilottiprojekti: Täydennysrakentamisen markkinoinnin konseptointi ja käytännön markkinointityö". Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. HANKINTAYKSIKKÖ KYMP huolehtii Helsingin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, rakennusvalvonnasta sekä ympäristöön liittyvistä palveluista. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Helsingin kaupungin alueella tapahtuvasta asuntorakentamisesta jo 60 prosenttia tapahtuu täydennysrakentamisalueilla. Kaupunki kasvaa vahvasti sisäänpäin, mikä vaatii yhä enemmän yhteistä suunnittelua, neuvottelemista ja erilaisten tavoitteiden yhteensovittamista. Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) hakeekin taitavaa kumppania täydennysrakentamisen alkuvaiheen sujuvoittamiseen ja yhteistyön rakentamiseen. KYMP suunnittelee hankkivansa konsulttipalveluna 1) täydennysrakentamisen markkinoinnin konseptointia erityyppisille kohdealueille sekä 2) täydennysrakentamisen markkinointia taloyhtiöille ja kiinteistönomistajille kolmella pilottialueella: Länsi-Pakilassa, Kontulassa ja Lauttasaaressa. Valituille pilottialueille on pääosin luotu alueelliset suunnitteluperiaatteet. Pilottialueet ovat erikokoisia ja niissä on täydennysrakentamisen näkökulmasta omat erityispiirteensä: - Länsi-Pakila (yksityisen maan kaavoitus, suunnitteluperiaatteet sekä alustavat asemakaavamääräykset tehty) - Kontulan kerrostaloalue (vuokratonttivaltaisuus, suunnitteluperiaatteet tehty) - Lauttasaaressa Vattuniemi ja Katajaharju (kaavoituksessa painottuvat maankäyttösopimusasiat, saaren pohjoisosassa suunnitteluperiaatteet tehty) Taustoittavat aineistot: Pilottialueiden suunnitteluperiaatteisiin voi tutustua karttapalvelun kautta. Oleelliset tausta-aineistot ovat ladattavissa suorista linkeistä: - Länsi-Pakila https://kartta.hel.fi/link/cdK8kq - Kontulan kerrostaloalue https://kartta.hel.fi/applications/sukka/dist/#/print-plan/https:%252F%252Fkartta.hel.fi%252F/sukka_muut_suunnitelmat_user/1154 - Lauttasaaressa Katajaharju https://kartta.hel.fi/link/cec6b9 ja Vattuniemi https://kartta.hel.fi/link/ced7AS Alustava tehtävänkuvaus: KYMP hakee pilottiprojektiin konsultteja, joiden tehtäviin kuuluu toimintakonseptin kehittäminen yhteistyössä projektin ohjausryhmän kanssa sekä jatkuva käytännön operatiivinen markkinointi- ja neuvottelutyö, joka tukee kaupungin valmistelijoita täydennysrakentamishankkeiden liikkeelle saamisessa valituilla pilottialueilla. Konsultit saavat työhönsä kattavan alkuperehdytyksen, jonka pohjalta he pystyvät toimimaan Helsingin kaupungin edustajina täydennysrakentamisen markkinointitehtävässä kohdealueilla. Konsultit rakentavat prosessissa toimivaa yhteistyötä kaupungin, taloyhtiöiden tai kiinteistönomistajien sekä mahdollisten esisopimuskumppaneiden (esim. kiinteistökehityskonsulttien tai rakennusliikkeiden) välille ja edistävät täydennysrakentamishankkeiden etenemistä tontinkäyttö- tai viitesuunnitelmavaiheeseen. Pilottiprojektin lopussa pilotin onnistumista arvioidaan sisäisen ja ulkoisen asiakaspalautekyselyn pohjalta. Pilottiprojektin kautta kerätään ymmärrystä siitä, minkälaisissa tapauksissa Helsingin kaupungin olisi järkevää hyödyntää ostopalveluita täydennysrakentamisen markkinointiin liittyen. Alustava kuvaus haettavasta osaamisesta: Alustavasti on arvioitu, että tehtävässä onnistumiseen tarvitaan kaavoitukseen ja maankäyttöön liittyvää osaamista sekä osoitettuja erinomaisia vuorovaikutustaitoja. Lisäksi kokemus hallinnollisesti ja taloudellisesti toteuttamiskelpoisista täydennysrakentamishankkeista taloyhtiöiden näkökulmasta sekä ymmärrys Helsingin kaupungin organisaation maapoliittisesta toiminnasta (esim. maankäyttösopimukset) on tehtävässä eduksi. Suunnittelemme hakevamme pilottiprojektiin kumppaniksi yhtä konsulttiyhtiötä, joka nimittäisi tehtävään 2-3 kokenutta asiantuntijaa. Tavoitteena on, että heidän projektiin tuomansa osaaminen kattaisi määritellyt osaamisalueet. Vaihtoehtoisesti projektiin voidaan valita yksittäisten freelancer-konsulttien keskenään muodostama yhteenliittymä. Alustava aikataulu: Pilottiprojekti kestää arviolta reilun vuoden. Tehokkaan alkuperehdytyksen jälkeen käynnistyisi noin 12 kuukautta kestävä markkinointivaihe. Sen aikana markkinointikonseptia voidaan testata käytännössä ja jatkokehittää sitä tarpeen mukaan. Hankintaan voi liittyä optio toisesta toimintavuodesta. HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Alustavasti on keskusteltu, että hankinta toteutettaisiin avoimella menettelyllä ja käänteisellä kilpailutuksella. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan syksyllä 2023. Tarjouskilpailu on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus järjestää siten, että sopimus tulee voimaan 1.1.2024. TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS KYMP pyytää vapaamuotoisia vastauksia alla oleviin kysymyksiin sekä osallistumaan markkinavuoropuheluun siten, kun jäljempänä on tarkemmin kuvattu. Alla on esitetty tietopyyntöön liittyvät kysymykset. Pyydämme teitä laatimaan vapaamuotoisen esityksen, jossa on vastattu perusteluineen alla esitettyihin kysymyksiin. Pyydämme liittämään esitykseen myös lyhyen kuvauksen yrityksestänne. 1) OSAAMINEN. Pystyttekö tarjoamaan monipuolista osaamistanne edellä kuvattuun pilottiprojektiin? Koetteko jonkin osaamisalueen haastavaksi? Millaisten henkilöreferenssien kautta todentaisitte osaamistanne? 2) TOIMINTATAVAT. Miten tavoittaisitte parhaiten mahdollisimman laajan asiakaskunnan? Millaisena näette ovelta ovelle jalkautuvan markkinointityön mahdollisuudet? 3) KOKONAISKONSEPTI JA SEN TOTEUTUS. Onko teillä ehdotuksia toimeksiannon sisällöstä, työtavasta tai yhteenliittymien järjestäytymistavasta? 4) HINNAN SUURUUSLUOKKA. Mikä olisi arvioimanne kokonaishinta edellä kuvatusta pilottiprojektista? Tarvitsetteko tilaajalta jotain lisätietoja kokonaishinnan suuruusluokan määrittämiseksi? 5) KANNUSTIMET. Pilottiprojektiin voidaan luoda sisäinen kannustinjärjestelmä. Mitä ehdotuksia tästä? Vastaukset edellä mainittuihin kysymyksiin pyydämme toimittamaan ennen tilaajan järjestämää markkinavuoropuhelua sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 4.5.2023 klo 12.00 mennessä. Markkinavuoropuhelutilaisuuden jälkeen on mahdollista täydentää vastauksia. KYMP käsittelee vastaukset luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELU Tilaaja järjestää pilottiprojektista kiinnostuneille toimijoille yhteisen 45 minuutin pituisen markkinavuoropuhelutilaisuuden. Lisäksi halukkailla toimijoilla on mahdollisuus osallistua 30 minuutin pituiseen toimijakohtaiseen tapaamiseen. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden yhteinen tilaisuus järjestetään Teams-tapaamisena maanantaina 15.5.2023 klo 10.00 - 10.45. Lisäksi toimijakohtaiset tilaisuudet järjestetään Teamsin välityksellä maanantaina 15.5.2023: - klo 10.45 - 11.15 - klo 11.30 - 12.00 - klo 12.30 - 13.00 - Lisää aikoja varataan tarpeen mukaan. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen ja toimijakohtaisiin tapaamisiin tulee ilmoittautua 4.5.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Ilmoittautumisessa on annettava osallistujan yhteystieto (sähköpostiosoite) MS Teams-linkin jakoa varten. Ilmoittautuessa toimija voi esittää toiveen sopivasta toimijakohtaisen tilaisuuden ajankohdasta. Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikissa tilaisuuksissa käytettävä kieli on suomi. Kutsu tilaisuuksiin toimitetaan sähköpostitse. Kahdenväliset vuoropuhelut ovat luottamuksellisia osapuolten välillä eikä niistä laadita julkista muistiota. Selvyyden vuoksi todetaan, että tietopyyntöön voi vastata, vaikka toimija ei osallistuisikaan markkinavuoropuheluun.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut (71530000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B
Pääasiallinen suorituspaikka