hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-03-06
Ilmoituksen numero	2023-122130
TED numero	2023/S 050-145742
Ostajaorganisaatio	Imatran kaupunki (0159216-7 ) Virastokatu 2 FI-55100 Imatra http://www.imatra.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kokous- ja väliaikatarjoilut 2023
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	220 000 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/79863/notice/122130/overview
Originaali JSON tietue	122130.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Imatran kaupunki pyytää tarjouksia kokous-, väliaika- ja tapahtumatarjoiluista Imatran kaupungintalolla, Kulttuuritalo Virrassa sekä arviolta syksystä 2023 alkaen tulevissa uusissa kaupungin toimitiloissa Imatrankoskella. Sopimuskausi on 24 kuukautta, ja sisältää option 24 kuukauden jatkosta sopimukseen vuosi kerrallaan. Päätös option käyttämisestä tehdään viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hinnasta 60 % (alv. 0 %), hintalomakkeen mukaisesti sekä laadullisista kriteereistä 40%, eriteltynä hankinnan kohteen kriteereissä. Hankintayksikön ja valittavan palveluntarjoajan välille muodostetaan sekamuotoinen sopimus sisältäen Imatran kaupungin hankkimat kokoustarjoilut sekä käyttöoikeudella väliaika- ja tapahtumatarjoilut Kulttuuritalo Virrassa sekä kaupungintalolla ja uudessa toimipisteessä. Käyttöoikeus väliaika- ja tapahtumatarjoiluihin muodostaa valtaosan hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta. Palveluntarjoajalle myönnetään yksinoikeus kokous- ja tapahtuma- / väliaikatarjoiluihin kaupungintalolla, uudessa toimipisteessä sekä Kulttuuritalo Virrassa. Poikkeus yksinoikeuden piirissä olevista tiloista on Kulttuuritalo Virran vierashuone- ja taiteilijalämpiötilat sekä museon tilat. Lisäksi yksinoikeuden poikkeuksina ovat Imatran kaupungin opetusyksiköt ja vastaavat tahot, joilla on oikeus vastata tarjoiluista kaupungintalolla järjestämissään kokouksissa ja tapahtumissa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi, muttei rajoitettuina, koululuokkien myyjäiset ja konsertit sekä näyttelyjen avajaiset. Poikkeamat sovitaan erikseen palveluntuottajan kanssa. Kaupungintalolla on normaaliaikana säännöllisiä kokouksia, joihin tulee järjestää tarjoilu. Näitä ovat kaupunginvaltuuston kokoukset, kaupunginhallituksen kokoukset ja eri lautakuntien kokouksia. Näiden lisäksi järjestetään kaupunginvaltuuston ja –hallituksen seminaareja ja iltakouluja, joista osa voidaan järjestää kaupungintalon tiloissa. Säännöllisten toimielinten kokousten lisäksi järjestetään muita kokouksia, joihin myös tilataan tarjoiluja. Kokous- ja tapahtumatarjoiluna voi olla myös lounas-, päivällis- ja illallistarjoilua. Väliaika- ja tapahtumatarjoilujen osalta Karelia-salissa on noin sata tapahtumaa vuodessa. Lisäksi talossa järjestetään muita tapahtumia useita kymmeniä vuodessa. Kokoustarjoiluja toimitetaan tilaan tarjoiluvaunussa ja katettuna sekä tila koristeltuna. Kulttuuritalo Virrassa väliaika- ja tapahtumatarjoiluiden sisällön tulee vastata yleisesti ottaen teatteriesityksen tai konsertin väliajalla tai ennen konserttia tarjottavaa syötävää, kuten pientä makeaa tai suolaista syötävää sekä kylmää ja kuumaa juotavaa. Tarjoiluiden tulee seurata alansa trendejä ja tarjota asiakkailleen laadukkaita tuotteita. Myynti toteutetaan pääasiassa linjastolta, johon tarjoilut on laitettu esille. Toimijan tulee hakea tilaan anniskeluoikeudet; 2. ja 3. kerroksen aulatilat, Karelia-salin katsomot, Kaleva-sali, Vuoksi-auditorion terassitasanne ja puolikas katsomo. Katsomoissa voi nauttia tarjoiluja esitysten aikana. Jos valittava palvelun toimittaja ei pysty järjestämään (omana toimintana tai alihankintana) Kulttuuritalo Virran väliaika- ja tapahtumatarjoilua ja kaupungintalon kokousten ja tapahtumien yhteydessä tarjottavaa lounas-, päivällis- tai illallisruokailua, on tilaajalla oikeus tilata ruokailut muulta toimijalta. Palveluntuottaja on tilauksesta velvollinen järjestämään kokous- ja tapahtumatarjoilut myös viikonloppuisin ja ilta-aikaan. Alihankintatilanteessa toimittajalla on ilmoitusvelvollisuus tilaajalle. Toimittaja sitoutuu vuokraamaan Kulttuuritalo Virran keittiötilat, joissa voi harjoittaa esimerkiksi kahvilatoimintaa. Mahdollinen lounastoiminnan tarjoaminen neuvotellaan erikseen. Toimittajalla on myös oikeus järjestää itse tilaisuuksia ja tapahtumia Kulttuuritalo Virran tiloissa omien toiminta-alueidensa puitteissa, jotka sisältyvät sovittuun tilavuokraan. Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa itse järjestämistään tapahtumista Kulttuuritalo Virran tuotantopäällikölle hyvissä ajoin. Tiloihin järjestetään tutustumismahdollisuus perjantaina 13.1 klo 10-12. Ilmoittautumiset 9.1 klo 13 mennessä sähköpostitse [email protected] Tarjouspyynnön liitteinä ovat: -Sopimusluonnos -Palvelukuvaus -Vuokrasopimus ja vastuunjakotaulukko -Laitelistaus -Pohjakuvat (myös kuvia paikan päältä) -Kuvaus konsertti-illan läpimenosta -Lipunmyyntilukuja 2019 ja 2022 (maksulliset tapahtumat), lisäksi tilastojen ulkopuolella on vapaapääsyllisiä tapahtumia ja myös tilaustapahtumia. Useasti tilattu koko yleisölle esim. buffetruokailu asiakkaan toimesta.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Ravintola- ja tarjoilupalvelut (55300000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C5
Pääasiallinen suorituspaikka	Imatra

Päätös päivämäärä	2023-02-28
Sopimusnumero
Myyjät	LKPK Elma Oy (FI), 2651897-5