hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-02-15
Ilmoituksen numero	2023-120369
TED numero	2023/S 036-104502
Ostajaorganisaatio	Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (2296962-1 ) PL 1000 FI-50101 Mikkeli http://www.keha-keskus.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kameleon-dokumenttipohjan hallinta ja automatisointijärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	500 000 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/82787/notice/120369/overview
Originaali JSON tietue	120369.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Document House Oy:n Kameleon dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointijärjestelmä on ainoa ELY-keskusten, KEHA-keskusten ja TE-toimistojen toimistojärjestelmäarkkitehtuureihin soveltuva kokonaisuus, jossa voidaan samalla organisaatiorajat ylittävällä tuotteella: - hallita useita graafisia ulkoasuja dokumenttien ja virastojen elinkaaren eri vaiheissa - jakaa dokumenttipohjien oikeita ja ajantasaisia sisältöjä keskitetysti kymmenille virastoille ja tuhansille käyttäjille - mahdollistaa asiakirjakohtaiset toiminnallisuudet ja sisällön ohjauksen - automatisoida metatietojen käyttöä dokumenteissa, Sharepoint-työtiloissa ja virastojen asianhallintajärjestelmässä (USPA) sekä tukea metatietojen avulla dokumenttien luokittelua M365-ympäristössä - integroida yhdet ja samat dokumenttipohjat virastojen eri järjestelmiin (Sharepoint -intra ja työtilat sekä asianhallintajärjestelmä USPA) - ohjata ja automatisoida dokumenttien tallennusta intraan, Sharepoint -työtiloihin, Teams-tiimeihin ja USPA-asianhallintajärjestelmään. - huolehtia dokumenttien saatavuusvaatimuksista sekä tarjota asiakkaille ulkoasultaan ja rakenteeltaan yhtenäisiä dokumentteja organisaatiorajoista riippumatta. ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen 31 viraston kokonaisuudella on kolme brändättyä virastokokonaisuutta ja Kameleon -käyttäjiä yhteensä n. 8000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on lähes 600 kpl ja niitä on toteutettu kolmella kielellä (suomi, ruotsi, englanti). Kaikki virastot pystyvät hyödyntämään samaa organisaatiorajat ylittävää Kameleon-ratkaisua prosesseissaan eikä virastojen tarvitse käyttää henkilöresursseja pohjien ylläpitoon, jakeluun tai virasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen. ELY-keskusten Liikennevastuualueella on Väyläviraston kanssa yli 130 yhteistä hankinta-asiakirjapohjaa, jotka Väylävirasto on toteuttanut Kameleon-ratkaisuna. ELY-keskukset, TE-toimistot ja KEHA-keskus käyttävät yhteistä USPA-asianhallinta- ja arkistointijärjestelmää, jonka KEHA-keskus on toteuttanut itse yhdessä alihankkijoiden kanssa. USPAsta voidaan käyttää kaikkia Kameleon-asiakirjapohjia integraation kautta. ELY-keskukset, TE-toimistot ja KEHA-keskus käyttävät yhteistä Microsoft 365-alustaa ja alustalla on runsaat 800 Sharepoint-työtilaa, joiden tiedostokirjastoissa käytetään yhteisiä räätälöityjä lisämetatietoja. Kameleonilla luodut dokumentit integroituvat näihin Sharepoint-metatietoihin. Lisäksi Kameleonilla voi tallentaa Office-dokumentit helposti kaikkiin työtiloihin, Teams-tiimeihin ja OneDriveen. Kameleon on valmis Officeen integroituva työasemapohjainen tuoteratkaisu, joka mahdollistaa kuitenkin ketterän asiakaskohtaisen mukauttamisen (esim. hankelogojen lisäämisen, Sharepoint-integraatiot haussa ja tallennuksessa sekä integraatiot virastojen yhteiseen toiminnanohjausjärjestelmään ja asianhallintajärjestelmään). Kameleonia vastaavaa tuotetta ei ole Suomessa kokemuksemme mukaan tarjolla ja muut Office-dokumenttipohjien hallintaan ja käyttöön soveltuvat tuotteet ovat joko pilvipohjaisia valmisratkaisuja tai tiettyyn suppeampaan käyttötarkoitukseen dedikoituja ratkaisuja (esim. myynnin asiakirjapohjat).
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka

Päätös päivämäärä	2023-02-15
Sopimusnumero	KEHA/2529/2023
Myyjät	Document House Oy (FI), 0834866-9