| Hankinnan lyhyt kuvaus | Hankinnan kohteena on Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen (jäljempänä myös "Tilaaja" tai "hyvinvointialue") pankkipalvelut (osa-alue 1) sekä hyvinvointialueen sosiaalihuollon tilit (osa-alue 2). Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään hankintasopimukset osa-alueiden 1 ja 2 mukaisista palveluista. Pankkipalveluiden sopimus (osa-alue 1) tehdään kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hyvinvointialueen sosiaalihuollon tileillä (osa-alue 2) tarkoitetaan itsenäistymisvaratilejä ja välitystilejä. Sosiaalihuollon tilejä koskeva sopimus tehdään kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankintaan sisältyy lisäksi optio sosiaalihuollon palvelutilien hallintaohjelmistosta tai - toiminnallisuudesta. Kyse on Tilaajan optiosta eli option käytöstä päättäminen on hankintayksikön päätäntävallassa. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaaja voi myös olla ottamatta optiota käyttöön. Hankintamenettelynä oli alun perin hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavassa 9.10.2022 ja tarjouskilpailuasiakirjoja muutettiin 28.10.2022 julkaistulla korjausilmoituksella. Hankintaan saatiin kaksi tarjousta määräaikaan mennessä. Tarjousten tarkastuksessa osoittautui, ettei yksikään tarjouksista täysin vastannut tarjouspyynnön ehtoja. Tästä syystä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue päätti siirtyä hankintalain 34 §:n 3 momentin mukaisesti avoimesta menettelystä neuvottelumenettelyyn. Uutta hankintailmoitusta ei julkaistu, koska neuvottelumenettelyyn otettiin mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät hankintalain 79–92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka olivat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Lopullisen tarjouksen jättämisen määräaika oli 30.11.2022 klo 15.00 ja molemmat tarjoajat jättivät tarjouksensa määräaikaan mennessä. |
