hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-11-21
Ilmoituksen numero	2022-113717
TED numero	2022/S 228-653899
Ostajaorganisaatio	Hämeenlinnan kaupunki (0146921-4 ) PL 84 FI-13101 Hämeenlinna https://www.hameenlinna.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Rekrytointikumppanin haku (rekrytointipalvelut ja -järjestelmä)
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	320 000 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/70783/notice/113717/overview
Originaali JSON tietue	113717.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	NYKYTILAN KUVAUS Hämeenlinnan kaupungin rekrytointi perustuu nykyisellään hallinnolliseen järjestelmään sekä manuaaliseen lähijohtajien ja hallintohenkilöstön työhön. Nykyinen palveluntuottaja ylläpitää rekrytointijärjestelmää ja käyttöoikeuksia, sopii hakijoiden rekrytointikeskusteluajat ja hoitaa järjestelmän kautta massaviestinnän hakijoille, sekä viranhaltijapäätökset virkaa hakeneille ja tarvittaessa postituksen virkaan valinnoista. Lisäksi kumppani toimittaa kaupungin asiakirjajärjestelmään kuuluvat rekrytointiasiakirjat, joita ovat muun muassa työpaikkailmoitus ja hakijayhteenveto, sekä virkojen osalta viranhaltijapäätökset. Nykyisestä järjestelmästä on integraatio TE-palveluihin sekä kaupungin verkkosivuille, joista jälkimmäinen on hallintosäännön mukainen edellytys työpaikan julkiselle haulle. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön monipuoliset ja joustavat rekrytointipalvelut. Sopimuskumppanin tulee olla rekrytoinnin huippuosaaja ja ymmärtää muuttuvien työnhakumarkkinoiden tarpeet. Rekrytointikumppani valmentaa kaupungin hr-palveluiden asiantuntijoita ja lähijohtajia tekemään vaikuttavaa työnhakijaviestintää ja -markkinointia, sekä tuottamaan laadukasta rekrytointikokemusta. Kumppani toimii myös asiantuntijana tukien lähijohtajia erilaisten rekrytointikampanjoiden toteuttamisessa ja innovoi uusia rekrytointikokeiluja. Palveluita tukee rekrytointijärjestelmä, joka on sekä hakija- että työnantajanäkökulmasta helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava, ja jonka mobiilikäyttö on mahdollista. Hakijan tulee saada nykyisellään hakea työpaikkaa mobiilisti. Järjestelmään tulee pystyä kirjaamaan tietoja riittävällä tarkkuudella ilman CV-tietojen toistamista. Järjestelmään on mahdollista kuitenkin liittää hakukirje, CV, video, jne. Järjestelmässä hyödynnetään automatiikkaa, joka luokittelee hakijoita hakijoiden antamien tietojen mukaisesti tehtävään sopivuuden mukaan (esimerkiksi virkasuhteissa kelpoisuusehtojen täyttyminen). Lisäksi järjestelmä auttaa lähijohtajaa koko rekrytointiprosessin vaiheissa, mahdollistamalla hakijoihin liittyvät kommentit ja lisätietojen kirjaukset rekrytointikeskusteluista tai muusta välivaiheen viestinnästä. Järjestelmän tulee mahdollistaa joukkohakujen toteuttaminen, kun samaan tehtävään haetaan tekijöitä eri yksiköihin samanaikaisesti useamman lähijohtajan toimesta. Kumppani sitoutuu järjestelmän aktiiviseen kehittämiseen ja asiakaskohtainen räätälöinti tulee olla sujuvaa. Nykyisestä palvelusta halutaan säilyttää myös tulevassa palvelussa TE-sivujen ja kaupungin verkkosivujen integraatio, rekrytointiasiakirjojen saanti joko palveluna, tai suoraan järjestelmästä, sekä käyttäjätunnusten hallinta. Edellä kuvatut halutaan automatisoidusti integraationa. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (79000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	(6) Työhönottopalvelut (79600000) Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000) Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI1C2
Pääasiallinen suorituspaikka

Päätös päivämäärä	2022-11-01
Sopimusnumero
Myyjät	Jobilla Oy (FI), 2655898-5