This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2022-10-24 |
| Ilmoituksen numero | 2022-111354 |
| TED numero | 2022/S 209-593947 |
| Ostajaorganisaatio | Kansaneläkelaitos (0246246-0 ) PL 450 FI-00056 Kela http://www.kela.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Hankintojen johtamisjärjestelmä |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/77146/notice/111354/overview |
| Originaali JSON tietue | 111354.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Alustavat, toivottavat toiminnallisuudet Hankintojen toimintamalliin liittyen on Kela suunnitellut hankintojen johtamisjärjestelmän käsittävän seuraavia yleistoiminallisuuksia (esitetyt toiminnallisuudet ovat alustavia ja sitomattomia ja ne saattavat siten muuttua): • Kyky suunnitella ja ennustaa omaa toimintaa - Järjestelmä tarjoaisi siten näkymän hankintatarpeisiin sekä uusien tarpeiden sekä päättyvien sopimusten osalta. Järjestelmässä voidaan edelleen tehdä hankintasuunnitelmia käsittäen myös prosessin hankintasuunnitelmasta-sopimuksen elinkaaren loppuun, hankintaprosessien keston ja vastuujaot ja roolit hankintojen/hankinnan valmisteluun osallistuvien asiantuntijoiden osalta. • Näkymä nykytilaan - Näkymän nykytilaan on ajateltu käsittävän ns. Kela-laajuisen yhteenvedon eri vaiheissa olevien hankintojen sekä sopimusten kokonaistilanteesta. - Toivottavaa olisi, että yleisnäkymästä voisi tarkastella tarkemmin myös esimerkiksi yksikkökohtaista tilannetta. Nykytilan näkymät voisivat kattaa muun muassa seuraavia asioita: sopimuksen voimassaoloaika, soveltuuko sopimus aiottuun käyttöön, onko sopimuksen kokonaisarvo täyttynyt, hankintojen rahallisen volyymin seuranta niin sopimustasolla kuin laajemminkin. - Järjestelmän avulla kyettäisiin myös mittaamaan vastuullisuutta ja vaikuttavuutta eri tasoilla ja raportoimaan näitä. - Sopimushallintanäkökulmaisesti tärkeää olisi saada tietoa myös reklamaatioista, niiden määristä, sisällöistä ja käsittelystä eri tasoilla. • Uuden toimintamallin optimointi hankintojen tiedolla johtamisen järjestelmän avulla - Uusia toimintamalleja olisi hyvä pystyä optimoimaan jatkuvan kehittämisen mallin avulla joustavasti. Esimerkiksi hankintojen johtamisjärjestelmään vietyä toimintamallia kyetään joustavasti helposti muokkaamaan esille nousseiden tarpeiden mukaisesti. • Strategisten hankintalinjausten sisään rakentaminen järjestelmään - Kelan hankinnoissa noudatettavaksi sovitut strategiset hankintalinjaukset pystytään viemään järjestelmään siten, että ne ovat selkeästi hahmotettavissa ja hankintoja tekevien asiantuntijoiden hyödynnettävissä. - Vastuullisuuden ja vaikuttavuuden tavoitteiden asettaminen ja mittaaminen ja seuranta. • Hankintalajit (tai kategoriat) - Järjestelmän on ajateltu käsittävän mahdollisuuden eritellä ja jaotella hankinnat hankintalajeittain/kategorioittain sekä yksiköittäin. Järjestelmä tukisi siten tarvittaessa hankintalaji/kategoriajohtamista. • Roolit (tilaajat, toimittajat, hankinnan asiantuntijat, sisäiset sidosryhmät, johto) - Järjestelmä mahdollistaa erilaisten käyttäjäroolien luomisen, jotta eri alojen asiantuntijat saavat itselleen relevanteinta tietoa mahdollisimman tehokkaaseen hyödynnettävyyteen. Roolien kautta on mahdollista saada esimerkiksi erilaista tilannekuvaa. • Järjestelmän käyttäminen tukee konkreettista muutosta, kun uusi toimintatapa on saatava käyttöön. Järjestelmä on siten selkeä ja intuitiivinen käytettävä, ja täten tukee Kelan asiantuntijoita muutosten haltuunotossa. Selkeää ja intuitiivista käytettävyyttä ovat muun muassa selkeät valikkorakenteet ja ymmärrettävä tieto, joka on myös hankintoihin satunnaisesti osallistuvan asiantuntijan ymmärrettävissä. Tieto on siten helposti löydettävissä, eikä sen etsimiseen kulu tarpeettomasti aikaa. Markkinavuoropuhelu Edellä kuvatun johdosta Kela pyytää kiinnostuneita markkinatoimijoita ilmoittautumaan ja esittämään oman ratkaisunsa Kelan hankintojen johtamisjärjestelmäksi. Markkinavuoropuhelun alkuvaiheessa huomioidaan sekä On Premise, että SaaS-pohjaiset järjestelmät. Ilmoittautumisen yhteydessä markkinatoimijaa pyydetään esittämään, onko kyse On Premise vai SaaS-pohjaisesta järjestelmästä. Lisäksi pyydetään toimittamaan lyhyt alustava esitys järjestelmästä, ja kuvaamaan lyhyesti, miten järjestelmä vastaisi Kelan esittämiin tavoitteisiin ja tarpeisiin. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI |
| Pääasiallinen suorituspaikka |
