hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-10-18
Ilmoituksen numero	2022-110946
TED numero
Ostajaorganisaatio	Fingrid Oyj (1072894-3 ) Läkkisepäntie 21 FI-00620 Helsinki http://www.fingrid.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö: M-Files ylläpito, pienkehitys ja lisenssit
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/76910/notice/110946/overview
Originaali JSON tietue	110946.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI VARSINAINEN HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ Tällä tietopyynnöllä selvitetään Fingrid Oyj:n dokumenttienhallintajärjestelmän M-Filesin lisenssien, ylläpidon ja pienkehityksen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tarkoituksena on saada kuva M-Files-ratkaisuja tarjoavista palveluntarjoajista sekä näkemyksiä siitä, millaisena kokonaisuutena hankinta olisi toteutettavissa. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus eli tietopyyntö. Pyydämme ilmoittautuvia tahoja huomioimaan, että markkinakartoitukseen liittyvät tapaamiset järjestetään viikoilla 45-46 Fingridin toimitiloissa Helsingissä. Tapaamiset kestävät tunnin ja keskustelu käydään suomen kielellä. Päätös hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Mikäli hankintaprosessi päätetään käynnistää, hankinta tehdään julkisena hankintana erityisalojen hankintalain mukaisesti vuoden 2023 aikana. Fingrid Oyj:ssä M-Filesia käytetään dokumenttienhallintaan ja valtaosa yhtiön dokumenteista, mukaan lukien tekniset dokumentit ja sopimukset, käsitellään M-Filesissa. Myös asianhallinta on toteutettu M-Filesia. Fingrdin M-Files-kokonaisuuteen kuuluu kolme tuotantopalvelinta, joissa on yhteensä kymmenen M-Files varastoa. Kaikki palvelimet ovat On-Premise ja Fingridin ICT vastaa palvelinympäristön teknisestä ylläpidosta. Toteutus on Fingridin omassa konesalissa. Palveluntarjoaja vastaa sovelluksen asennuksista, ylläpidosta sekä muutosten teknisestä suunnittelusta ja toteutuksesta. Pääsy palvelimille toteutetaan etäyhteyksillä. Lähes kaikissa varastoissa on käytössä työnkulkuja ja varastosovelluksia. Myös tiedonhallintasuunnitelma on toteutettu omana erillisenä sovelluksenaan osaan varastoista. Varastoihin tuodaan kohteita useista muista järjestelmistä ja osasta varastoista viedään dokumentteja REST API -rajapinnan kautta muihin palveluihin. Tietyillä palvelimilla sijaitseviin varastoihin on pääsy myös Fingridin yhteistyökumppaneilla, kuten urakoitsijoilla. Sekä ulkoiset että sisäiset käyttäjät tunnistautuvat M-Files ympäristöön Azure AD -tunnuksilla, jotka hallitaan omana kokonaisuutenaan Fingridin ICT:n toimesta. Tuotantopalvelinten lisäksi on käytössä testipalvelimet, joissa on tuotantoa vastaavat testivarastot. M-Filesin tuotantoympäristöä käyttävät kaikki Fingrid Oyj:n ja tytäryhtiö Fingrid Datahub Oy:n työntekijät (yhteensä n. 500 henkilöä). Pääosin käyttäjät työskentelevät työasema-clientilla, mutta myös mobiili- ja web-käyttöliittymien käyttäminen on mahdollista. Suoraan M-Filesia käyttäviä ulkoisia käyttäjiä on noin 700, joista aktiivisia käyttäjiä on noin 200. Sisäisille käyttäjille annetaan yleensä nimetyn käyttäjän lisenssit (tällä hetkellä 460 kpl), ulkoiset käyttäjät käyttävät yhtäaikaisen käyttäjän lisenssejä, joita on 170 kpl.Käytössä on M-Filesin Team-lisenssit. Lisäksi erillisistä lisäosista käytössä ovat Advanced Workflow & Version Control, External Connector (Full) sekä Advanced Content Control Module. Tulemme käsittelemään markkinakartoitukseen osallistuvien tahojen kanssa seuraavia asioita: 1. Pystyttekö tarjoamaan edellä kuvattua kokonaisuutta tai osaa siitä? 2. Jos pystytte tarjoamaan kokonaisuutta vain osittain, yksilöikää mitä osia pystytte tarjoamaan itse. Pystyttekö tarjoamaan puuttuvat osat yhteistyökumppanin kanssa? 3. Millaisella palvelumallilla tarjoatte kokonaisuuden tai osan siitä? 4. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte kokonaisuuden tai osan siitä? 5. Millaisella mallilla tarjoatte teknisen tuen? 6. Pystyttekö tarjoamaan konsulttityötä kello 17 jälkeen arkisin ja viikonloppuisin? 7. Kuinka paljon yrityksessänne on asiantuntijoita, jotka toimivat ensisijaisesti M-Filesin parissa? 8. Millaista osaamista teillä on tiedonhallintasuunnitelman ja asianhallinnan toteutuksista M-Filesiin?
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietojärjestelmät (48810000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka