This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2022-10-17
Ilmoituksen numero2022-110833
TED numero2022/S 204-581239
OstajaorganisaatioTeeSe Botnia Oy Ab ("Tilaaja") (2859365-3 )
PL 1014
FI-65101 Vaasa
http://www.teese.fi
Hankinnan otsikkotiedotToiminnanohjausjärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen700 000 EUR
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/73299/notice/110833/overview
Originaali JSON tietue110833.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausHankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista 1. Taloushallinto Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kaikki seuraavat osakeyhtiön taloushallinnon osa-alueet: kirjanpito, käyttöomaisuuden hallinta, osto- ja myyntireskontra – sisältäen laskujen kierrätyksen, edelleenlaskutus liitteineen (ostojen sekä työtuntien edelleenlaskuttaminen lisättynä määritellyllä katteella), budjetointi ja raportointi. 2. Materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus Osa-alue sisältää kaikki varastotoimintoon vaadittavat toiminnallisuudet sekä verkko-kauppa¬toiminnot sisäisille ja ulkoisille asiakkuuksille. Järjestelmässä voidaan tehdä tilaus, tilauksen tarkistus ja vastaanotto, poikkeamatilanteiden ja reklamaatioiden hallinta sekä ostolaskun kierto ja automaattinen täsmäytys tilaukseen nähden joko itsessään järjestelmässä tai taloushallinnon järjestelmän puolella tai mikäli lasku ei perustu tilaukseen, laskun hyväksyminen, jonka jälkeen lasku menee maksuun. Myyntitapahtumat siirtyvät automaattisesti laskutukseen. Hankittavan järjestelmän avulla hallitaan TeeSe Botnia Oy Ab:n talous- ja materiaalihallinnon prosesseja mahdollisimman pitkälle sähköistettyjen työnkulkujen kautta. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Ohjelmasta tulee saada raportteja hankinnan johtamiseksi ja mittaamiseksi. Prosessin tulee myös toimia SaaS-periaatteella ja siinä tulee olla mobiilitoiminnot vähintäänkin hankintaehdotusten hyväksyntä, tavaran/palvelun vastaanotto- ja laskun asiatarkastus- ja hyväksyntäominaisuuksille. Hankintaan arvioidaan sisältyvän joka osa-alueen kohdalla - järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti - järjestelmän käyttöoikeus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut - järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia. Hankittavan järjestelmän on liittymärajapintojen avulla pystyttävä keskustelemaan muiden TeeSe Botnian järjestelmien kanssa siten, että tietoja käsitellään aina yhden tallennuksen periaatteella. Liittymärajapinnat tehdään tapauskohtaisesti joko erillisliittyminä tai hyödyntämällä palveluväyläratkaisua. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi. Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Maksatusaineisto tulee voida siirtää ulkoiseen maksatusjärjestelmään. Taloushallinnon sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin lähdejärjestelmiin, mm. Aromi14, CleanNet, Cloudia ja LogiApps. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava käyttöönoton projektisuunnitelma, huomioiden TeeSen projektiaikataulun sekä palvelukuvaus, joka sisältää myös rajapinta- ja integraatio-kuvauksen.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muutOhjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
AluekoodiFI195
Pääasiallinen suorituspaikka

Sopimukset

Päätös päivämäärä2022-10-06
Sopimusnumero407222-1
MyyjätAbilita Oy Ab (FI),  0794748-3 

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausHankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista 1. Taloushallinto Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kaikki seuraavat osakeyhtiön taloushallinnon osa-alueet: kirjanpito, käyttöomaisuuden hallinta, osto- ja myyntireskontra – sisältäen laskujen kierrätyksen, edelleenlaskutus liitteineen (ostojen sekä työtuntien edelleenlaskuttaminen lisättynä määritellyllä katteella), budjetointi ja raportointi. 2. Materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus Osa-alue sisältää kaikki varastotoimintoon vaadittavat toiminnallisuudet sekä verkko-kauppa¬toiminnot sisäisille ja ulkoisille asiakkuuksille. Järjestelmässä voidaan tehdä tilaus, tilauksen tarkistus ja vastaanotto, poikkeamatilanteiden ja reklamaatioiden hallinta sekä ostolaskun kierto ja automaattinen täsmäytys tilaukseen nähden joko itsessään järjestelmässä tai taloushallinnon järjestelmän puolella tai mikäli lasku ei perustu tilaukseen, laskun hyväksyminen, jonka jälkeen lasku menee maksuun. Myyntitapahtumat siirtyvät automaattisesti laskutukseen. Hankittavan järjestelmän avulla hallitaan TeeSe Botnia Oy Ab:n talous- ja materiaalihallinnon prosesseja mahdollisimman pitkälle sähköistettyjen työnkulkujen kautta. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Ohjelmasta tulee saada raportteja hankinnan johtamiseksi ja mittaamiseksi. Prosessin tulee myös toimia SaaS-periaatteella ja siinä tulee olla mobiilitoiminnot vähintäänkin hankintaehdotusten hyväksyntä, tavaran/palvelun vastaanotto- ja laskun asiatarkastus- ja hyväksyntäominaisuuksille. Hankintaan arvioidaan sisältyvän joka osa-alueen kohdalla - järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti - järjestelmän käyttöoikeus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut - järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia. Hankittavan järjestelmän on liittymärajapintojen avulla pystyttävä keskustelemaan muiden TeeSe Botnian järjestelmien kanssa siten, että tietoja käsitellään aina yhden tallennuksen periaatteella. Liittymärajapinnat tehdään tapauskohtaisesti joko erillisliittyminä tai hyödyntämällä palveluväylä¬ratkaisua. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi. Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Maksatusaineisto tulee voida siirtää ulkoiseen maksatusjärjestelmään. Taloushallinnon sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin lähdejärjestelmiin, mm. Aromi14, CleanNet, Cloudia ja LogiApps. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava käyttöönoton projektisuunnitelma, huomioiden TeeSen projektiaikataulun sekä palvelukuvaus, joka sisältää myös rajapinta- ja integraatio-kuvauksen.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muutOhjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
AluekoodiFI195
Pääasiallinen suorituspaikka

Sopimukset

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät