hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-10-07
Ilmoituksen numero	2022-110173
TED numero
Ostajaorganisaatio	Aalto-korkeakoulusäätiö sr (2228357-4 ) PL 11000 FI-00076 AALTO http://www.aalto.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö - Kurssipalautejärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/76380/notice/110173/overview
Originaali JSON tietue	110173.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. 1. HANKINNAN KOHDE Aalto-yliopisto kartoittaa SaaS-palveluna tarjottavan automatisoidun kurssipalautejärjestelmän toimittajia. Aalto-yliopisto on uusimassa kurssipalautejärjestelmän teknistä ratkaisua vuoden 2023 aikana. Ennakoitu käyttöönoton ajankohta on alkuvuodesta 2024. Aalto-yliopisto on monialainen yliopisto, jossa opiskelee noin 12600 (FTE) tutkinto-opiskelijaa. Kurssipalautteen kerääminen koskee kaikkia opintopisteytettyjä kurssitoteutuksia eli lukuvuosittain noin 3000 kurssia, joita opettaa noin 2000 opettajaa. Kurssipalautejärjestelmän tulee sisältää seuraavat päätoiminnallisuudet: - Toiminnot kahteen perusprosessiin: 1) automaattinen ”Kurssin loppupalaute” -kyselyprosessi (lukuvuonna 2021-22 noin 48.000 vastausta, kun vastausprosentti oli keskimäärin n. 32%). 2) manuaalinen "Kurssinaikainen palaute" - kyselyprosessi. - Roolikohtaiset oikeudet opettajille, opiskelijoille ja hallinnoijille - Tietojen tuominen kurssitoteutuksista, opiskelijoista ja opettajista Sisu-järjestelmästä (Opetuksen ja opiskelun ydinjärjestelmä) - ”Kurssin loppupalaute” -kyselytulosten lähettäminen tietovarastoon. 2. OMINAISUUDET Aalto-yliopisto kartoittaa automatisoidun kurssipalautejärjestelmän toimittajia, joiden SaaS-järjestelmä täyttää seuraavat Aalto-yliopistolle tärkeät ominaisuudet: - Tietosuoja: Kurssipalautejärjestelmän tulee täyttää EU:n asettamat GDPR:n vaatimukset. - Järjestelmän tulee olla valmis käytettäväksi ja järjestelmällä tulee olla tekninen tuki ja käyttötuki saatavilla. - Järjestelmän tulee noudattaa saavutettavuusstandardeja (EU:n saavutettavuusdirektiivi (2016/2102). - Järjestelmän tulee pystyä käsittelemään kurssitoteutuskohtaisia kyselyitä vuosittain noin 10000. - Järjestelmän tulee olla integroitavissa Sisu-järjestelmään, jonka kautta järjestelmä saa tiedot kurssitoteutuksista, -aikatauluista, -osallistujista, sekä -opettajista, mahdollistaen täysin automatisoidun palauteprosessin (https://www.funidata.fi/palvelut/sisu). - Järjestelmästä tulee pystyä lähettämään kurssipalautedata automatisoidusti esimerkiksi Aalto-yliopiston tietovarastoon. - Järjestelmän tulee tukea Shibboleth-tunnistautumista. - Opettajan tulee pystyä näkemään hänen kursseillaan aktiivisena olevat palautekyselyt. - Opettajan tulee pystyä lisäämään palautelomakkeelle kurssikohtaisia kysymyksiä ja muuttamaan lomakkeiden vastausaikaa. - Järjestelmä tarjoaa näkymän kyselyn tuottamaan palautedataan. - Opiskelijan tulee pystyä näkemään järjestelmässä hänelle vastattavissa olevat palautekyselyt. - Järjestelmän tulee tukea ainakin seuraavia kysymystyyppejä: monivalinta, arviointiasteikko, avoin kysymys . - Järjestelmän tulee tukea opettajaa antamaan vastapalautetta opiskelijoille. - Opettajan tulee pystyä näkemään palautekyselyiden alustavat tulokset jo ennen kyselyjen sulkeutumisaikaa - Järjestelmän tulee kyetä Sisusta saatavan datan tuella automatisoidusti: >Luomaan kurssikohtaisia palautelomakkeita, joissa on ennalta määrättyjä ja pakollisia, yksikkökohtaisia kysymyksiä >Avaamaan palautelomakkeet muokattaviksi oikeille henkilöille (kurssin opettajille) >Avaamaan palautelomakkeet vastattaviksi oikeille henkilöille (kurssin opiskelijoille) >Lähettämään ilmoituksia sähköpostitse >Sulkemaan palautelomake vastaajilta >Lähettämään kyselyvastausten data toiseen järjestelmään Lisäksi kysymysten tallentaminen ja uudelleenkäyttö kyselyissä on toivottavaa. 3. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tällä tietopyynnöllä Aalto-yliopisto pyytää toimittajia ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu järjestetään toimittajatapaamisena alustavasti viikkojen 43-44 aikana. Tietopyyntöön annettujen, Aalto-yliopiston vaatimuksiin vastaavien, tiiviiden järjestelmäkuvausten perusteella hankintayksikkö päättää ketkä toimittajat kutsutaan markkinavuoropuheluihin. Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön mahdollisimman pian, mutta viimeistään 23.10.2022. Vastauksenne voitte lähettää osoitteeseen [email protected] JA [email protected]. Sähköpostin otsikossa oltava merkintä: ”Vastaus tietopyyntöön – Kurssipalautejärjestelmä”. Mahdollisista toimittajatapaamisista voidaan sopia heti, kun saapunut vastaus on ehditty käsitellä tai viimeistään pian määräajan jälkeen. HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan kutsu osallistumisesta tietopyyntöön koskien tulevaa hankintaa. Osallistuminen tietopyyntöön ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka