This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2022-09-05 |
| Ilmoituksen numero | 2022-107784 |
| TED numero | |
| Ostajaorganisaatio | Suomen ympäristökeskus (0996189-5 ) Latokartanonkaari 11 FI-00790 Helsinki http://www.syke.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | "Baltic Sea Science Congress" kongressin järjestäminen |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/74857/notice/107784/overview |
| Originaali JSON tietue | 107784.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Tapahtuman nimi: Baltic Sea Science Congress, BSSC 2023 Ajankohta: 28.8-1.9.2023 Paikka: Helsinki Arvioitu osallistujamäärä: noin 350 henkilöä Arvioitu abstraktien: määrä 200 Järjestävä organisaatio: Suomen ympäristökeskus Tapahtuma on kansainvälinen Tapahtuman järjestämistapa: paikan päällä Tapahtumaan sisältyy: luentoja yhdessä salissa (plenary) rinnakkaissessioita (2-4 kpl) posteritilaisuus 1-2 ( posterit koko ajan esillä konferenssin aikana) iltatilaisuuksia (1 kpl) Icebreaker tilaisuus (1 kpl) Retki ( Itämeripäivän tapahtumat 31.8.2023) – 1 kpl Palvelupaketti: Osallistujayhteydet: - Yhteistyössä SYKEn kanssa valmistella sähköisen ilmoittautumislomakkeen ja siihen liittyvän ohjeistuksen laatiminen, sekä kyselyihin vastamaminen ja maksuliikenteessä avustaminen (maksujen vastaanottaminen, kirjaaminen ja kontrollointi, perintä ja palautukset); käytettävät maksutavat verkkopankki (kotimaiset), luottokortti (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex) tai laskutus. Majoitusjärjestelyt: - yhteydenpito tapahtuman sopimushotellien kanssa (tarjouspyynnöt, kiintiövaraukset, majoitukseen liittyvät ohjeistus). Osallistujat hoitavat ja maksavat itse varauksen. Nettisivut: - Kongressin nettisivujen toteutus, sisältöjen syöttäminen sekä ylläpitäminen hankkeen ajan Abstraktit ja esitykset: - abstraktien vastaanotto ja tekninen käsittely -lopullisten esitysten vastaanotto ja tekninen käsittely, sekä saattaminen käytettäväksi kongressitilaisuudessa - Esityksien kokoaminen nettisivuille kongressin jälkeen Taloushallinto: - budjetin laatiminen yhteistyössä järjestäjän kanssa - tapahtuman koko maksuliikenteen hoitaminen (laskutus, laskujen maksu, talousseuranta, lopputilitys). Yleisorganisointi - tiloihin ja laitteistoihin liittyvät järjestelyt ja ylläpito kokouksen aikana (varaukset, aikataulut, välineistö, tekniikka, koristelut - yhteydenpito kutsuttujen luennoitsijoiden kanssa liittyen käytännön järjestelyihin (matkalaskut, majoitus, av-tarpeet, materiaalit) - Icebreaker ja sosiaalisen ilta- ja oheisohjelman suunnittelu yhdessä järjestäjien kanssa: ohjelman käytännön järjestelyt - opasteiden ja kylttien suunnittelu ja hankkiminen/tekeminen - tapahtuma-aikaisten tarjoilujen järjestelyt (lounaat, taukotarjoilut, kokousvedet) - osallistujille jaettavan, käytännön järjestelyihin liittyvän materiaalin laatiminen ja/ tai hankkiminen (kassin pakkaaminen, käsiohjelman taito ja tulostus, nimilaput/ tarrat tekeminen, lipukkeet, ohjeet, kartat yms.) - tapahtuma-aikaisen ilmoittautumis- ja infopisteen organisointi ja ylläpito - posteritilaisuuden liittyvät järjestely |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (79950000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1B1 |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Kongressitilat Helsingissä . |
