hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-06-29
Ilmoituksen numero	2022-104659
TED numero
Ostajaorganisaatio	Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (0201256-6 ) PL 58208 FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö/ markkinavuoropuhelu tilojen lyhytaikaisesta edelleenvuokrauksesta kulttuuritoimijoille
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/73041/notice/104659/overview
Originaali JSON tietue	104659.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	ESITTELY Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu suunnittelee edelleenvuokrauspalvelun hankintaa kaupungin omasta käytöstä poistuville toimitiloille. Edelleen vuokrattaviksi tulevat toimitilat ovat pitkäaikaisesta käytöstä vapautuvia, esimerkiksi sosiaali- ja opetustoimen käytössä olleita tiloja, joita voidaan jatkossa hyödyntää ja käyttää lyhytaikaisesti kulttuuri- ja vapaa-ajantoimintaan. Tilat annetaan edelleen vuokrattaviksi lyhytaikaisesti kulttuuri- ja vapaa-ajantoimijoille. ALUSTAVA SUUNNITELMA Toimitilojen edelleenvuokrauspalvelun palvelutuottajasta käytetään tässä tietopyynnössä nimitystä operaattori. Operaattori saa tilat-palvelulta tiedot tiloista, jotka tulevat vuokrattavaksi, sekä tiedon ajanjaksosta, jolloin tiloja voidaan edelleen vuokrata ja käyttää. Arvio mahdollisista vuokra-ajoista on kuudesta kuukaudesta viiteen vuoteen. Tilojen omistajana kaupunki varmistaa ennen vuokralle antamista, että tilat ovat terveellisiä ja turvallisia. Operaattori vastaa, että tilojen vuokrakäyttö ja toiminta vastaa tiloille määriteltyä rakennusluvan mukaista käyttötarkoitusta. Operaattori on velvollinen vuokraamaan tilat edelleen ennakkoon sovitulla perusneliöhinnalla lisättynä operaattorin katteella (operaattorikate%) ja mahdollisilla järjestelykustannuksilla (järjestelypalkkio). Ennakkoon laskettu perusneliöhinta perustuu alueen keskimääräiseen toimitilojen vuokrahintaan, joka lasketaan ja määritellään tilat-palvelun toimesta puitesopimuskaudelle. Arvio perusneliöhinnasta tulevalle kaudelle noin 6-8 €/m2 (alustava arvio). Operaattori maksaa kaupungille vuokraa perusneliöhinnan mukaisesti ja tilakohtaisesti kuukausittain. Lähtökohtaisesti tilat vuokrataan siinä kunnossa, kun ne ovat vuokralle antamishetkellä. Mikäli tilat vaativat muutostöitä, muutostöihin tarvitaan aina tilat-palvelun kirjallinen suostumus. Operaattori vastaa tilojen muutostöistä ja muutostöiden luvanvaraisuudesta. Operaattorin hankinta suunnitellaan toteutettavaksi puitejärjestelynä, jonka kaikki ehdot vahvistetaan. Palveluntuottajaksi eli operaattoriksi on tarkoitus valita tarjousten perusteella yksi puitesopimuskumppani. Puitesopimuskauden kesto on 24 kuukautta. Sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa kaksi kertaa vuoden mittaisella optiokaudella (12 kk + 12 kk). Mikäli tilaaja päättää option käyttöönotosta, on ilmoitus tehtävä tästä palveluntuottajalle vähintään 2 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskumppani valitaan tarjouksen hintavertailun perusteella edullisuusjärjestyksessä. Alustavasti on suunniteltu, että hintavertailun perusteena käytetään seuraavaa esimerkkitilan vuokrausta: Esim. Vuokrattavan kohteen pinta-ala, 1000 m2. Perusneliöhinta 6 €/m2, perustilavuokra 6000 €/m2. Esimerkin tarjoama operaattorikate 900 € / 15% Operaattori tarjoaa lisäksi sopimuskohtaisen tilavuokrauspalkkion. Palkkion maksimikustannus voi olla korkeintaan yhden kuukauden vuokraa vastaava kustannus. Esimerkkitarjouksen tilavuokrauspalkkio 1000 €. Edullisuusjärjestyksen kokonaisarviointi tehdään laskemalla esimerkkikohteen kokonaisvuokra + järjestelypalkkio. Esimerkkitarjouksen kuukausivuokra + järjestelypalkkio 6900 €/kk + 1000 € = tarjousten vertailuhinta. ALUSTAVIKSI SOVELTUVUUSVAATIMUKSIKSI TOIMITTAJALLE ON SUUNNITELTU SEURAAVAT: Palveluntuottajan, operaattorin on oltava yhteiskunnalliset velvoitteet täyttävä organisaatio, jonka toiminnalla on yhteisötunnus. Palveluntuottajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n rating A+ tai muun vastaavan luottoluokittajan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Palveluntuottajan on annettava referenssikohde toteutuneesta edelleenvuokrauskohteesta, joissa palvelunkuvaus on saman sisältöinen, kun tämän hankinnan määrittelyssä. Palveluntuottajan on nimettävä yksi henkilö ja hänelle varahenkilö, jotka hoitavat palvelunkuvauksen mukaista toimintaa ja joka toimii yhteyshenkilönä tilat-palvelulle. Palveluntuottajan on toimittava hyvien vuokravälitystapojen mukaisesti. Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Vakuutuksen arvo oltava vähintään 1 000 000 €. TIETOPYYNTÖ/ MARKKINAVUOROPUHELU Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu kutsu markkinavuoropuheluun, jossa selvitetään markkinoiden mahdollisuudet vastata hankintayksikön tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada markkinoilta informaatiota siitä, miten hankintayksikön tulisi asettaa tarjouskilpailun kaupalliset ehdot myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössään. Kiinnostuneiden toimittajien kanssa on tarkoitus järjestää kahdenkeskinen tapaaminen etäyhteyksin pidettävässä tilaisuudessa, jossa toimittajien kanssa voidaan käydä tarkempaa vuoropuhelua hankinnan kohteena olevasta palvelusta. Tapaamista varten toimittajia pyydetään valmistautumaan esittelemään tarkemmin palveluitaan. Jos ilmoittautujia on runsaasti, voidaan toimittajille järjestää yksi yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus. Tilaisuuksissa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Tilaisuuden jälkeen esitetyn materiaalin saa pyydettäessä sähköpostiosoitteesta: [email protected]. Viestin otsikkoon "Tilojen lyhytaikainen edelleenvuokraus kulttuuritoimijoille". Tilaisuudesta ei laadita julkista muistiota, mutta osapuolet voivat itse tehdä omia muistiinpanoja. Tarkemmat ajankohdat tilaisuuksille sovitaan myöhemmin. Tilaisuudet on tarkoitus toteuttaa elokuun 2022 aikana. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa osallistumaan varsinaiseen tarjouskilpailuun. Halukkaiden toimittajien tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun 10.8.2022 klo: 9.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen [email protected], otsikolla ”Tietopyyntö/ markkinavuoropuhelu tilojen lyhytaikaisesta edelleenvuokrauksesta kulttuuritoimijoille”. Ilmoittautumisviestissä on ilmoitettava toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä lyhyt esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista. Markkinavuoropuhelutilaisuutta varten toimittajia pyydetään valmistelemaan lyhyt suullinen esittely yrityksestään ja sen tarjoamista palveluista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli markkinavuoropuhelussa kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta markkinavuoropuhelun sisällöstä. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (70300000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut (70310000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka