{
"id": 99036,
"procurementProjectId": 69383,
"noticeNumber": "2022-099036",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 69383,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: AV-ratkaisut ja -palvelut",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Kaakkois-Suomen Tieto Oy (Kymijoen ICT)",
"nationalRegistrationNumber": "2369983-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"town": "Kuusankoski",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kymijoenict.fi\/",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a483a4bf-3cba-45e9-2d8c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Arvi Kariston katu 1b",
"postalCode": "13100",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "32000000",
"name": "Radio-, televisio- ja viestint\u00e4- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyv\u00e4t laitteet",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "32330000",
"name": "\u00c4\u00e4nen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "32340000",
"name": "Mikrofonit ja kaiuttimet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "32320000",
"name": "Televisiovastaanottimet ja av-laitteet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "32350000",
"name": "Av-laitteiden osat",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Sarastia Oy:n hankintayksikk\u00f6 julkaisee asiakkaansa Kaakkois-Suomen Tieto Oy:n (my\u00f6h. Kymijoen ICT) puolesta tietopyynn\u00f6n audio- ja videolaitteiden sek\u00e4 n\u00e4ihin liittyvien palvelujen tarjoajille. Kymijoen ICT:n tavoitteena on kilpailuttaa kes\u00e4n ja alkusyksyn 2022 aikana monipuoliset AV-ratkaisut. ",
"",
"Tuleva hankinta kattaa mm. erilaiset dataprojektorit, n\u00e4yt\u00f6t, kosketusn\u00e4yt\u00f6t, \u00e4\u00e4nentoistoratkaisut (esim. aktiivikaiuttimet, konferenssikaiuttimet, mikrofonit, vahvistimet yms.), AV-jakajat ja muut AV-hallintalaitteet (my\u00f6s LAN\/WAN IP-verkon yli tapahtuva hallinta), dokumenttikamerat, AV-tarvikkeet, AV-hallintapalvelut, AV-suunnittelupalvelut, AV-urakointipalvelut, AV-huoltopalvelut, AV-tukipalvelut (esim. k\u00e4ytt\u00f6koulutus). Kohteita ovat muun muassa (ei eksklusiivisesti) toimistot, neuvottelutilat, luokkatilat, sairaalat ja terveydenhuolto. Hankinnassa voidaan huomioida laitteiden ja palveluiden ostaminen (\u20ac\/kpl, \u20ac\/kk, \u20ac\/h, \u20ac\/htp), rahoitus (leasing) ja vuokraus (\u20ac\/kk).",
"",
"Hankinta tullaan toteuttamaan avoimella menettelyll\u00e4 ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa puitesopimus, jonka sis\u00e4ll\u00e4 Kymijoen ICT ja sen asiakkaat voivat hankkia AV-ratkaisuja monipuolisesti, kulloinkin asiakastarpeeseen soveltuvin osin.",
"",
"Tuleva sopimus ei sis\u00e4ll\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta.",
"",
"Sopimuskauden on suunniteltu kest\u00e4v\u00e4n nelj\u00e4 (4) vuotta ja se laaditaan Kymijoen ICT:n ja sopimustoimittajan kesken. Sarastia Oy:ll\u00e4 ei ole sopimussuhdetta sopimustoimittajaan, vaan Sarastia toimii ainoastaan kilpailutuksen j\u00e4rjest\u00e4v\u00e4n\u00e4 tahona. Kaikki sopimukseen liittyv\u00e4t osapuolet (sopimustoimittaja, Kymijoen ICT ja sen yksitt\u00e4iset asiakkaat) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen p\u00e4\u00e4ttym\u00e4\u00e4n kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Asiakaskohtainen irtisanoutuminen tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 puitesopimus s\u00e4ilyy voimassa, mutta yksitt\u00e4inen asiakas lakkaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 ko. sopimusta irtisanomisajan p\u00e4\u00e4tytty\u00e4.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset tarjoajat em. hankittavalle kokonaisratkaisulle. Tarjoajat voivat muodostaa tarjoajayhteenliittymi\u00e4 (esim. Tarjoajayritys A vastaa tuotteista ja tarjoajayritys B suunnittelusta ja asennuksista, k\u00e4ytt\u00f6koulutuksista jne.) tai antaa tietyt ty\u00f6t alihankkijoiden toteutettavaksi. Oleellista on, ett\u00e4 tilaaja(t) saavat ratkaisut ja palvelut \u201dyhden luukun periaatteella\u201d. Kilpailutuksessa tullaan rajaamaan alihankkijoiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 siten, ettei kaikkea hankinnassa huomioituja seikkoja voida ulkoistaa kolmansille. Tarjoajan tulee huomioida t\u00e4m\u00e4 mm. tarjottavien tuotteiden osalta. Tarjoajalta edellytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s tietty\u00e4 kyvykkyytt\u00e4 referenssitoteutuksien osalta lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6ilmoitus EI OLE otsikostaan huolimatta EU-ennakkoilmoitus. Kyseinen otsikko tulostuu asiakirjoihin j\u00e4rjestelm\u00e4teknisest\u00e4 syyst\u00e4.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4 markkinoilla toimivia tarjoajia, joita Sarastia Oy ja Kymijoen ICT voivat kutsua tekniseen vuoropuheluun tarjouspyynn\u00f6n sis\u00e4ll\u00f6n kartoittamiseksi ja t\u00e4sment\u00e4miseksi. Tarjoajan tulee osana t\u00e4t\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00e4 ilmoittaa kirjallisesti halukkuutensa osallistua my\u00f6hemmin toukokuun 2022 aikana j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4\u00e4n tekniseen vuoropuheluun Sarastia Oy:n, Kymijoen ICT:n ja tarjoajien v\u00e4lill\u00e4. Tarjoajan tulee ilmoittaa halukkuutensa osallistua tekniseen vuoropuheluun s\u00e4hk\u00f6postitse, [email protected] viimeist\u00e4\u00e4n perjantaihin 6.5.2022 kello 12:00 menness\u00e4.",
"",
"Sarastia Oy ja Kymijoen ICT pid\u00e4tt\u00e4v\u00e4t kaikki oikeudet itsell\u00e4\u00e4n silt\u00e4 osin, keit\u00e4 he kutsuvat tekniseen vuoropuheluun. Aikataulua koskevista syist\u00e4 tekniseen vuoropuheluun kutsutaan enint\u00e4\u00e4n viisi (5) kiinnostuksen ilmaissutta tarjoajaa. Kaikkia kiinnostuneita tarjoajia ei kutsuta tekniseen vuoropuheluun. Kaikilla kiinnostuneilla on kuitenkin mahdollisuus j\u00e4tt\u00e4\u00e4 kirjallisesti omia kuvastoja, kommentteja, palvelukuvauksia yms. s\u00e4hk\u00f6postitse 6.5.2022 kello 12:00 saakka edell\u00e4 mainittuun s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen.",
"",
"Tekninen vuoropuhelu k\u00e4yd\u00e4\u00e4n niin, ettei se vaaranna siihen osallistuvien tarjoajien mahdollisuutta osallistua lopulliseen tarjouspyynt\u00f6\u00f6n. Teknisen vuoropuhelun sis\u00e4lt\u00f6 katsotaan kuuluvaksi tarjoajan liikesalaisuudeksi eik\u00e4 sit\u00e4 luovuteta osaksikaan kolmansille osapuolille. Sen sijaan tarjouspyynt\u00f6 ja tarjoukset (niilt\u00e4 osin kuin ne eiv\u00e4t sis\u00e4ll\u00e4 liikesalaisuuksia) ovat asianosaisjulkisia tarjoajille (621\/1999)."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Lis\u00e4tietoja hankinnasta: [email protected]"
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Arvi Kariston katu 1b",
"postalCode": "13100",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tero Niemist\u00f6",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00c4M\u00c4 ILMOITUS ON TIETOPYYNT\u00d6, EI ENNAKKOILMOITUS.",
"Lis\u00e4tietoja hankinnasta t\u00e4m\u00e4n tietopyynt\u00f6ilmoituksen kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.",
"",
"Tarjoajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa ja halukkuutensa osallistua tekniseen vuoropuheluun s\u00e4hk\u00f6postitse,",
"[email protected] viimeist\u00e4\u00e4n perjantaihin 6.5.2022 kello 12:00 menness\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "32000000",
"name": "Radio-, televisio- ja viestint\u00e4- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyv\u00e4t laitteet",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-04-23T09:35:08.0521033",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20220421-005847",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-04-21T09:32:50",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "081",
"no_doc_ojs": "2022\/S 081-217337",
"publication_date": "2022-04-26T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:217337-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 081-217337",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2022-06-06T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-099036",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-04-21T09:31:52.3206667",
"dateCreated": "2022-04-21T09:31:52.058406",
"dateModified": "2022-04-26T07:00:09.3241115"
}