{
    "id": 95438,
    "procurementProjectId": 67011,
    "noticeNumber": "2022-095438",
    "reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
    "corrigendumAdditionalInformation": [],
    "creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
    "type": 200,
    "legalBasis": "32014L0024",
    "project": {
        "id": 67011,
        "title": "S\u00e4hk\u00f6inen arkisto- ja tiedonohjausratkaisu ja asiakirjojen digitointi- eli skannauspalvelu",
        "contractType": 2,
        "procurementCategory": 1,
        "jointProcurement": true,
        "procurementLaw": [],
        "centralPurchasing": true,
        "coPurchasers": [
            {
                "officialName": "Nurmij\u00e4rven kunta",
                "nationalRegistrationNumber": "9014643-2",
                "nutsCodes": [
                    "FI1B"
                ],
                "postalAddress": {
                    "town": "Nurmij\u00e4rvi",
                    "country": "FI"
                },
                "email": "[email protected]",
                "mainUrl": "http:\/\/www.nurmijarvi.fi\/",
                "validationState": 0
            },
            {
                "officialName": "Hollolan kunta",
                "nationalRegistrationNumber": "0146248-5",
                "nutsCodes": [
                    "FI1C3"
                ],
                "postalAddress": {
                    "town": "Hollola",
                    "country": "FI"
                },
                "email": "[email protected]",
                "mainUrl": "http:\/\/www.hollola.fi",
                "validationState": 0
            },
            {
                "officialName": "Sipoon kunta",
                "nationalRegistrationNumber": "0203533-8",
                "nutsCodes": [
                    "FI1B1"
                ],
                "postalAddress": {
                    "town": "Sipoo",
                    "country": "FI"
                },
                "email": "[email protected]",
                "mainUrl": "http:\/\/www.sipoo.fi\/",
                "validationState": 0
            },
            {
                "officialName": "Lahden kaupunki",
                "nationalRegistrationNumber": "0149669-3",
                "nutsCodes": [
                    "FI1C3"
                ],
                "postalAddress": {
                    "town": "Lahti",
                    "country": "FI"
                },
                "email": "[email protected]",
                "mainUrl": "http:\/\/www.lahti.fi\/",
                "validationState": 0
            }
        ],
        "validationState": 0,
        "organisation": {
            "id": "a483a4bf-3cba-45e9-2d8c-08d78deb351a",
            "information": {
                "officialName": "Sarastia Oy",
                "nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
                "nutsCodes": [
                    "FI"
                ],
                "postalAddress": {
                    "streetAddress": "Palokunnankatu 26, 3. krs.",
                    "postalCode": "13100",
                    "town": "H\u00c4MEENLINNA",
                    "country": "FI"
                },
                "email": "[email protected]",
                "contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
                "mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
                "validationState": 0
            },
            "contractingAuthorityType": 16,
            "contractingType": 0,
            "mainActivity": 1,
            "mainActivityUtilities": 0,
            "validationState": 0,
            "dataSource": 0,
            "identifierMissing": false,
            "hasAppliedForVhs": false
        },
        "state": 1,
        "defenceWorks": 0,
        "defenceSupplies": 0,
        "publish": 1,
        "agricultureWorks": 0,
        "isPrivate": false,
        "isConcluded": false,
        "tendering": 0
    },
    "lotsInfo": {
        "divisionLots": true,
        "quantityOfLots": 2,
        "lotsSubmittedFor": 1,
        "lotsSubmittedForQuantity": 0,
        "lotsMaxAwarded": false,
        "lotsMaxAwardedQuantity": 0,
        "lotCombinationPossible": true,
        "lotCombinationPossibleDescription": [
            "Mik\u00e4li molempien osakokonaisuuksien toimittajaksi valitaan sama tarjoaja, pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 hankintayksikk\u00f6 oikeuden muodostaa molemmista osakokonaisuuksista yksi sopimus valitun toimittajan kanssa."
        ],
        "validationState": 0
    },
    "objectDescriptions": [
        {
            "title": "S\u00e4hk\u00f6inen arkistoratkaisu tiedonohjauksella",
            "lotNumber": "1",
            "mainCpvCode": {},
            "quantityOrScope": [],
            "additionalCpvCodes": [
                {
                    "code": "72700000",
                    "name": "Tietokoneverkkopalvelut",
                    "vocCodes": []
                }
            ],
            "vehicles": {
                "containsVehiclesInCertainCategories": false,
                "containsOtherThanExcludedVehicles": false,
                "lightPersonalAndCommercialVehicles": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                },
                "trucksAboveThreeAndHalfTons": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                },
                "busesWithNotAllPassengersSeated": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                }
            },
            "nutsCodes": [
                "FI"
            ],
            "mainsiteplaceWorksDelivery": [],
            "descrProcurement": [
                "T\u00e4m\u00e4 osakokonaisuus koskee pilvipalveluna hankittavaa s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin ja tiedonohjauksen ratkaisua yhteishankintayksik\u00f6n asiakkaille ns. avaimet k\u00e4teen -periaatteella tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti. Tiedonohjausratkaisun tulee integroitua s\u00e4hk\u00f6iseen arkistointiin saumattomasti ja oletusarvoisesti. S\u00e4hk\u00f6isen arkiston materiaali perii metatiedon kulloinkin asiakaskohtaisesta tiedonohjausratkaisusta\/-ratkaisuista (ts. tilaajalla on oma TOS, joka tulee voida integroida s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoratkaisuun saumattomasti ja oletusarvoisesti)."
            ],
            "disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
            "awardCriteria": {
                "criterionTypes": 5,
                "qualityCriteria": [
                    {
                        "criterion": "Ominaisuudet ja laatu",
                        "weighting": "45"
                    }
                ],
                "costCriteria": [],
                "priceCriterion": {
                    "weighting": "55"
                },
                "criterion": [],
                "criteriaStatedInProcurementDocuments": false
            },
            "estimatedValue": {
                "type": 1,
                "value": 1000000,
                "currency": "EUR"
            },
            "timeFrame": {
                "type": 3,
                "beginDate": "2022-05-01T00:00:00",
                "canBeRenewed": true,
                "renewalDescription": [
                    "Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana, tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden, tarjoajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koska j\u00e4rjestelm\u00e4teknisesti asiaa ei voida kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ilmoittaa, on se ilmoitettu t\u00e4ss\u00e4 kohdassa tarjouspyynt\u00f6\u00e4.",
                    "",
                    "Lis\u00e4ksi sopimuskausi voi alkaa ennen 1.5.2022 mik\u00e4li hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ja sopimusneuvottelut ovat lainvoimaisia ennen em. ajankohtaa."
                ]
            },
            "candidateNumberRestrictions": {
                "envisagedNumber": 0,
                "envisagedMinimumNumber": 0,
                "envisagedMaximumNumber": 0,
                "selected": 0
            },
            "optionsAndVariants": {
                "variantsWillBeAccepted": false,
                "partialOffersWillBeAccepted": false,
                "options": true,
                "optionsDescription": [
                    "Lis\u00e4hankinnoilla tarkoitetaan t\u00e4ss\u00e4 sopimuksessa kaikkia sellaisia palveluita, jotka oleellisesti liittyv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun, tiedonohjausratkaisun sek\u00e4 asiakirjojen digitoinnin toteutukseen, joita ei ole voitu ennakoita kilpailutusvaiheessa riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella. T\u00e4llaisia seikkoja ovat esim. j\u00e4rjestelm\u00e4alustan vaihtuminen tilaajasta ja tarjoajasta johtumattomista syist\u00e4, jotka muodostavat esim. uuden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lisenssikustannuksen, k\u00e4ytt\u00f6koulutuksen jne. Sopimukselle voidaan my\u00f6s lis\u00e4t\u00e4 korvaava ratkaisu \/ palvelu mik\u00e4li se t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n vaatimukset ja ehdot.",
                    "",
                    "Lis\u00e4hankinnalla EI tarkoiteta kokonaan uuden tai erillisen ratkaisun \/ palvelun hankintaa. Ts. t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n mukaista sopimusta ei voida laajentaa koskemaan s\u00e4hk\u00f6isen arkiston, tiedonohjausratkaisun ja asiakirjojen digitointipalveluiden ulkopuolisia toteutuksia."
                ],
                "optionType": 0
            },
            "tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
            "euFunds": {
                "procurementRelatedToEuProgram": false
            },
            "additionalInformation": [
                "Lis\u00e4tietoja hankinnan palvelukuvauksessa ja sopimusluonnoksessa liitteineen."
            ],
            "awardContract": {
                "contractAwarded": 0,
                "noAwardedContract": {
                    "failureReason": 0,
                    "originalNoticeSentVia": 0
                },
                "awardedContracts": []
            },
            "validationState": 0
        },
        {
            "title": "Asiakirjojen digitointi- eli skannauspalvelu",
            "lotNumber": "2",
            "mainCpvCode": {},
            "quantityOrScope": [],
            "additionalCpvCodes": [
                {
                    "code": "72300000",
                    "name": "Datapalvelut",
                    "vocCodes": []
                }
            ],
            "vehicles": {
                "containsVehiclesInCertainCategories": false,
                "containsOtherThanExcludedVehicles": false,
                "lightPersonalAndCommercialVehicles": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                },
                "trucksAboveThreeAndHalfTons": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                },
                "busesWithNotAllPassengersSeated": {
                    "numberOfCleanVehicles": 0,
                    "totalNumberOfVehicles": 0
                }
            },
            "nutsCodes": [
                "FI"
            ],
            "mainsiteplaceWorksDelivery": [],
            "descrProcurement": [
                "T\u00e4m\u00e4 osakokonaisuus koskee palveluna hankittavaa fyysisten asiakirjojen digitointi- ja skannauspalvelua. Lis\u00e4tietoja tarjouspyynn\u00f6st\u00e4 ja sen liitetiedostoista. Hankintayksikk\u00f6 korostaa, ett\u00e4 tarjoaja huomioi digitointity\u00f6n laadun (tiedon eheys, luotettavuus, kuvanparannus, OCR tekstintunnistus, tietoturva) osana h\u00e4vitt\u00e4miseen t\u00e4ht\u00e4\u00e4v\u00e4\u00e4 digitointia \/ arkistointia."
            ],
            "disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
            "awardCriteria": {
                "criterionTypes": 5,
                "qualityCriteria": [
                    {
                        "criterion": "Ominaisuudet ja laatu",
                        "weighting": "30"
                    }
                ],
                "costCriteria": [],
                "priceCriterion": {
                    "weighting": "70"
                },
                "criterion": [],
                "criteriaStatedInProcurementDocuments": false
            },
            "estimatedValue": {
                "type": 1,
                "value": 250000,
                "currency": "EUR"
            },
            "timeFrame": {
                "type": 3,
                "beginDate": "2022-05-01T00:00:00",
                "canBeRenewed": true,
                "renewalDescription": [
                    "Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana, tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden, tarjoajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koska j\u00e4rjestelm\u00e4teknisesti asiaa ei voida kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ilmoittaa, on se ilmoitettu t\u00e4ss\u00e4 kohdassa tarjouspyynt\u00f6\u00e4.",
                    "",
                    "Lis\u00e4ksi sopimuskausi voi alkaa ennen 1.5.2022 mik\u00e4li hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ja sopimusneuvottelut ovat lainvoimaisia ennen em. ajankohtaa."
                ]
            },
            "candidateNumberRestrictions": {
                "envisagedNumber": 0,
                "envisagedMinimumNumber": 0,
                "envisagedMaximumNumber": 0,
                "selected": 0
            },
            "optionsAndVariants": {
                "variantsWillBeAccepted": false,
                "partialOffersWillBeAccepted": false,
                "options": true,
                "optionsDescription": [
                    "Lis\u00e4hankinnoilla tarkoitetaan t\u00e4ss\u00e4 sopimuksessa kaikkia sellaisia palveluita, jotka oleellisesti liittyv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun, tiedonohjausratkaisun sek\u00e4 asiakirjojen digitoinnin toteutukseen, joita ei ole voitu ennakoita kilpailutusvaiheessa riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella. T\u00e4llaisia seikkoja ovat esim. j\u00e4rjestelm\u00e4alustan vaihtuminen tilaajasta ja tarjoajasta johtumattomista syist\u00e4, jotka muodostavat esim. uuden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lisenssikustannuksen, k\u00e4ytt\u00f6koulutuksen jne. Sopimukselle voidaan my\u00f6s lis\u00e4t\u00e4 korvaava ratkaisu \/ palvelu mik\u00e4li se t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n vaatimukset ja ehdot.",
                    "",
                    "Lis\u00e4hankinnalla EI tarkoiteta kokonaan uuden tai erillisen ratkaisun \/ palvelun hankintaa. Ts. t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n mukaista sopimusta ei voida laajentaa koskemaan s\u00e4hk\u00f6isen arkiston, tiedonohjausratkaisun ja asiakirjojen digitointipalveluiden ulkopuolisia toteutuksia."
                ],
                "optionType": 0
            },
            "tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
            "euFunds": {
                "procurementRelatedToEuProgram": false
            },
            "additionalInformation": [
                "Lis\u00e4tietoja hankinnan palvelukuvauksessa ja sopimusluonnoksessa liitteineen."
            ],
            "awardContract": {
                "contractAwarded": 0,
                "noAwardedContract": {
                    "failureReason": 0,
                    "originalNoticeSentVia": 0
                },
                "awardedContracts": []
            },
            "validationState": 0
        }
    ],
    "communicationInformation": {
        "procurementDocumentsAvailable": 1,
        "procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=316165&tpk=02c3a7d6-fcda-428d-9d80-d6a9f6009a9e",
        "additionalInformation": 1,
        "additionalInformationAddress": {
            "officialName": "Sarastia Oy",
            "nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
            "nutsCodes": [
                "FI"
            ],
            "postalAddress": {
                "streetAddress": "Palokunnankatu 26, 3. krs.",
                "postalCode": "13100",
                "town": "H\u00c4MEENLINNA",
                "country": "FI"
            },
            "email": "[email protected]",
            "contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
            "mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
            "validationState": 0
        },
        "otherAddressForProcurementDocuments": {
            "nutsCodes": [],
            "validationState": 0
        },
        "sendTendersOption": 1,
        "electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=316165&tpk=02c3a7d6-fcda-428d-9d80-d6a9f6009a9e",
        "addressToSendTenders": {
            "nutsCodes": [],
            "validationState": 0
        },
        "electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
        "documentsEntirelyInHilma": false,
        "specsAndAdditionalDocuments": 0,
        "validationState": 0
    },
    "contactPerson": {
        "name": "Tero Niemist\u00f6",
        "email": "[email protected]"
    },
    "procurementObject": {
        "shortDescription": [
            "Hankinnan kohteena ovat s\u00e4hk\u00f6inen Kansallisarkiston viimeisimm\u00e4n S\u00c4HKE2-standardin mukainen arkisto- ja tiedonohjausratkaisu sek\u00e4 fyysisten asiakirjojen digitointi- eli skannauspalvelu Sarastia Oy:n asiakkaille. Sarastia Oy toimii yhteishankintayksikk\u00f6n\u00e4 ja kilpailuttaa hankinnan sen omistajille ja asiakkaille.",
            "",
            "Sarastia Oy:n asiakkaiden asiakirjoja tulee voida arkistoida S\u00c4HKE2-standardin s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon suoraan asiakkaan eri j\u00e4rjestelmist\u00e4 sek\u00e4 erillisin\u00e4 yksitt\u00e4isin\u00e4 ja massavientein\u00e4. Lis\u00e4ksi arkistoon tulee voida arkistoida digitaalista aineistoa ilman S\u00c4HKE2-standardin mukaisuutta. S\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon tulee voida digitoida fyysisi\u00e4 asiakirjoja palveluna.",
            "",
            "Hankinnassa tulee erityisesti huomioida kulloinkin ajantasaiset lait, mm. Arkistolaki, Kirjanpitolaki, Julkisen hallinnon tiedonhallintalaki sek\u00e4 Digitaalisten palvelujen tarjoamista koskeva laki. Lis\u00e4ksi tarjoajien tulee noudattaa Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2015) sek\u00e4 Tiedonhallintalautakunnan suosituksia ja ohjeita (esim. Turvallisuusluokiteltavien asiakirjojen k\u00e4sittely pilvipalveluissa, Suositus asiank\u00e4sittelyn metatiedoista, Suositus turvallisuusluokiteltavien asiakirjojen k\u00e4sittelyst\u00e4, Suositus tiedonhallintamallista, Suositus asiakirjajulkisuuskuvauksen laatimisesta, Suositus teknisist\u00e4 rajapinnoista ja katseluyhteyksist\u00e4 sek\u00e4 muista t\u00e4t\u00e4 hankintaa koskevista suosituksista ja ohjeista). Lis\u00e4ksi tarjoajan tulee tuntea VAHTI 1\/2013 ohjeistus perustason PAKOLLISTEN vaatimusten osalta, joita sopimuskaudella edellytet\u00e4\u00e4n.",
            "",
            "Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde.",
            "",
            "Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ei luo sopimussuhdetta hankintayksik\u00f6n ja valitun toimittajan v\u00e4lille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mik\u00e4li sopimuksen synty viiv\u00e4styy valitusta tarjoajasta johtuvista syist\u00e4 (mm. sopimusehtojen t\u00e4ytt\u00e4misen puutteet), on hankintayksik\u00f6ll\u00e4 oikeus hyl\u00e4t\u00e4 annettu tarjous ja tehd\u00e4 hankinnasta uusi hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteis\u00f6jen (my\u00f6hemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.",
            "",
            "Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlis\u00e4veroa (ALV 0%)."
        ],
        "estimatedValue": {
            "type": 1,
            "value": 5000000,
            "currency": "EUR"
        },
        "estimatedValueCalculationMethod": [],
        "mainCpvCode": {
            "code": "72300000",
            "name": "Datapalvelut",
            "vocCodes": []
        },
        "defence": {
            "nutsCodes": [],
            "frameworkAgreement": {
                "includesFrameworkAgreement": false,
                "includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
                "frameworkAgreementType": 0,
                "frameworkEnvisagedType": 0,
                "includesDynamicPurchasingSystem": false,
                "dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
                "dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
                "estimatedTotalValue": {
                    "type": 0
                },
                "duration": {
                    "type": 0,
                    "canBeRenewed": false
                }
            },
            "subcontract": {
                "tendererHasToIndicateShare": false,
                "tendererHasToIndicateChange": false,
                "caMayOblige": false,
                "successfulTenderer": false,
                "successfulTendererToSpecify": false
            },
            "optionsAndVariants": {
                "variantsWillBeAccepted": false,
                "partialOffersWillBeAccepted": false,
                "options": false,
                "optionType": 0
            },
            "totalQuantityOrScope": {
                "type": 0
            },
            "renewals": {
                "canBeRenewed": false
            },
            "timeFrame": {
                "type": 0,
                "canBeRenewed": false
            }
        },
        "validationState": 0
    },
    "conditionsInformation": {
        "professionalSuitabilityRequirements": [],
        "economicCriteriaToParticipate": false,
        "economicCriteriaDescription": [],
        "economicRequiredStandards": [],
        "technicalCriteriaToParticipate": false,
        "technicalCriteriaDescription": [],
        "technicalRequiredStandards": [],
        "rulesForParticipation": [],
        "restrictedToShelteredWorkshop": false,
        "restrictedToShelteredProgram": false,
        "reservedOrganisationServiceMission": false,
        "depositsRequired": [],
        "financingConditions": [],
        "legalFormTaken": [],
        "qualificationSystemConditions": [],
        "ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
        "executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
        "referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
        "participationIsReservedForProfession": false,
        "indicateProfession": [],
        "contractPerformanceConditions": [],
        "obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
        "validationState": 0
    },
    "conditionsInformationDefence": {
        "depositsRequired": [],
        "financingConditions": [],
        "legalFormTaken": [],
        "otherParticularConditions": [],
        "personalSituationOfEconomicOperators": [],
        "personalSituationOfSubcontractors": [],
        "economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
        "economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
        "economicCriteriaOfSubcontractors": [],
        "economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
        "technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
        "technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
        "technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
        "technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
        "restrictedToShelteredWorkshops": false,
        "restrictedToShelteredProgrammes": false,
        "restrictedToParticularProfession": false,
        "restrictedToParticularProfessionLaw": [],
        "staffResponsibleForExecution": false,
        "validationState": 0
    },
    "conditionsInformationNational": {
        "participantSuitabilityCriteria": [],
        "requiredCertifications": [],
        "additionalInformation": [],
        "validationState": 0,
        "reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
    },
    "complementaryInformation": {
        "isRecurringProcurement": false,
        "estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
        "electronicOrderingUsed": false,
        "electronicInvoicingUsed": true,
        "electronicPaymentUsed": true,
        "additionalInformation": [
            "T\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n perusteella Sarastia Oy:n asiakkaille muodostuu luotettava sopimuskumppani \/ luotettavat sopimuskumppanit toteuttamaan s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin, tiedonohjauksen ja digitointipalveluiden ratkaisuja ns. avaimet k\u00e4teen -periaatteella. Asiakas edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4t ja sovellukset ovat sopimuskumppanin vastuulla, joihin asiakas hankkii k\u00e4ytt\u00f6oikeuden tarjouspyynn\u00f6n, solmittavan sopimuksen \/ solmittavien sopimuksien ja tarjoajan k\u00e4ytt\u00f6ehtojen mukaisesti."
        ],
        "validationState": 0
    },
    "datePublished": "2022-03-11T13:05:04.0717481",
    "state": 2,
    "tedPublishState": 4,
    "tedSubmissionId": "20220309-006141",
    "tedPublishRequestSentDate": "2022-03-09T13:03:22",
    "tedPublicationInfo": {
        "ojs_number": "051",
        "no_doc_ojs": "2022\/S 051-133054",
        "publication_date": "2022-03-14T08:00:00",
        "ted_links": {
            "fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:133054-2022:TEXT:FI:HTML"
        }
    },
    "tedValidationErrors": [
        {
            "type": "TECH",
            "items": [
                {
                    "name": "T001",
                    "valid": true,
                    "message": "XML file is valid against XSD."
                },
                {
                    "name": "T002",
                    "valid": true,
                    "message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
                },
                {
                    "name": "T003",
                    "valid": true,
                    "message": "Unique key is active."
                }
            ]
        },
        {
            "type": "VALIDATION_RULES",
            "items": []
        }
    ],
    "noticeOjsNumber": "2022\/S 051-133054",
    "procedureInformation": {
        "procedureType": 1,
        "acceleratedProcedure": false,
        "justificationForAcceleratedProcedure": [],
        "contestType": 0,
        "frameworkAgreement": {
            "includesFrameworkAgreement": false,
            "includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
            "frameworkAgreementType": 0,
            "frameworkEnvisagedType": 0,
            "includesDynamicPurchasingSystem": false,
            "dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
            "dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
            "estimatedTotalValue": {
                "type": 0
            },
            "duration": {
                "type": 0,
                "canBeRenewed": false
            }
        },
        "reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
        "reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
        "electronicAuctionWillBeUsed": false,
        "additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
        "namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
        "procurementGovernedByGPA": true,
        "criteriaForEvaluationOfProjects": [],
        "disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
        "mainFeaturesAward": [],
        "validationState": 0
    },
    "tenderingInformation": {
        "tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-04-11T12:00:00",
        "languages": [
            "FI"
        ],
        "tendersMustBeValidOption": 1,
        "tendersMustBeValidUntil": "2023-04-11T00:00:00",
        "tenderOpeningConditions": {
            "openingDateAndTime": "2022-04-11T12:01:00",
            "place": [
                "Sarastia Oy, H\u00e4meenlinna"
            ],
            "informationAboutAuthorisedPersons": [
                "Sarastia Oy:n hankinta-asiantuntija(t), avaustilaisuus ei ole julkinen."
            ]
        },
        "defence": {
            "previousPublicationExists": false,
            "hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
            "hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
            "payableDocuments": false,
            "languageType": 0,
            "languages": [],
            "otherLanguage": false
        },
        "estimatedExecutionTimeFrame": {
            "type": 0,
            "canBeRenewed": false
        },
        "validationState": 0
    },
    "rewardsAndJury": {
        "prizeAwarded": false,
        "numberAndValueOfPrizes": [],
        "detailsOfPayments": [],
        "serviceContractAwardedToWinner": false,
        "decisionOfTheJuryIsBinding": false,
        "namesOfSelectedMembersOfJury": [],
        "validationState": 0
    },
    "resultsOfContest": {
        "contestWasTerminated": false,
        "noPrizeType": 0,
        "originalNoticeSentVia": 0,
        "participantsContemplated": 0,
        "participantsSme": 0,
        "participantsForeign": 0,
        "disagreeParticipantCountPublish": false,
        "winners": [],
        "disagreeWinnersPublish": false,
        "disagreeValuePublish": false,
        "validationState": 0
    },
    "tedNoDocExt": "2022-095438",
    "attachments": [],
    "hasAttachments": true,
    "changes": [],
    "isCorrigendum": false,
    "isMigrated": false,
    "isCancelled": false,
    "isContractAwardCancellationNotice": false,
    "cancelledReason": [],
    "isLatest": true,
    "language": "FI",
    "proceduresForReview": {
        "reviewBody": {
            "officialName": "Markkinaoikeus",
            "nutsCodes": [],
            "postalAddress": {
                "streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
                "postalCode": "00520",
                "town": "Helsinki",
                "country": "FI"
            },
            "telephoneNumber": "+358 295643300",
            "email": "[email protected]",
            "mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
            "validationState": 0
        },
        "reviewProcedure": [],
        "validationState": 0
    },
    "attachmentInformation": {
        "description": [],
        "links": [
            {
                "url": "https:\/\/kansallisarkisto.fi\/fi\/viranomaisille\/Julkishallinnon-asiakirjahallinnon-ja-arkistotoimen-ohjaus"
            },
            {
                "url": "https:\/\/vm.fi\/tiedonhallintalautakunta"
            },
            {
                "url": "https:\/\/www.suomidigi.fi\/ohjeet-ja-tuki\/jhs-suositukset\/jhs-166-julkisen-hallinnon-it-hankintojen-yleiset-sopimusehdot-jit-2015"
            },
            {
                "url": "https:\/\/www.sarastia.fi\/palvelut\/hankintapalvelut\/"
            }
        ],
        "validationState": 0
    },
    "modifications": {
        "additionalCpvCodes": [],
        "nutsCodes": [],
        "mainsiteplaceWorksDelivery": [],
        "descrProcurement": [],
        "timeFrame": {
            "type": 0,
            "canBeRenewed": false
        },
        "justificationForDurationOverFourYears": [],
        "justificationForDurationOverEightYears": [],
        "totalValue": {},
        "awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
        "contractors": [],
        "description": [],
        "reason": 0,
        "reasonDescriptionEconomic": [],
        "reasonDescriptionCircumstances": [],
        "increaseBeforeModifications": {},
        "increaseAfterModifications": {},
        "validationState": 0
    },
    "contractAwardsDefence": [
        {
            "numberOfTenders": {
                "disagreeTenderInformationToBePublished": false,
                "total": 0
            },
            "contractor": {
                "nutsCodes": [],
                "postalAddress": {},
                "isSmallMediumEnterprise": false,
                "validationState": 0
            },
            "estimatedValue": {},
            "contractValueType": 0,
            "finalTotalValue": {},
            "lowestOffer": {},
            "highestOffer": {},
            "annualOrMonthlyValue": {
                "type": 0,
                "canBeRenewed": false
            },
            "likelyToBeSubcontracted": false,
            "valueOfSubcontract": {},
            "valueOfSubcontractNotKnown": false,
            "subcontractingDescription": [],
            "allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
            "shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
            "validationState": 0
        }
    ],
    "hilmaStatistics": {
        "energyEfficiencyConsidered": true,
        "lowCarbon": true,
        "circularEconomy": false,
        "biodiversity": false,
        "sustainableFoodProduction": false,
        "listedGreenCriteriaUsed": false,
        "justWorkingConditions": true,
        "employmentCondition": false,
        "codeOfConduct": true,
        "innovationConsidered": false,
        "solutionNewToBuyer": true,
        "solutionNewToMarketOrIndustry": false,
        "smeParticipationConsidered": true,
        "validationState": 0
    },
    "isPrivateSmallValueProcurement": false,
    "espdRequestReferences": [],
    "hilmaSubmissionDate": "2022-03-09T13:02:51.2832221",
    "dateCreated": "2022-03-09T13:02:50.8614365",
    "dateModified": "2022-03-14T08:00:08.0351909"
}