{
"id": 89295,
"procurementProjectId": 63012,
"noticeNumber": "2021-089295",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 63012,
"title": "Kokoelmienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "21096",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "dfd081bd-44a8-4708-2cf3-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sein\u00e4joen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1928736-3",
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 215",
"postalCode": "60101",
"town": "Sein\u00e4joki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+641 62111",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.seinajoki.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on Sein\u00e4joen kaupungin Museopalveluiden (Sein\u00e4joen museot = alueellinen vastuumuseo) ja Kulttuuripalveluiden (Sein\u00e4joen taidehalli), sek\u00e4 my\u00f6hemmin my\u00f6s EP:n alueen paikallismuseoiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tuleva uusi tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu, aineiston siirto Musketista (konversio, aineiston kuvaus ja laajuus, liite 5), k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti teknisen k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n valmisteluineen ja koulutuksineen, sek\u00e4 tarjotun kokonaisuuden vuotuinen tuki- ja yll\u00e4pitopalvelu. ",
"",
"Sein\u00e4joen museoiden kokoelmissa on noin 53 000 esinett\u00e4, 65 000 kuvaa\/otosta, 316 taideteosta ja 858 av-aineistoon kuuluva yksikk\u00f6\u00e4. Museolla on ollut k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Museoviraston yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 WebMusket-j\u00e4rjestelm\u00e4, jonka tuki loppuu vuoden 2022 lopussa. Muskettiin on tallennettu t\u00e4h\u00e4n menness\u00e4 tiedot 16 700 esineest\u00e4, 4 900 kuvasta, 500 nauhoitteesta ja 200 taideteoksesta. Sein\u00e4joen taidehalli puolestaan hallinnoi Sein\u00e4joen kaupungin taidekokoelmaa ja julkista taidetta. Kaupunginkokoelman luettelointi on tehty excel-taulukkoon, ja siihen kuuluu noin 840 teosta. EP:n alueen paikallismuseoiden esinekokoelmat vaihtelevat suuruusluokiltaan 300 \u2013 3000 esineen v\u00e4lill\u00e4 ja 0 \u2013 10 000 kuvan v\u00e4lill\u00e4.",
"",
"Kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on museoiden aineistojen tiedonhallinnan, k\u00e4ytett\u00e4vyyden ja asiakaspalvelun keskeinen ty\u00f6kalu. Sen avulla edistet\u00e4\u00e4n kokoelmien saavutettavuutta ja kehitet\u00e4\u00e4n digitaalisia palveluita. Kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla mahdollistetaan kaupungin kokoelmiin kuuluvien eri aineistotyyppien ja niihin liittyvien tietojen hallinta ja k\u00e4ytt\u00f6 sek\u00e4 digitaalisten aineistojen\/tiedostojen hallinta ja pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytys. ",
"",
"Sein\u00e4joen museot toimii alueellisena vastuumuseona Etel\u00e4-Pohjanmaalla, jossa on reilut 60 paikallismuseota. J\u00e4rjestelm\u00e4n avulla pyrit\u00e4\u00e4n edist\u00e4m\u00e4\u00e4n alueen museoiden kokoelmahallinnan yhteisty\u00f6t\u00e4, tehokkuutta ja saavutettavuutta mahdollistamalla j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6 my\u00f6s paikallismuseoiden kokoelmahallinnassa. ",
"",
"Jatkossa Sein\u00e4joen museoiden ja taidehallin sek\u00e4 paikallismuseoiden aineistot luetteloidaan suoraan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea sujuvaa ja tehokasta luettelointi- ja digitointity\u00f6t\u00e4. Samaa aineistotyyppi\u00e4 (esineet, valokuvat, taide) sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t tietokannat ovat rakenteeltaan yhten\u00e4iset ja yhteiset kaikille j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ville tahoille, mutta kullekin aineistotyypille tulee olla luotavissa omanlainen luettelointipohja. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee mahdollistaa my\u00f6s erilaisten kokoelmahallinnan prosessien (esim. sijoitus, lainat, siirrot, n\u00e4yttelyk\u00e4ytt\u00f6) sujuva ja looginen hallinta. Lis\u00e4ksi sen tulee olla mahdollisimman helppok\u00e4ytt\u00f6inen, jotta sit\u00e4 pystyy k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n my\u00f6s ilman museoammatillista koulutusta esimerkiksi paikallismuseoissa. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee olemaan aktiivi- ja kausik\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Museon ja taidehallin kokoelmaty\u00f6t\u00e4 tekev\u00e4t ty\u00f6ntekij\u00e4t kuuluvat aktiivik\u00e4ytt\u00e4jiin, tallentajiin\/yll\u00e4pit\u00e4jiin. Muu henkil\u00f6kunta etsii aineistoja ja tietoja selaamalla. Paikallismuseoissa tallennusty\u00f6t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n kausittain. Tavoitteena on kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, johon tallennetut aineistot ovat tarvittaessa museon ja taidehallin koko henkil\u00f6kunnan haettavissa ja n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4, lukuun ottamatta salaisiksi m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4 tietoja. K\u00e4ytt\u00e4jille tulee voida antaa eritasoisia oikeuksia omiin ja muihin aineistoihin, niihin teht\u00e4viin muutoksiin sek\u00e4 aineistojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja julkaisuun. Oikeuksia hallinnoivat p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t. ",
"",
"Digitaalisten palvelujen kehitt\u00e4minen on Sein\u00e4joen kaupungin strategisia painopisteit\u00e4. Museoaineistojen digitalisointi on yksi osa t\u00e4t\u00e4 kehitysty\u00f6t\u00e4. Hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tuleekin mahdollistaa aineiston julkaiseminen esimerkiksi Finna-palvelun kautta. ",
"",
"Hankinnan sis\u00e4lt\u00f6, laajuus, toimitusprojekti sek\u00e4 huolto-, yll\u00e4pito- ja tukipalvelut ovat tarkemmin kuvattu erillisess\u00e4 vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 (liite 1). ",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Hinta",
"weighting": "100"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "100,00"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskauden j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/seinajoki?id=375063&tpk=a6641c67-9674-41ba-af05-9fe8aac433c8",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sein\u00e4joen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1928736-3",
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 215",
"postalCode": "60101",
"town": "Sein\u00e4joki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+641 62111",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.seinajoki.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/seinajoki?id=375063&tpk=a6641c67-9674-41ba-af05-9fe8aac433c8",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+641 62111"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on Sein\u00e4joen kaupungin Museopalveluiden (Sein\u00e4joen museot = alueellinen vastuumuseo) ja Kulttuuripalveluiden (Sein\u00e4joen taidehalli), sek\u00e4 my\u00f6hemmin my\u00f6s EP:n alueen paikallismuseoiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tuleva uusi tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu, aineiston siirto Musketista (konversio, aineiston kuvaus ja laajuus, liite 5), k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti teknisen k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n valmisteluineen ja koulutuksineen, sek\u00e4 tarjotun kokonaisuuden vuotuinen tuki- ja yll\u00e4pitopalvelu. ",
"",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-12-27T08:07:39.4643847",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-01-19T15:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-01-20T10:00:00",
"place": [
"Sein\u00e4joen kaupunki, Materiaalihallinto"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-12-27T08:07:39.4566282",
"dateCreated": "2021-12-27T08:07:39.4231474",
"dateModified": "2021-12-27T08:07:39.465259"
}