{
"id": 87026,
"procurementProjectId": 61473,
"noticeNumber": "2021-087026",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 61473,
"title": "Oulun Tilapalvelut \u2013 Nostolaitteiden huoltopalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "OUKA\/9798\/02.08.01\/2021",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "5dc7b23e-81e9-4cb3-2c7b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 505287376",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "https:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/etusivu",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "50710000",
"name": "Rakennuksen s\u00e4hk\u00f6laitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "50710000",
"name": "Rakennuksen s\u00e4hk\u00f6laitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
}
],
"vehicles": {
"containsVehiclesInCertainCategories": false,
"containsOtherThanExcludedVehicles": false,
"lightPersonalAndCommercialVehicles": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"trucksAboveThreeAndHalfTons": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"busesWithNotAllPassengersSeated": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
}
},
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Oulun Tilapalvelut -liikelaitos j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 yll\u00e4pitotoiminnan Oulun kaupungin julkisissa rakennuksissa ja vuokraa hallintokuntien tarvitsemat toimitilat. Liikelaitos rakennuttaa kaupungin palvelukiinteist\u00f6j\u00e4 sek\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 niihin ateria- ja puhtaanapitopalvelut sek\u00e4 kiinteist\u00f6nhoidon. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi Oulun Tilapalvelut tuottaa virastomestari- ja kuljetuspalveluita sek\u00e4 sis\u00e4liikuntalaitosten hoitopalveluita.",
"",
"Oulun Tilapalvelut hakee t\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 yhteisty\u00f6kumppaniksi ammattitaitoista palveluntarjoajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteist\u00f6jen nostolaitteiden huollot\/tarkastukset.",
"",
"Palvelun sopimuskausi on 2 + 1 + 1 vuotta. Varsinainen sopimuskausi on 1.3.2022 - 29.2.2024 ja sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausille (1.3.2024 - 28.2.2025 ja 1.3.2025 - 28.2.2026). Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeist\u00e4\u00e4n kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.",
"",
"Tarjoukset pisteytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitettyjen kriteereiden mukaisesti ja parhaat vertailupisteet saanut toimija valitaan sopimuskumppaniksi.",
"",
"Huollot suoritetaan vuosittain (1 kerta \/ vuosi) liitteell\u00e4 1 mainituille laitteille. Jokaiseen huoltoon kuuluu v\u00e4hint\u00e4\u00e4n liitteess\u00e4 2 luetellut toimenpiteet. Toimeksisaaja on velvollinen muiden huoltotoimenpiteiden ohella testaamaan kunkin laitteen niin, ett\u00e4 laitteen normaali k\u00e4ytt\u00e4minen on turvallista. Toimeksisaaja on my\u00f6s velvollinen haastattelemaan kunkin kohteen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ja tekem\u00e4\u00e4n riitt\u00e4v\u00e4t toimenpiteet mahdollisten puutteiden ja vikojen korjaamiseksi. Suoritetuista tarkastuksista ja\/tai huolloista tulee toimittaa kiinteist\u00f6hoitajan tai p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n kuittaama huoltoraportti Haahtela RES s\u00e4hk\u00f6iseen huoltokirjaan, johon huoltoliike saa tunnukset. Huoltoraporteista toimitetaan Tilapalveluille kaksi kertaa vuodessa koontilista, jossa n\u00e4kyv\u00e4t huolletut kohteet kootusti.",
"",
"Osa huoltotoimenpiteist\u00e4 laskutetaan normaalista poiketen ei Tilapalveluilta, vaan kohteen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4. T\u00e4m\u00e4 rajapinta k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi yhdess\u00e4 valitun toimijan kanssa. Muualta kuin Tilapalveluilta laskutettavat ty\u00f6t tulee aina sopia kyseisen ty\u00f6n maksajan kanssa ennen ty\u00f6n\/huollon\/tarkastuksen suorittamista. Muut mahdolliset tilaajat ovat muita yksik\u00f6it\u00e4 Oulun Kaupungin sis\u00e4ll\u00e4.",
"",
"Huoltoliike sopii kohteiden kiinteist\u00f6nhoitajien kanssa huolloille sopivat ajankohdat.",
"",
"Mik\u00e4li palveluntarjoaja huomaa Tilaajan kohteissa muita huoltoa vaativia nostolaitteita, joita ei ole kohdeluettelossa huomioitu, on palveluntarjoaja velvollinen ilmoittamaan laitteista Tilaajalle, jotta Tilaaja voi lis\u00e4t\u00e4 laitteen huollon sopimukseen. Liitett\u00e4 1 Kohdeluettelo tullaan viel\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n ennen sopimuskauden alkamista.",
"",
"Tilaajalla on oikeus lis\u00e4t\u00e4 tai poistaa laitteita ja huoltokohteita palvelusta.",
"",
"Tarjottuihin hintoihin tulee sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kustannukset, kuten henkil\u00f6nostimet ja koekuormituspainot. Matkakorvauksia tai vastaavia ei hyv\u00e4ksyt\u00e4. Varaosat laskutetaan erikseen. Huoltaja voi suorittaa kohteessa korjauksia 400 euroon (kohde\/k\u00e4ynti) asti. Sit\u00e4 suuremmat korjaustarpeet tulee hyv\u00e4ksytt\u00e4\u00e4 kohteen kiinteist\u00f6managerilla ja antaa korjauksen kustannusarvio.",
"",
"Materiaalien osalta tulee tarjouksessa ilmoittaa materiaalien netto + %. T\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan materiaalin nettohintaa, jonka p\u00e4\u00e4lle Tarjoaja laskuttaa ilmoittamansa prosenttim\u00e4\u00e4r\u00e4n. Netto + % pisteytet\u00e4\u00e4n. Tarjoajalla tulee olla riitt\u00e4v\u00e4 varaosavalmius, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yleisimmin k\u00e4ytetyt varaosat.",
"",
"Sopimusta voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s muut Oulun kaupungin yksik\u00f6t.",
"",
"Kiireellisten palvelupyynt\u00f6jen vasteaika on yksi vuorokausi, eli ty\u00f6 tulee aloittaa viimeist\u00e4\u00e4n seuraavana arkity\u00f6p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 palvelupyynn\u00f6n vastaanottamisesta.",
"",
"Yleist\u00e4:",
"Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja.",
"Tarjoukset eiv\u00e4t saa sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 omia ehtoja.",
"Tilaajalla on oikeus hyl\u00e4t\u00e4 kaikki tarjoukset."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-03-01T00:00:00",
"endDate": "2024-02-29T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.3.2022. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) yksivuotisella optiokaudella varsinaisen sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=364051&tpk=6793c320-5bbb-44d5-b215-480e670b6599",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 505287376",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "https:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/etusivu",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=364051&tpk=6793c320-5bbb-44d5-b215-480e670b6599",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 505287376"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee t\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 yhteisty\u00f6kumppaniksi ammattitaitoista palveluntarjoajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteist\u00f6jen nostolaitteiden huollot\/tarkastukset."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "50710000",
"name": "Rakennuksen s\u00e4hk\u00f6laitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-11-26T11:15:04.0405942",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20211124-005738",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-11-24T11:12:37",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "231",
"no_doc_ojs": "2021\/S 231-608878",
"publication_date": "2021-11-29T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:608878-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 231-608878",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-01-14T10:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-01-14T12:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-087026",
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/supo.fi\/henkiloturvallisuusselvitys"
},
{
"url": "https:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/tilahaku"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-11-24T11:12:06.9911126",
"dateCreated": "2021-11-24T11:12:06.7323995",
"dateModified": "2021-11-29T11:00:07.6360824"
}