{
"id": 84981,
"procurementProjectId": 60165,
"noticeNumber": "2021-084981",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 60165,
"title": "Tietopyynt\u00f6 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevista tietoj\u00e4rjestelmist\u00e4 avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten.",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "370626",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "823a595f-2795-4d88-2d2b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Ulkoministeri\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "0245973-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 176",
"postalCode": "00023",
"town": "Valtioneuvosto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+029 516001",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Laura Komulainen",
"mainUrl": "https:\/\/um.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 1,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Ulkoministeri\u00f6n turvallisuusyksikk\u00f6 haluaa t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n avulla selvitt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistuminen edellyt\u00e4 osallistujaa j\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarjousta.",
"",
"Lis\u00e4tiedot: Pyyd\u00e4mme tarjoajia vastaamaan tietopyynt\u00f6\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postitse [email protected] 10.11.2021 klo 12:00 menness\u00e4. Viestin otsikkoon tulee kirjoittaa: Vastaus tietopyynt\u00f6\u00f6n \/ \"yrityksen nimi\"",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tarvittaessa tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneiden kanssa n. yhden (1) tunnin mittaisen Skype\/Teams-\/l\u00e4sn\u00e4olopalaverin.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta eik\u00e4 siihen osallistuminen sido kumpaakaan osapuolta.",
"",
"Alustavia vaatimuksia j\u00e4rjestelm\u00e4lle ja vastauksessa esiin tuotavia kohtia:",
"Helppok\u00e4ytt\u00f6isyys; yksinkertainen ja selke\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4. K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s mobiililaitteilla.",
"Yksinkertainen avainten ja tarvittaessa muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittaus.",
"Allekirjoituskuittaus j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tapahtuman yhteydess\u00e4.",
"",
"Mahdollisuus automaattiseen s\u00e4hk\u00f6postiviestiin luovutus- ja palautustilanteessa m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4ville vastaanottajille.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa avain- ja muiden esineiden kuittaukset s\u00e4hk\u00f6isesti, muuta fyysist\u00e4 dokumentaatiota ei tarvita.",
"Toimintavarmuus ja soveltuvuus eri puolilla maailmaa useissa eri kohteissa.",
"",
"Selke\u00e4 toimintaymp\u00e4rist\u00f6mme huomioiva ohjeistus saatavilla palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4.",
"Mahdollisuus sis\u00e4lt\u00f6jen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n viemiseen massa-ajona ja yksitellen.",
"",
"P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n\u00e4kym\u00e4 sek\u00e4 toimipaikkojen omat n\u00e4kym\u00e4t; Toimipaikkojen tiedot voitava erottaa toisistaan niin, ett\u00e4 jokainen toimipaikka n\u00e4kee vain omat tietonsa, mutta p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jill\u00e4 on p\u00e4\u00e4sy helposti kaikkeen tietoon.",
"",
"Mahdollisuus useisiin k\u00e4ytt\u00e4jiin toimipisteitt\u00e4in.",
"Mahdollisuus historiatietojen s\u00e4ilymiseen sovitun ajan sek\u00e4 helppo historiatiedon saatavuus j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4.",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajalla on esitt\u00e4\u00e4 selvitys j\u00e4rjestelm\u00e4n tietoturvaratkaisuista.",
"Palvelun toteutus pilvipalveluna, toiveena palvelinten sijainti Suomessa.",
"K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tuki v\u00e4hint\u00e4\u00e4n suomeksi, muut kielet, kuten englanti eduksi.",
"K\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4n kielen\u00e4 suomi, englanti ja ruotsi. Muut kielet katsotaan eduksi. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajan henkil\u00f6kunnasta voidaan Suomessa tehd\u00e4 turvallisuusselvitys.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6 ei edellyt\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n muita j\u00e4rjestelm\u00e4toimittajan turvaratkaisuja tai palveluita.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajalla on esitt\u00e4\u00e4 olemassa olevat referenssit j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6st\u00e4."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Ulkoministeri\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "0245973-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 176",
"postalCode": "00023",
"town": "Valtioneuvosto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+029 516001",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Laura Komulainen",
"mainUrl": "https:\/\/um.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 2,
"addressToSendTenders": {
"officialName": "Ulkoministeri\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "0245973-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 176",
"postalCode": "00023",
"town": "Valtioneuvosto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+029 516001",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Laura Komulainen",
"mainUrl": "https:\/\/um.fi\/",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Laura Komulainen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+029 516001"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Ulkoministeri\u00f6n turvallisuusyksikk\u00f6 haluaa t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n avulla selvitt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistuminen edellyt\u00e4 osallistujaa j\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarjousta.",
"",
"Lis\u00e4tiedot: Pyyd\u00e4mme tarjoajia vastaamaan tietopyynt\u00f6\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postitse [email protected] 10.11.2021 klo 12:00 menness\u00e4. Viestin otsikkoon tulee kirjoittaa: Vastaus tietopyynt\u00f6\u00f6n \/ \"yrityksen nimi\"",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tarvittaessa tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneiden kanssa n. yhden (1) tunnin mittaisen Skype\/Teams-\/l\u00e4sn\u00e4olopalaverin.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta eik\u00e4 siihen osallistuminen sido kumpaakaan osapuolta.",
"",
"Alustavia vaatimuksia j\u00e4rjestelm\u00e4lle ja vastauksessa esiin tuotavia kohtia:",
"Helppok\u00e4ytt\u00f6isyys; yksinkertainen ja selke\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4. K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s mobiililaitteilla.",
"Yksinkertainen avainten ja tarvittaessa muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittaus.",
"Allekirjoituskuittaus j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tapahtuman yhteydess\u00e4.",
"",
"Mahdollisuus automaattiseen s\u00e4hk\u00f6postiviestiin luovutus- ja palautustilanteessa m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4ville vastaanottajille.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa avain- ja muiden esineiden kuittaukset s\u00e4hk\u00f6isesti, muuta fyysist\u00e4 dokumentaatiota ei tarvita.",
"Toimintavarmuus ja soveltuvuus eri puolilla maailmaa useissa eri kohteissa.",
"",
"Selke\u00e4 toimintaymp\u00e4rist\u00f6mme huomioiva ohjeistus saatavilla palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4.",
"Mahdollisuus sis\u00e4lt\u00f6jen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n viemiseen massa-ajona ja yksitellen.",
"",
"P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n\u00e4kym\u00e4 sek\u00e4 toimipaikkojen omat n\u00e4kym\u00e4t; Toimipaikkojen tiedot voitava erottaa toisistaan niin, ett\u00e4 jokainen toimipaikka n\u00e4kee vain omat tietonsa, mutta p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jill\u00e4 on p\u00e4\u00e4sy helposti kaikkeen tietoon.",
"",
"Mahdollisuus useisiin k\u00e4ytt\u00e4jiin toimipisteitt\u00e4in.",
"Mahdollisuus historiatietojen s\u00e4ilymiseen sovitun ajan sek\u00e4 helppo historiatiedon saatavuus j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4.",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajalla on esitt\u00e4\u00e4 selvitys j\u00e4rjestelm\u00e4n tietoturvaratkaisuista.",
"Palvelun toteutus pilvipalveluna, toiveena palvelinten sijainti Suomessa.",
"K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tuki v\u00e4hint\u00e4\u00e4n suomeksi, muut kielet, kuten englanti eduksi.",
"K\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4n kielen\u00e4 suomi, englanti ja ruotsi. Muut kielet katsotaan eduksi. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajan henkil\u00f6kunnasta voidaan Suomessa tehd\u00e4 turvallisuusselvitys.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6 ei edellyt\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n muita j\u00e4rjestelm\u00e4toimittajan turvaratkaisuja tai palveluita.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimittajalla on esitt\u00e4\u00e4 olemassa olevat referenssit j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6st\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistumiselle ei ole asetettu erityisi\u00e4 vaatimuksia. Mahdolliseen my\u00f6hemmin toteutettavaan kilpailutukseen hankintayksikkk\u00f6 voi asettaa ehdokkaille\/tarjoajille soveltuvuuteen liittyvi\u00e4 vaatimuksia. "
],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-10-27T12:49:10.2144189",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-11-10T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-10-27T12:49:10.2042918",
"dateCreated": "2021-10-27T12:49:10.1563704",
"dateModified": "2021-10-27T12:49:10.2151455"
}