{
"id": 84904,
"procurementProjectId": 60116,
"noticeNumber": "2021-084904",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 60116,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: Tilaydin - tilausten hallinta -j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupunki, kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 58200",
"postalCode": "00099",
"town": "HELSINGIN KAUPUNKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kaupunkiymparisto\/fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 64,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on tilausten hallinta -j\u00e4rjestelm\u00e4, joka soveltuu erityisesti rakennushankkeisiin ja kiinteist\u00f6jen yll\u00e4pitoon liittyv\u00e4\u00e4n tilaamiseen. Hankittavalla tilausj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yhteens\u00e4 n. 11 000 kpl tilausta vuosittain, jotka ovat yhteisarvoltaan keskim\u00e4\u00e4rin 226 miljoonaa euroa. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee olemaan useita satoja k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Hankinta on osa Tilaydin-kokonaisuutta, jossa hankitaan my\u00f6s kiinteist\u00f6nhallintaratkaisu ja hankehallintaratkaisu. Hankittavan ratkaisun tulisi olla selainpohjainen Saas-palvelu ja sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavan tyyppisi\u00e4 ominaisuuksia:",
" ",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4jien toiminnallisuuksia:",
"- Tilausten s\u00e4hk\u00f6inen tarkastus, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja tarvittaessa palautus tekij\u00e4lle",
"- Tilausten s\u00e4hk\u00f6inen l\u00e4hetys toimittajille hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen",
"- Tilauksesta tulee muodostua pdf-lomake",
"- Maksuerien sy\u00f6tt\u00f6 tilausriveiksi massana urakoitsijan toimittajan maksuer\u00e4taulukon mukaisesti",
"- Maksueri\u00e4 voi olla isoissa urakoissa useita satoja kappaleita",
"- Mahdollisuus poistaa virheellinen tilaus tai muuttaa sit\u00e4 (hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4 uudestaan)",
"- Tilausten ja maksuerien seuranta",
"- Mahdollisuus ohjata tarkastus- tai hyv\u00e4ksynt\u00e4teht\u00e4v\u00e4 sijaiselle",
"- Mahdollisuus tuoda hankehallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tili\u00f6intitiedot valmiiksi tilaukselle (metatietona linkiss\u00e4)",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n toiminnallisuuksia:",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4 tulee olla konfiguroitavissa niin, ett\u00e4 se toimii k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4organisaation prosessien mukaisesti",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tulee pysty\u00e4 m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4jille eri roolit (p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, tarkastaja, hyv\u00e4ksyj\u00e4). P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n perus- ja oletustiedot (kuten esim. henkil\u00f6kohtainen hyv\u00e4ksymisraja\/hankintavaltuus euroissa).",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n t\u00e4ytyy pysty\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n (lis\u00e4ys, poisto ja muutos) j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4",
"- Mahdollisuus m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 \u201ctuoteluettelo\u201d, joka kytketty mm kirjanpidon tiliin.",
"- Mahdollisuus p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n toimesta suodattaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vain halutut tili\u00f6intitekij\u00e4t esim. tilaustyypin mukaisesti",
"- Puitesopimusten, niihin liittyvien toimittajien ja prioriteettien hallinta joko rajapinnan kautta tai manuaalisesti",
"- Mahdollisuus luoda pohjaksi \u201cehtotekstej\u00e4\u201d erityyppisille tilauksille, joita voidaan muokata tilausta tehdess\u00e4",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee integroitua kaupungin muihin j\u00e4rjestelmiin, kuten esimerkiksi:",
"- Kirjautuminen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n AD-tunnuksella",
"- Integraatio kaupungin SAP-tilausrekisteriin, toimittajarekisteriin, kiinteist\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, hankehallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ym. perustietorekistereihin",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksytty tilaus SAPin tilausrekisteriin. Tilauksen tiedoissa pit\u00e4\u00e4 olla my\u00f6s toimittajalle l\u00e4hetetyn tilauksen kuva (pdf-tiedosto).",
"",
"Kysymykset toimittajalle",
"1. Onko teill\u00e4 tarjota ratkaisua, joka kattaa hankinnan kuvauksessa esitetyt toiminnallisuudet? Tuotteen nimi?",
"2. Kattaako ratkaisunne hankinnan kuvauksen kuvaaman toiminnallisen kokonaisuuden? Onko hankinnan kuvauksessa tietty\u00e4 toiminnallisuutta, jota ette pysty tarjoamaan tai jonka toteuttaisitte toisella tavalla?",
"3. Luettuanne hankinnan kuvauksen, tuleeko teille toimittajana mieleen jokin ratkaisunne toiminnallisuus, jota emme ole osanneet viel\u00e4 huomioida ja josta olisi selke\u00e4sti hy\u00f6ty\u00e4 tilaustenhallinnan kontekstissa? Voitteko kuvailla toiminnallisuutta?",
"4. Oletteko kiinnostuneita tarjoamaan hankinnan kuvauksen kuvaamaa ratkaisua Helsingin kaupungille?",
"",
"Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan tilaushallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n ja se tulee olemaan eritt\u00e4in keskeisess\u00e4 asemassa tilat -palvelun asiantuntijoiden arjessa. Hankintayksikk\u00f6 pyrkii julkaisemaan hankintailmoituksen alkuvuodesta 2022.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupunki, kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 58200",
"postalCode": "00099",
"town": "HELSINGIN KAUPUNKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kaupunkiymparisto\/fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=370998&tpk=72ba819f-71f3-4f84-8ced-03600bcd6206",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin kaupungin kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala on valmistelemassa Tilaydin - tilausten hallinta -j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta -j\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailutusta.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 osallistumispyynt\u00f6, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyynt\u00f6. Tietopyynt\u00f6 ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa. Mik\u00e4li tietopyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattu hankinta p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n toteuttaa, se saattaa poiketa sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynn\u00f6n sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eik\u00e4 ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta.",
"",
"Tietopyynn\u00f6n tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynn\u00f6n avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mit\u00e4 hankintamenettely\u00e4 tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta, sen keskeisi\u00e4 toiminnallisuuksia ja vastata hankintayksik\u00f6n kysymyksiin. Kysymykset on esitetty j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 tietopyynn\u00f6n kohdassa Kuvaus hankinnasta.",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittamaan, mik\u00e4li vastaus n\u00e4kemyksenne mukaan sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa. Pyyd\u00e4mme yksil\u00f6im\u00e4\u00e4n ja merkitsem\u00e4\u00e4n ko. tiedot selv\u00e4sti.",
"",
"Potentiaalisia ehdokkaita pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdolliset kommentit 4.11.2021 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-10-28T12:20:08.4831074",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20211026-006517",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-10-26T12:17:29",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "211",
"no_doc_ojs": "2021\/S 211-553353",
"publication_date": "2021-10-29T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:553353-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 211-553353",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2022-02-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-084904",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-10-26T12:16:57.4273517",
"dateCreated": "2021-10-26T12:16:57.1348873",
"dateModified": "2021-10-29T07:00:19.9446143"
}