{
"id": 81653,
"procurementProjectId": 57975,
"noticeNumber": "2021-081653",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 57975,
"title": "MARKKINAVUOROPUHELU: Digitaalisen aineiston arkistointipalvelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "V\u00c4YL\u00c4\/6357\/02.01.11\/2021",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f54ae9b6-e54b-4387-2ca0-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "V\u00e4yl\u00e4virasto",
"nationalRegistrationNumber": "1010547-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33 (Opastinsilta 12 A)",
"postalCode": "00521",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Niina Lepp\u00e4nen",
"mainUrl": "http:\/\/www.vayla.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "V\u00e4ylien hallinnointi, yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia. ",
"",
"Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus k\u00e4yd\u00e4 hankintaa koskevaa teknist\u00e4 vuoropuhelua V\u00e4yl\u00e4viraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 yleisell\u00e4 tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misest\u00e4. Tekninen vuoropuhelu ei sido V\u00e4yl\u00e4virastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.",
"",
"Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun perjantai 24.9.2021 klo 12.00 menness\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 osoitteeseen [email protected] viesti otsikolla: \"Digitaalisen aineiston arkistointipalvelu - markkinavuoropuhelu\". Toimittajaa pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan viestiss\u00e4 seuraavat tiedot: ",
"",
"- toimittajan yhteyshenkil\u00f6n nimi, s\u00e4hk\u00f6posti ja puhelinnumero,",
"- lyhyt esittely yrityksest\u00e4 ja tarjottavista palveluista.",
"",
"Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoituksena toimittaa syys-lokakuun 2021 vaihteessa s\u00e4hk\u00f6postitse tarjouspyynn\u00f6n luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi. Materiaalien kommentointiin tullaan n\u00e4ill\u00e4 n\u00e4kymin varaamaan reilun viikon kestoinen kommentointiaika. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia my\u00f6s kahdenkeskisiin neuvotteluihin, joista ilmoitetaan tarvittaessa my\u00f6hemmin.",
"",
"T\u00e4ss\u00e4 ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, kuten my\u00f6s my\u00f6hemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.",
"",
"Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "V\u00e4yl\u00e4virasto",
"nationalRegistrationNumber": "1010547-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33 (Opastinsilta 12 A)",
"postalCode": "00521",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Niina Lepp\u00e4nen",
"mainUrl": "http:\/\/www.vayla.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Niina Lepp\u00e4nen",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"MARKKINAVUOROPUHELU",
"",
"Valmistelussa olevan hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka mahdollistaa V\u00e4yl\u00e4viraston aineistojen digitaalisen arkistoinnin. ",
"",
"Tuleva hankinta pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n digitaalisen aineiston arkistoinnin kokonaispalvelun pilvipalveluna (SaaS-palvelu). V\u00e4yl\u00e4virasto hakee yht\u00e4 kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan j\u00e4rjestelm\u00e4 valmiina SaaS-palveluna. Kokonaispalvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavat k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4t, ohjelmat, laitteistot, integraatio, lisenssit sek\u00e4 yll\u00e4pito- ja tukipalvelut. Kokonaispalvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tulee olla yksinkertainen ja nopea.",
"",
"NYKYTILANNE",
"",
"V\u00e4yl\u00e4virastossa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 S\u00e4hke2 sertifikaatin mukainen asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja Kansallisarkiston lupa s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 siin\u00e4 pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4t asiakirjat yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa. Sinne arkistoituu s\u00e4hk\u00f6isesti kaikki t\u00e4ss\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t asiat ja asiakirjat. V\u00e4yl\u00e4virastossa on kuitenkin suuret m\u00e4\u00e4r\u00e4t ns. teknist\u00e4 aineistoa, digitoituja aineistoja ja operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 olevia asiakirjallisia tietoja, joita ei k\u00e4sitell\u00e4 asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. T\u00e4st\u00e4 aineistosta suuri osa on m\u00e4\u00e4ritelty pitk\u00e4\u00e4n tai pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4ksi. Aineisto joudutaan s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n nykyisin viel\u00e4 osittain paperimuodossa, koska V\u00e4yl\u00e4virastolla ei ole sille pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytyksen vaatimusten mukaista arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 digitoituna on n. 50 000 piirustusta, n. 7000 karttaa ja n.10 000 siltalaskelmaa. L\u00e4hivuosina digitoidaan runsaasti lis\u00e4\u00e4 aineistoa ja syntys\u00e4hk\u00f6isen aineistojen m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa koko ajan. V\u00e4yl\u00e4viraston hankkeet k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t useita eri toimittajien projektiportaaleita. Niiden rakenteessa ei aina ole standardia eik\u00e4 yhten\u00e4isi\u00e4 metatietomalleja. Digitoitu piirustussarja voi olla kokonaisuudessaan 1 teran kokoinen, digitoiduista aineistoista suurimmat yksitt\u00e4iset tiff tiedostot ovat 700-800 Mt. Yhdess\u00e4 projektiportaalissa on keskim\u00e4\u00e4rin noin 6000-7000 dokumenttia. Projektiportaaleita on arviolta 100. Suurin hankeaineisto on noin 300 Gt. ",
"",
"Arkistoitavaa aineistoa saadaan talteen monessa muodossa, cd:ll\u00e4, muistitikuilla ja muilla ulkoisilla kovalevyill\u00e4 sek\u00e4 linkkein\u00e4 erilaisiin projektiportaaleihin, joista aineisto poimitaan. Aineisto tallennetaan verkkolevylle kansiorakenteeseen. Verkkolevyll\u00e4 aineistoa on arviolta 4,7 Tt.",
"",
"TAVOITE",
"",
"Tavoitteena on ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitaalinen arkisto, jonne t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 saada arkistoitua l\u00e4hes kaikki V\u00e4yl\u00e4viraston arkistoaineisto s\u00e4hk\u00f6isesti siten, ett\u00e4 arkistoinnin ja pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytyksen vaatimukset t\u00e4yttyv\u00e4t. Sen lis\u00e4ksi digitaalisessa arkistossa on tarvittavat v\u00e4lineet metatietojen hallintaan hy\u00f6dynt\u00e4en yleisi\u00e4 ja V\u00e4yl\u00e4viraston omia metatietomalleja. ",
"",
"Metatietojen sy\u00f6tt\u00f6 tulisi olla helppoa ja mahdollisimman pitk\u00e4lti automatisoitua, hy\u00f6dynt\u00e4en esim. tiedonohjaussuunnitelmaa, kansiorakennetta, metatieto-exceli\u00e4 ja tekstitunnistusta metatietojen synnytt\u00e4misess\u00e4. ",
"",
"Tavoitteena on parantaa arkistossa olemassa olevien aineistojen l\u00f6ydett\u00e4vyytt\u00e4 ja saatavuutta. Hakuja pit\u00e4\u00e4 voida kohdistaa sek\u00e4 metatietoihin ett\u00e4 asiakirjojen sis\u00e4lt\u00f6ihin.",
"",
"Tavoitteena on my\u00f6s tehostaa arkistoitavan aineiston hallittua ja kontrolloitua siirtoa V\u00e4yl\u00e4viraston ja eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4. Lis\u00e4ksi keskeisimmiss\u00e4 operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyv\u00e4t asiakirjat pit\u00e4isi saada tuotua arkistoon ja rikastuttaa tarvittavilla metatiedoilla automaattisesti integraation avulla.",
"",
"Tavoitteena on, ett\u00e4 aineistoa on my\u00f6s mahdollista julkaista arkistopalvelusta ulos.",
"",
"____",
"",
"Edell\u00e4 kuvattu hankinta ja sen sis\u00e4lt\u00f6 ovat alustavia ja niihin voi tulla viel\u00e4 muutoksia. ",
"",
"",
"HUOM. Selvyyden vuoksi todetaan, ett\u00e4 hankinnan kohteena ei ole asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-09-12T10:10:10.726952",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210910-005907",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-09-10T10:07:17",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "179",
"no_doc_ojs": "2021\/S 179-466076",
"publication_date": "2021-09-15T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:466076-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 179-466076",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-10-21T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-081653",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"tenderRequirementsFormat": 0,
"structuredRequirements": {
"validationState": 0
},
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-09-10T10:06:45.3660351",
"dateCreated": "2021-09-10T10:06:45.0541567",
"dateModified": "2021-09-15T07:00:06.1894775"
}