{
"id": 81535,
"procurementProjectId": 57893,
"noticeNumber": "2021-081535",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 57893,
"title": "Mikkelin kaupungin museoiden kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "03d3ff96-09f9-4d91-2e24-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Raatihuoneenkatu 8-10",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+351 151941",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hankintapalvelut",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Mikkeli"
],
"descrProcurement": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohteena on Mikkelin kaupungin museoiden kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4pilvipalveluna (SaaS-palvelu) (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 Ratkaisu tai Palvelu) t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 haetaan yht\u00e4 (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan j\u00e4rjestelm\u00e4valmiina SaaS palveluna. Kokonaispalvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavat k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4t, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja yll\u00e4pito- ja tukipalvelut Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kokonaisuuden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tulee olla yksinkertainen ja nopea. J\u00e4rjestelm\u00e4 tulee voida ottaa tuotantoon viimeist\u00e4\u00e4n yhdeks\u00e4n (9) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin museoiden kokoelmahallintaan soveltuva Palvelu, jolla voidaan hallita museoiden erilaisia kokoelmateoksia vaatimusm\u00e4\u00e4ritysten mukaisesti. ",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 tietokantoja on yhteens\u00e4 kuusi kappaletta ja niiss\u00e4 kentti\u00e4 yhteens\u00e4 384 kappaletta seuraavasti: Taideteokset -tietokanta, Kirjasto -tietokanta, Mitalit -tietokanta, Valokuva -tietokanta, Esine -tietokanta ja Digikuva -tietokanta. ",
"",
"Nykytilanteen kuvaus ",
"",
"Mediaksissa olevat kannat: ",
"",
"* Esine (MESI) ",
"* Kirja MKRJ) ",
"* Mitali (MITL) ",
"* Taideteos (MTEO) ",
"* Valokuva (MVKU) \u202f ",
"",
"Kenttien m\u00e4\u00e4r\u00e4t: ",
"",
"* Taideteokset -tietokanta 105 kentt\u00e4\u00e4 ",
"* Kirjasto -tietokanta 52 kentt\u00e4\u00e4 ",
"* Mitalit -tietokanta 65 kentt\u00e4\u00e4 ",
"* Valokuva -tietokanta 66 kentt\u00e4\u00e4 ",
"* Esine -tietokanta 71 kentt\u00e4\u00e4 ",
"* Digikuva -tietokanta 25 kentt\u00e4\u00e4 (t\u00e4st\u00e4 ei ole toimitettu tarkentavaa listausta) ",
"",
"Tietueiden m\u00e4\u00e4r\u00e4t tietokantakohtaisesti: ",
" ",
"* Esine (MESI) -tietueita 15069 kpl ",
"* Kirja MKRJ) -tietueita 15953 kpl ",
"* Mitali (MITL) -tietueita 202 kpl ",
"* Taideteos (MTEO) -tietueita 5961 kpl ",
"* Valokuva (MVKU) -tietueita 15871 kpl ",
"",
"Digikuvat ovat erillinen kanta, jossa on n\u00e4yttely- ja tapahtumakuvia, jotka on kuvattu suoraan digikameralla. ",
"",
"Lis\u00e4kuvat liittyv\u00e4t luetteloituihin kokoelmaesineisiin, taideteoksiin tai valokuviin. Mediaksin tietokannoissa esimerkiksi kokoelmaesineeseen liittyvien kuvailuvalokuvien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on rajattu. Mik\u00e4li kokoelmaesineest\u00e4 on ollut tarpeellista ottaa enemm\u00e4n kuvailevia valokuvia, on niit\u00e4 tallennettu lis\u00e4kuvat-kantaan. ",
"",
"Liitetiedostojen (kuvatiedostot ym.) osalta siirrett\u00e4vien aineistojen tila palvelimella nyt (gigatavuissa) ja tieto liitteiden (kuvatiedostot ym.) lukum\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei ole saatavilla. ",
"Tietokantojen siirto voi olla XML-tiedosto tyyppi, mik\u00e4li XML-tiedosto ei pakkaa tai h\u00e4vit\u00e4 dataa. ",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 esimerkkej\u00e4 siirrett\u00e4vist\u00e4 aineistoista pdf-muodossa.",
"",
"Ne tietokannassa olevat tiedot, jotka ovat kopioita muiden kantojen pit\u00e4mist\u00e4 tiedoista, ei sit\u00e4 ole tarve siirt\u00e4\u00e4. \u202fT\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan MUSE-tietokannassa olevia tietoja, jotka ovat jo my\u00f6s taideteos, valokuva, mitalit jne. tietokannoissa. ",
"",
"Palvelun tulee taata kokoelmatietojen turvallinen hallinnointi ja arkistointi. Palvelun k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ovat taidemuseon henkil\u00f6st\u00f6. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 Vaatimusm\u00e4\u00e4rittely. Ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus kattaa kaikki Ratkaisuun kuuluvat toiminnalliset kokonaisuudet Sopimuksen mukaisessa laajuudessa (K\u00e4ytt\u00f6tarkoitus).",
"",
"Huomioita: ",
"",
"Tietokannassa olevat tiedot, jotka ovat kopioita muiden kantojen pit\u00e4mist\u00e4 tiedoista, ei sit\u00e4 ole tarve siirt\u00e4\u00e4. \u202fT\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan MUSE-tietokannassa olevia tietoja, jotka ovat jo my\u00f6s taideteos, valokuva, mitalit jne. tietokannoissa. ",
"Muita Mikkelin kaupungin Gredin Mediaksin j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 olevia kantoja ei tule siirt\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n projektin yhteydess\u00e4. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 36,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 sopimus on voimassa m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisesti kolme (3) vuotta ja jatkuu sen j\u00e4lkeen toistaiseksi voimassa olevana SAAS -palvelu sopimuksena.",
""
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Hankintayksikk\u00f6 pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden olla hyv\u00e4ksym\u00e4tt\u00e4 mit\u00e4\u00e4n annetuista tarjouksista."
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=350834&tpk=ea626393-6fab-432b-9b5d-0c17bc106b49",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Raatihuoneenkatu 8-10",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+351 151941",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hankintapalvelut",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=350834&tpk=ea626393-6fab-432b-9b5d-0c17bc106b49",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Hankintapalvelut",
"email": "[email protected]",
"phone": "+351 151941"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohteena on Mikkelin kaupungin museoiden kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 pilvipalveluna (SaaS-palvelu) (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 Ratkaisu tai Palvelu) t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 haetaan yht\u00e4 (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan j\u00e4rjestelm\u00e4valmiina SaaS palveluna. Kokonaispalvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavat k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4t, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja yll\u00e4pito- ja tukipalvelut Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-09-09T06:20:26.6253265",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista 1397\/2016."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-09-30T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 5,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-09-30T12:00:00",
"place": [
"Mikkeli"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"tenderRequirementsFormat": 0,
"structuredRequirements": {
"validationState": 0
},
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-09-09T06:20:26.6172804",
"dateCreated": "2021-09-09T06:20:26.5763172",
"dateModified": "2021-09-09T06:20:26.6262124"
}