{
"id": 80879,
"procurementProjectId": 57481,
"noticeNumber": "2021-080879",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 57481,
"title": "Osallistumispyynt\u00f6, j\u00e4rjest\u00f6toiminnan rekisterij\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden uudistus",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "869e20e9-68ec-4baa-2ed4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Hengitysliitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0201472-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 40",
"postalCode": "00621",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403193255",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Pertti Kuha",
"mainUrl": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "J\u00e4rjest\u00f6toiminta",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on Hengitysliitto ry:n j\u00e4rjest\u00f6toiminnan rekisterij\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus pilvipalveluna. Palvelu korvaa nykyisen Kilta-rekisterij\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden. ",
"",
"Hankittavan Palvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n seuraavat vakiotoiminnallisuudet: ",
"",
"-yhdistysten hallinta ",
"",
"-j\u00e4seneksi liittyminen ja j\u00e4senten, luottamustoimien, lahjoittajien ja muiden sidosryhmien hallinta ",
"",
"-s\u00e4hk\u00f6iset j\u00e4senten asiointipalvelut ",
"",
"-varainhankinta ",
"",
"-etuuksien hallinta ",
"",
"-lehtien ja muiden materiaalitilausten hallinta ",
"",
"-tapahtumien ja koulutusten hallinta ",
"",
"-laskutuksen hallinta ",
"",
"-CRM-toiminnallisuudet. ",
"",
"K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa Palvelu konfiguroidaan Hankintayksik\u00f6n tarpeita vastaavaksi. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon sis\u00e4ltyy my\u00f6s tarvittavien tietojen siirto nykyisist\u00e4 rekistereist\u00e4 mm. yhdistysten, sidosryhmien, tuote- ja tilaustietojen ja mahdollisten historiatietojen osalta. ",
"",
"Palvelussa tulee olla modernit viestint\u00e4- ja markkinointi, haku-, raportointi- ja seurantatoiminnot sek\u00e4 historia- ja lokitietojen hallinta. Palvelun tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 mobiililaitteilla responsiivisesti. ",
"",
"Palvelu integroidaan hankintayksik\u00f6n taloushallinnon ja maksatuksen j\u00e4rjestelmiin. Palvelussa olevia tietoja tulee voida linkitt\u00e4\u00e4 www-sivustolle ja muihin palveluihin. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n on noudatettava Euroopan unionin yleist\u00e4 tietosuoja-asetusta (EU) 679\/2016, tietosuoja-asetusta t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 tietosuojalakia 1050\/2018 ja muita voimassa olevia tietosuojas\u00e4\u00e4d\u00f6ksi\u00e4 sek\u00e4 tietosuojaviranomaisten m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 sovitaan erillisell\u00e4 Hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sopimuksella. ",
"",
"Hankinnan kokonaiskustannukset nelj\u00e4n (4) vuoden ajalta tulee alittaa EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn aikana t\u00e4smennet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hoidettavia prosesseja ja sen toiminnallisuuksia hankintayksik\u00f6lle soveltuvan tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi ja hankkimiseksi. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Optiovuodet (1+1) mahdollisia, joiden j\u00e4lkeen sopimus on mahdollista jatkua toistaiseksi."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hengitysliitto?id=362571&tpk=cf2c69cd-354d-41d5-8f3a-36f0f21a10a0",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Hengitysliitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0201472-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 40",
"postalCode": "00621",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403193255",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Pertti Kuha",
"mainUrl": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hengitysliitto?id=362571&tpk=cf2c69cd-354d-41d5-8f3a-36f0f21a10a0",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Pertti Kuha",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 403193255"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on Hengitysliitto ry:n j\u00e4rjest\u00f6toiminnan rekisterij\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus pilvipalveluna. "
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-08-30T12:42:59.27725",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"otherProcedure": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista 1397\/2016. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus s\u00e4hk\u00f6isesti Kauppa- ja teollisuusministeri\u00f6n yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4ss\u00e4 HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintamenettelyn\u00e4 on kansallinen neuvotteluihin perustuva menettely, jossa on kaksi neuvottelukierrosta, joista alustavan aikataulun mukaan ensimm\u00e4inen viikolla 38\/2021 ja toinen viikolla 40\/2021. Hankintayksik\u00f6n HILMA-ilmoituskanavassa julkaiseman ilmoituksen perusteella kaikki hankkeen toimittajaksi pyrkiv\u00e4t voivat tehd\u00e4 osallistumishakemuksen. Hankintayksikk\u00f6 valitsee osallistumishakemuksen j\u00e4tt\u00e4neiden ehdokkaiden joukosta ne ehdokkaat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvotteluihin ja tarjouskilpailuun. Hankintayksikk\u00f6 kutsuu osallistumishakemusten perusteella 3-5 asetettujen ehdokkaiden kelpoisuutta koskevat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4\u00e4 ehdokasta tarjouskilpailuun soveltaen tarvittaessa t\u00e4ss\u00e4 hankintailmoituksessa ilmoitettuja perusteita. Jos v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 ehdokkaita on kolme tai v\u00e4hemm\u00e4n, tulevat kaikki kelpoiset ehdokkaat valituksi neuvotteluihin. ",
"",
"Neuvotteluissa pyrit\u00e4\u00e4n tarkentamaan hankintayksik\u00f6n n\u00e4kemyst\u00e4 hankittavasta kokonaisuudesta sek\u00e4 varmistamaan, ett\u00e4 tarjoajat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t hankintaan liittyv\u00e4t vaatimukset ja ehdot oikein ennen lopullisen tarjouksensa tekemist\u00e4. ",
"",
"Kukin neuvotteluihin valittu ehdokas voi esitell\u00e4 neuvotteluissaan alustavia ratkaisukuvauksia ja projekti- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottosuunnitelmia. Valituille ehdokkaille toimitetaan t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 materiaalia neuvotteluihin valmistautumista varten. ",
"",
"Neuvotteluiden pohjalta hankintayksikk\u00f6 laatii tarjouspyynn\u00f6n, joka toimitetaan alustavan aikataulun mukaisesti tarjoajille viikolla 42\/2021. Tarjousten alustava viimeinen j\u00e4tt\u00f6 on viikolla 46\/2021. Tarjouspyynn\u00f6n vaatimukset, aikataulu ja muut ehdot ovat lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 voi esitt\u00e4\u00e4 tarjouksiin liittyvi\u00e4 tarkentavia kysymyksi\u00e4 tarjousten j\u00e4tt\u00e4misen j\u00e4lkeen. ",
"",
"Tarjoukset arvioidaan ja vertaillaan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ilmoitetuilla perusteilla. ",
"",
"Tarjousten perusteella tehd\u00e4\u00e4n hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s, jonka tavoiteaika on viikolla 47\/2021. ",
"",
"Sopimus valitun toimittajan kanssa pyrit\u00e4\u00e4n tekem\u00e4\u00e4n joulukuussa 2021. ",
"",
"Projekti k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n tammikuun 2022 alussa ja Palvelun tulee olla tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kes\u00e4ll\u00e4 2022. ",
"",
"Mik\u00e4li hankintailmoituksessa ehdokkaille asetetut v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 ehdokkaita ei saada riitt\u00e4v\u00e4sti todellisen kilpailutilanteen muodostumiseksi taikka olosuhteet hankintaprosessin aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikk\u00f6 voi tarjouskilpailun tuloksia hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4, hankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Osallistumishakemuksen tekemisest\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille ja tarjoajille korvausta. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden perustellusta syyst\u00e4 hyl\u00e4t\u00e4 kaikki saadut osallistumispyynn\u00f6t ja tarjoukset. "
],
"additionalProcedureInformation": [
"Osallistumishakemuksen tulee olla voimassa 31.12.2021 asti."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-09-13T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2021-12-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi\/"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-08-30T12:42:59.2690435",
"dateCreated": "2021-08-30T12:42:59.2252698",
"dateModified": "2021-08-30T12:42:59.2781077"
}