{
"id": 80767,
"procurementProjectId": 57420,
"noticeNumber": "2021-080767",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 57420,
"title": "Monitoimilaitteiden vuokraus kokonaispalveluna",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Vaasan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0209602-6",
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"postalAddress": {
"town": "Vaasa",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Pekka Liukkonen",
"mainUrl": "https:\/\/www.vaasa.fi\/",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "b61d17de-bf1f-43d0-2cc7-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "TeeSe Botnia Oy Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2859365-3",
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sorakatu 2-4",
"postalCode": "65100",
"town": "Vaasa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401906237",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Kaasalainen",
"mainUrl": "http:\/\/www.teese.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Tekninen tukipalveluyhti\u00f6 ja yhteishankintayksikk\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Tekninen tukipalveluyhti\u00f6 ja yhteishankintayksikk\u00f6",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79500000",
"name": "Toimistoty\u00f6n tukipalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena ovat kokonaispalveluna toimitettavat toimiston monitoimilaitteet ja niihin liittyv\u00e4t muut asennus-, huolto- ja yll\u00e4pitopalvelut. Monitoimilaitteiden toimintojen tulee k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 alustavan suunnitelman mukaan v\u00e4hint\u00e4\u00e4n tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin. Kokonaispalvelulla tarkoitettaisiin sit\u00e4, ett\u00e4 palvelu k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 asiakaskohteissa teht\u00e4v\u00e4t tarvekartoitukset (kattaen tarvittaessa yksik\u00f6n koko tulostusymp\u00e4rist\u00f6n), tarpeen mukaisten laitteiden toimitukset ja asennukset k\u00e4ytt\u00f6kuntoon (verkkoon liitt\u00e4minen yhteisty\u00f6ss\u00e4 asiakkaiden ict-yksik\u00f6iden kanssa), k\u00e4ytt\u00f6koulutukset, laitteiden yll\u00e4pito- ja huoltopalvelut sek\u00e4 asiakaskohtaiset seurantapalaverit. Kilpailutettava palvelukokonaisuus ja palvelukuvaus m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n tarkemmin lopullisissa tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa. Asiakasyksik\u00f6n tarvetta vastaava laite \/ laitteet toimitetaan yksik\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n laitekohtaisia palvelumaksuja vastaan, eli laitteet eiv\u00e4t miss\u00e4\u00e4n vaiheessa siirry asiakkaiden omistukseen. Laitteiden huolto- ja yll\u00e4pitokustannukset puolestaan on tarkoitus kattaa laitteiden toteutuneeseen k\u00e4ytt\u00f6volyymiin perustuvilla veloituksilla. Mahdolliset lis\u00e4palvelut (esim. turvatulostus, laajemmat tulostuskartoitukset) olisivat alustavan suunnitelman mukaan solmittavan puitesopimuksen optioina.",
"",
"Alustavan suunnitelman mukaan kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa puitesopimus solmitaan. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "TeeSe Botnia Oy Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2859365-3",
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sorakatu 2-4",
"postalCode": "65100",
"town": "Vaasa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401906237",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Kaasalainen",
"mainUrl": "http:\/\/www.teese.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Minna Kaasalainen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401906237"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"TeeSe Botnia Oy Ab TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitej\u00e4rjestelyn solmimiseksi toimiston monitoimilaitteiden vuokraamisesta kokonaispalveluna 1.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle Vaasan kaupungin, TeeSe Botnian sek\u00e4 muiden asiakkaidensa tarpeisiin. Puitesopimus on tarkoitus solmia toistaiseksi voimassa olevana siten, ett\u00e4 sit\u00e4 ei voida irtisanoa p\u00e4\u00e4ttym\u00e4\u00e4n ensimm\u00e4isen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitej\u00e4rjestelyn enimm\u00e4iskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397\/2016) 42\u00a7:\u00e4 kuitenkin siten, ett\u00e4 sopimus jatkuu ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6, vaan kyseess\u00e4 on ennakkoilmoitus ja tietopyynt\u00f6. T\u00e4ll\u00e4 ennakkoilmoituksella ja tietopyynn\u00f6ll\u00e4 on tarkoitus kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sek\u00e4 tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa.",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan pyyt\u00e4\u00e4 edellisen hankintaa koskevan kilpailutuksen tarjouspyynt\u00f6asiakirjoja n\u00e4ht\u00e4v\u00e4ksi, ja esitt\u00e4\u00e4 niiden pohjalta tai muutoin vapaamuotoisia n\u00e4kemyksi\u00e4, kysymyksi\u00e4 ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien TeeSe Botnian yhteyshenkil\u00f6lle ensisijaisesti s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: [email protected]. Tavoitteena on saada alan toimijoilta n\u00e4kemyksi\u00e4 mm. hankintakokonaisuuden m\u00e4\u00e4rittelyyn ja jakamiseen, hinnoitteluun sek\u00e4 tuotteille ja palveluille asetettaviin v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksiin. Lis\u00e4ksi hankintayksikk\u00f6 on kiinnostunut kuulemaan alan toimijoiden mahdollisista n\u00e4kemyksist\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6tekij\u00f6iden huomioimisesta hankinnassa.",
"",
"Kommentit ja kysymykset tulevat ainoastaan hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Kommentit toivotaan 20.9.2021 menness\u00e4, jotta ne ehdit\u00e4\u00e4n huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyynt\u00f6 julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan lokakuussa 2021."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79500000",
"name": "Toimistoty\u00f6n tukipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistumatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei velvoita Teese Botnian Oy:n hankintapalveluita toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sek\u00e4 hankintamenettelyst\u00e4 ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyynt\u00f6 voivat poiketa t\u00e4ss\u00e4 ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.",
"",
"TeeSe Botnia Oy Ab toimii omistajiensa yhteishankintayksikk\u00f6n\u00e4 ja vastaa yhteishankintasopimusten kilpailuttamisesta, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteosta ja sopimushallinnasta tavara- ja palveluhankinnoissa. TeeSen kilpailuttamien sopimusten k\u00e4ytt\u00e4jiksi voivat sitoutua seuraavat yhteis\u00f6t tyt\u00e4ryhteis\u00f6ineen: Vaasan kaupunki, Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4, Maalahden kunta, Laihian kunta, V\u00f6yrin kunta, Mustasaaren kunta, N\u00e4rpi\u00f6n kaupunki, Isokyr\u00f6n kunta, Korsn\u00e4sin kunta, Kristiinankaupunki sek\u00e4 muut yhteis\u00f6t, jotka TeeSen suoran tai v\u00e4lillisen omistuksen perusteella voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhteishankintayksik\u00f6n kilpailuttamia sopimuksia. Lis\u00e4ksi toimintansa 1.1.2022 aloittava Pohjanmaan hyvinvointikuntayhtym\u00e4 voi sitoutua hankintaan."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-08-29T10:35:11.8628925",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210827-005999",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-08-27T10:35:09",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "169",
"no_doc_ojs": "2021\/S 169-442087",
"publication_date": "2021-09-01T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:442087-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 169-442087",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-10-04T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-080767",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-08-27T10:34:38.756772",
"dateCreated": "2021-08-27T10:34:38.4985672",
"dateModified": "2021-09-01T07:00:20.3057534"
}