{
"id": 80722,
"procurementProjectId": 57408,
"noticeNumber": "2021-080722",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 57408,
"title": "Vanamo-kirjastojen lainaavat ja palauttavat automaatit",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Janakkalan kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0147510-4",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"town": "Turenki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.janakkala.fi\/",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Hattulan kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0145801-3",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"town": "Hattula",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hattula.fi\/",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "956e7a51-fb4f-4a2a-2c9f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "H\u00e4meenlinnan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0146921-4",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hameenlinna.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "39155100",
"name": "Kirjastolaitteet",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"H\u00e4meenlinna, Hattula ja Janakkala, kirjastojen toimipisteet."
],
"descrProcurement": [
"Vanamo-kirjastot (H\u00e4meenlinna, Hattula, Janakkala) pyyt\u00e4v\u00e4t tarjoustanne tilaajan kalusteelle sijoitettavista palauttavista ja lainaavista automaateista sek\u00e4 laitteisiin v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti liittyv\u00e4st\u00e4 huolto-, yll\u00e4pito- ja tukipalvelusta. Hankinnan tavoitteena on saada Vanamo-kirjastojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n toistaiseksi voimassaoleva sopimus, jonka avulla tilaajien kirjastolaitteita koskevat hankintatarpeet voidaan t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Ensi vaiheessa uusitaan H\u00e4meenlinnan p\u00e4\u00e4kirjaston automaatit, mutta my\u00f6s muissa kirjastojen toimipisteiss\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien laitteiden k\u00e4ytt\u00f6ik\u00e4 l\u00e4hestyy loppuaan. ",
"",
"Hankinnan kohteena olevat lainaavat ja palauttavat automaatit hankitaan sis\u00e4lt\u00e4en:",
"\u2022 laitteet, lisenssit",
"\u2022 toimitus: toimitus tilaajan nime\u00e4m\u00e4\u00e4n paikkaan, toimituksen vuoksi tarvittava tilojen suojaus, pakkausmateriaalien poiskuljetus",
"\u2022 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto: asennus, testaus, koulutus, dokumentointi, integraatio nykyiseen kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n",
"\u2022 takuuajan tuki ja yll\u00e4pito: k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4, sovellusten ja ajurien p\u00e4ivitykset, tukipalvelut, virheidenselvitys ja korjaus et\u00e4yhteydell\u00e4 ",
"",
"Lis\u00e4ksi tarjouskilpailun perusteella voidaan ostaa takuuajan j\u00e4lkeist\u00e4 huolto-, tuki- ja yll\u00e4pitopalvelua. ",
"",
"Hankintasopimukseen liittyy optio omatoimikirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4. Option sis\u00e4lt\u00f6 on kuvattu tarkemmin kohdassa \"Tietoa lis\u00e4hankintamahdollisuuksista\"",
"",
"Tarkempi kuvaus Vanamo-kirjastojen toimintaymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4, toimipisteist\u00e4, asiakasm\u00e4\u00e4rist\u00e4 ja H\u00e4meenlinnan kirjaston teknisest\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 on tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4.",
"",
"Hankinta toteutetaan yhten\u00e4 osakokonaisuutena, sill\u00e4 hankinnan kohde muodostaa selke\u00e4n hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei olisi omiaan tuottamaan kilpailutusteknisi\u00e4 eik\u00e4 toiminnallisia etuja. Tilaajien hankintatarpeet tulevat parhaiten t\u00e4ytetyiksi yhden toimittajan toimittaessa kaikki tarvittavat lainaavat ja palauttavat automaatit sek\u00e4 vastatessa toimittamiensa laitteiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 koskevasta tuesta. Tarjouspyynn\u00f6n soveltuvuusvaatimukset, hankinnan koko ja hankintatarpeiden ajallinen jakautuminen mahdollistavat markkinatoimijoiden tasapuolisen osallistumisen tarjouskilpailuun."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-01-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Kilpailutettavalla hankintasopimuksella on optiona omatoimikirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4n toimittaminen yhteen tai useampaan Vanamo-kirjastojen toimipisteeseen. H\u00e4meenlinnan p\u00e4\u00e4kirjaston nykyisen omatoimikirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4n sopimuskausi l\u00e4henee loppuaan, mink\u00e4 lis\u00e4ksi omatoimikirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4 haluttaisiin laajentaa koskemaan nykyist\u00e4 useampia kirjastojen toimipisteit\u00e4. Hankittavalta omatoimikirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 edellytet\u00e4\u00e4n valmiutta sujuvaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon olemassaolevassa toimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 sek\u00e4 toimintavarmuutta. Optio voidaan hankintayksik\u00f6iden p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vain yksitt\u00e4isen hankintayksik\u00f6n osalta, kaikkien hankintayksikk\u00f6jen osalta tai j\u00e4tt\u00e4\u00e4 kokonaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00e4."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=341984&tpk=6bbb8e85-aa0c-4457-9c79-3949bb45fff9",
"additionalInformation": 2,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henriikka M\u00e4kel\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=341984&tpk=6bbb8e85-aa0c-4457-9c79-3949bb45fff9",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Vanamo-kirjastot pyyt\u00e4v\u00e4t tarjoustanne palauttavista ja lainaavista automaateista sek\u00e4 laitteisiin liittyv\u00e4st\u00e4 huolto-, yll\u00e4pito- ja tukipalvelusta. Hankinnan tavoitteena on saada Vanamo-kirjastojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n sopimus, jonka avulla voidaan hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita kirjastolaitteita ja k\u00e4yt\u00f6n tukipalvelua. Ensi vaiheessa uusitaan H\u00e4meenlinnan p\u00e4\u00e4kirjaston automaatit, mutta my\u00f6s muissa kirjastojen toimipisteiss\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien laitteiden k\u00e4ytt\u00f6ik\u00e4 l\u00e4hestyy loppuaan.",
"",
"Hankintaan liittyy optiona omatoimikirjastoratkaisu."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "39155100",
"name": "Kirjastolaitteet",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-08-27T09:01:46.3411765",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Ellei tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 erikseen ole muuta ilmoitettu ja kuvattu, noudatetaan hankintamenettelyss\u00e4 vastaavaa avointa menettely\u00e4 kuin EU-kynnysarvot ylitt\u00e4viss\u00e4 tavarahankinnoissa on s\u00e4\u00e4detty noudatettavan, pois lukien EU-kynnysarvon ylitt\u00e4viss\u00e4 hankinnoissa noudatettavat m\u00e4\u00e4r\u00e4ajat ja j\u00e4lki-ilmoitusmenettely.",
"",
"Soveltuvuusvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vien tarjoajien tarjouspyynn\u00f6n mukaiset tarjoukset vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. ",
"",
"Hinnaltaan halvin tarjous saa tarjousvertailussa 70 pistett\u00e4. Muiden tarjousten saamat hintapisteet lasketaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen kaavalla halvin hinta \/ tarjottu hinta * 70. ",
"",
"Tarjouksen vertailuhinta lasketaan kaikkien hinnoiteltavien tuotteiden\/palveluiden summana siten, ett\u00e4 kunkin hinnoittelukohteen tarjouspyynn\u00f6lle merkitty lukum\u00e4\u00e4r\u00e4 ja\/tai hinnoittelukohteelle m\u00e4\u00e4ritelty laskentakaava huomioidaan vertailuhinnan laskentavaiheessa hankintayksik\u00f6n toimesta. Tarjoajan tulee siis sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 kuhunkin kohtaan hinnoittelukohteen yhden yksik\u00f6n (esim. yksi laite tai yksi tunti) hinta (alv. 0%). ",
"",
"Tarjousten saamat laatupisteet m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyv\u00e4t tarjottujen tuotteiden ominaisuuksien perusteella tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ilmoitettujen pistem\u00e4\u00e4rien mukaisesti. Laatupisteit\u00e4 ei suhteuteta muihin saatuihin tarjouksiin. ",
"",
"Edell\u00e4 kuvatun mukaisesti hintapisteiden suurin mahdollinen arvo on 70 pistett\u00e4, laatupisteiden suurin mahdollinen arvo 30 pistett\u00e4 ja tarjouksen suurin mahdollinen kokonaispistem\u00e4\u00e4r\u00e4 100. Suurimman kokonaispistem\u00e4\u00e4r\u00e4n saava tarjous on kokonaistaloudelliselta edullisuudeltaan paras ja siten voittava tarjous.",
"",
"Mik\u00e4li useampi tarjoaja saa saman voittavan pistem\u00e4\u00e4r\u00e4n, hankintayksikk\u00f6 arpoo sopimuskumppaniksi valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeusk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 hyv\u00e4ksytty tapa."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-10-05T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-10-05T14:30:00",
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaaminen ei ole julkinen tilaisuus"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-08-27T09:01:46.333748",
"dateCreated": "2021-08-27T09:01:46.2943989",
"dateModified": "2021-08-27T09:01:46.3421827"
}