{
"id": 80544,
"procurementProjectId": 57302,
"noticeNumber": "2021-080544",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 101,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 57302,
"title": "Kirjastokirjallisuus",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "347974",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "b61d17de-bf1f-43d0-2cc7-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "TeeSe Botnia Oy Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2859365-3",
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sorakatu 2-4",
"postalCode": "65100",
"town": "Vaasa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 405713213",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anna Salmela",
"mainUrl": "http:\/\/www.teese.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Tekninen tukipalveluyhti\u00f6 ja yhteishankintayksikk\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Tekninen tukipalveluyhti\u00f6 ja yhteishankintayksikk\u00f6",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "22113000",
"name": "Kirjastokirjat",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6, vaan kyseess\u00e4 on ennakkoilmoitus ja tietopyynt\u00f6. T\u00e4ll\u00e4 ennakkoilmoituksella ja tietopyynn\u00f6ll\u00e4 on tarkoitus kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sek\u00e4 tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Tavoitteena on saada alan toimijoilta kommentteja ja n\u00e4kemyksi\u00e4 hankintakokonaisuuden m\u00e4\u00e4rittelyyn ja mahdolliseen jakamiseen, tarjouspyynn\u00f6n v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksiin, palveluihin ja niiden sis\u00e4lt\u00f6m\u00e4\u00e4rityksiin (erityisesti mahdollinen biomuovitus), hinnoitteluehtoihin ja hinnan kysymiseen sek\u00e4 mm. tarjousten vertailuperusteisiin.",
"",
"Vapaamuotoiset kommentit ja n\u00e4kemykset sek\u00e4 mahdolliset hankintaa koskevat lis\u00e4tiedustelut pyydet\u00e4\u00e4n toimittamaan TeeSe Botnian yhteyshenkil\u00f6lle ensisijaisesti s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: [email protected]. Kommentit toivotaan 4.10.2021 menness\u00e4, jotta ne ehdit\u00e4\u00e4n huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Toimitetut kommentit tulevat ainoastaan hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyynt\u00f6 julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan loka-\/marraskuussa 2021. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n kilpailutukseen osallistumiselle eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n sido TeeSe Botnia Oy Ab:t\u00e4 toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksen mukaisena tai lainkaan. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sek\u00e4 hankintamenettelyst\u00e4 ovat alustavia, ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyynt\u00f6 voivat poiketa t\u00e4ss\u00e4 ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-01-01T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Puitesopimus tai -sopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, ett\u00e4 niit\u00e4 ei voida irtisanoa p\u00e4\u00e4ttym\u00e4\u00e4n ensimm\u00e4isen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitej\u00e4rjestelynenimm\u00e4iskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397\/2016) 42\u00a7:\u00e4 kuitenkin siten, ett\u00e4 sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettuhankintasopimuskausi alkaa."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"M\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n yksityiskohtaisemmin varsinaiseen hankintailmoitukseen ja tarjouspyynt\u00f6\u00f6n."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/teese?id=347974&tpk=f20d27c7-c99e-42b5-90f0-2c6f6235b6de",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "TeeSe Botnia Oy Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2859365-3",
"nutsCodes": [
"FI195"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sorakatu 2-4",
"postalCode": "65100",
"town": "Vaasa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 405713213",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anna Salmela",
"mainUrl": "http:\/\/www.teese.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/teese?id=347974&tpk=f20d27c7-c99e-42b5-90f0-2c6f6235b6de",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Anna Salmela",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 405713213"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitej\u00e4rjestelyn solmimiseksi kirjasto- ja muun kirjallisuuden hankinnoista sek\u00e4 niihin liittyvist\u00e4 oheispalveluista 1.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle Vaasan kaupungin sek\u00e4 muiden asiakkaidensa tarpeisiin. Hankintakokonaisuuteen on tarkoitus sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n seuraavat aineistoryhm\u00e4t: Suomessa julkaistava kirjallisuus, Ruotsissa julkaistava kirjallisuus sek\u00e4 muu ulkomainen kuin Ruotsissa julkaistava kirjallisuus. Lis\u00e4ksi hankintaan sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n kotimaiset ja ulkomaiset \u00e4\u00e4nikirjat ja nuotit sek\u00e4 aineistohankintoihin liittyv\u00e4t palvelut, kuten kirjojen muovitus. Musiikkitallenteet, video-, DVD- ja muut kuvatallenteet voidaan sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 hankintaan optiona. Hankintaan ei sis\u00e4lly sanoma- ja aikakauslehdet eiv\u00e4tk\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset aineistot.",
"",
"TeeSen asiakkaista hankintaan ovat t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa etuk\u00e4teen osoittaneet kiinnostuksensa Vaasan kaupungin ohella Mustasaaren, V\u00f6yrin, N\u00e4rpi\u00f6n ja Korsn\u00e4sin kunnat. Sopimuksen p\u00e4\u00e4asiallisia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ovat kuntien kirjastot ja niiden yksik\u00f6t, mutta my\u00f6s muut kuntien toimialat ja yksik\u00f6t voivat tilata kirjallisuusaineistoa solmittavan sopimuksen puitteissa. Kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla kunnilla on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Axiell Finland Oy:n Mikromarc -kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4, ja kuntien kirjastot tulevat tekem\u00e4\u00e4n tilauksensa kilpailutuksella valittavan toimittajan verkkokaupassa. Uutuus- ja ennakkovalintalistat tulee olla saatavilla toimittajan verkkokaupassa. Tilauksen yhteydess\u00e4 kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n pit\u00e4\u00e4 siirty\u00e4 tilaustietue RDA-muodossa, hintatiedot sek\u00e4 tieto kappalem\u00e4\u00e4rist\u00e4 ja niiden sijoittelusta osastoille kirjastoissa. Vaasan kaupunginkirjasto tulee tilaamaan osan aineistosta muovitettuna ja omilla tarroilla tarroitettuna. Tavoitteena Vaasan kaupunginkirjastolla on siirty\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n biomuovia. Osa muiden kuntien kirjastoista tulee tilaamaan aineistoa tavallisella kirjastomuovilla p\u00e4\u00e4llystettyn\u00e4.",
"",
"Alustavan suunnitelman mukaan hankintaa ei tulla toiminnallisista syist\u00e4 jakamaan osiin, vaan kilpailutuksella valitaan yksi puitesopimustoimittaja mm. tilaus-, toimitus- ja palveluprosessin tehostamiseksi. Toimittajalta tullaan edellytt\u00e4m\u00e4\u00e4n mm. laajaa monikielist\u00e4 aineistovalikoimaa ja uutuusnimikkeiden tarjontam\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "22113000",
"name": "Kirjastokirjat",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-08-27T09:35:03.3668135",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210825-005702",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-08-25T09:34:34",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "167",
"no_doc_ojs": "2021\/S 167-437030",
"publication_date": "2021-08-30T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:437030-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 167-437030",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [
"SV",
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-11-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-080544",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-08-25T09:34:03.0763388",
"dateCreated": "2021-08-25T09:34:02.8325043",
"dateModified": "2021-08-30T07:00:11.8133564"
}