{
"id": 79578,
"procurementProjectId": 56760,
"noticeNumber": "2021-079578",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 56760,
"title": "Taloussuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "42H21",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "H\u00e4meentie 86",
"postalCode": "00550",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 931035942",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ann-Mari Tiainen",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/hkl\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48442000",
"name": "Taloushallinto-ohjelmatuotteet",
"vocCodes": [
{
"code": "RB17",
"name": "Talousennusteita varten"
}
]
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"HUOM! T\u00e4m\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6 vaan tietopyynt\u00f6. Hankintayksikk\u00f6, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), kartoittaa t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n avulla taloussuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n Palveluntuottajia ja heid\u00e4n ratkaisuehdotuksia palvelun tuottamisesta.",
"",
"HKL:n tavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 talouden suunnittelua ja mahdollisesti hankkia tarkoitukseen mahdollisimman hyvin sopiva tietoj\u00e4rjestelm\u00e4.",
"",
"Talouden ennustamisen nykytilanne HKL:ss\u00e4:",
"",
"Kuluvan vuoden ennustaminen (kalenterivuosi) tehd\u00e4\u00e4n suoraan SAP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Talousarvio (budjetti 3-10 vuotta) ja tulosbudjetti (seuraava vuosi) tehd\u00e4\u00e4n excelill\u00e4. Investoinnit suunnitellaan omassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4\u00e4n. HKL:n talouden suunnittelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 esim. seuraavia osa-alueita: k\u00e4ytt\u00f6menot ja suoritteet, investoinnit ja poistot, henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja palkat, kustannusten sis\u00e4iset vy\u00f6rytykset, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase, tunnusluvut, raamit, jne. Dimensioina k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n esim. tulosyksikk\u00f6\u00e4, tili\u00e4, tiliryhm\u00e4\u00e4, toimintoa, vastuualuetta, jne. Osa dimensioista l\u00f6ytyy vain exceleist\u00e4, osa on yhtenevi\u00e4 HKL:n SAP-j\u00e4rjestelm\u00e4n kanssa. Dataa tuodaan exceleihin l\u00e4hinn\u00e4 SAP:sta. Suunnittelun lopuksi data ladataan SAP:iin ensimm\u00e4isen suunnitteluvuoden osalta. Muut suunnitteluvuodet ovat vain exceliss\u00e4. Raportointi ja seuranta hoidetaan p\u00e4\u00e4osin excelill\u00e4 sek\u00e4 osittain SAPin raportoinnin kautta. Nykyinen exceleihin perustuva suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4 on ep\u00e4vakaa ja virheherkk\u00e4, ja vaatii paljon aikaa ja manuaality\u00f6t\u00e4.",
"",
"Alustava n\u00e4kemyksemme tavoitetilanteesta:",
"",
"Tavoitteena on tehd\u00e4 kuluvan vuoden ennustaminen, talousarvio ja tulosbudjetti rullaavasti pilvipohjaisessa suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.",
"",
"Tulevan suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n ominaisuuksia:",
"",
"- Ennustaminen tapahtuu kuukausittain, p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 avoimen suunnitteluperiodin.",
"- L\u00e4ht\u00f6tiedot (toteumat) suunnittelun pohjaksi\/vertailutiedoksi siirret\u00e4\u00e4n automatiikalla esim. SAP:sta tai tietovarastosta kuukausittain.",
"- Investoinnit tuodaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n rahoituslaskelmaa ja poistolaskentaa varten.",
"- Suunnittelija sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 suunnitelmat kuukausille tai vuosille.",
"- Suunnittelija voi valita my\u00f6s suoritteisiin tai ajureihin perustuvan suunnittelutavan.",
"- Suunnittelija voi laittaa osan suunnittelusta tapahtuvaksi automatiikalla, esim. toteumaan ja sy\u00f6tettyyn lukuun tai funktioon perustuen.",
"- Suunnittelijalla on intuitiivinen suunnittelun\u00e4kym\u00e4, joka m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy h\u00e4nen oikeuksiensa perusteella.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 hallinnoi k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi rakentaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n dimensioita (masterdataa), joita ei l\u00e4ht\u00f6j\u00e4rjestelmiss\u00e4 ole, ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 n\u00e4iden yhteydet esim. SAP:sta l\u00f6ytyviin dimensioihin.",
"- K\u00e4ytt\u00f6oikeudet voivat olla yhdistelm\u00e4 eri suunnitteludimensioita.",
"- Luvut summautuvat eri dimensioille, ryhmille ja tasoille reaaliaikaisesti.",
"- Suunnittelua on mahdollista tehd\u00e4 sek\u00e4 alatasoille ett\u00e4 summatasoille.",
"- Suunnittelijalla on mahdollisuus n\u00e4hd\u00e4 suunniteltujen lukujen vaikutus esim. tuloslaskelmaan, rahoituslaskelmaan ja erin\u00e4isiin KPI-mittareihin (reaaliaikaisesti ja visuaalisesti, poistumatta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4).",
"- Suunnittelija voi porautua toteumiin aina ostolaskulle asti (Basware).",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on skenaariomahdollisuus; suunnitteluversioita voi olla useita.",
"- Mahdollisuus erillisbudjettien laadintaan (esimerkiksi koulutusbudjetti) ja niiden integroiminen kokonaissuunnitteluun",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa vy\u00f6rytykset eli HKL:n sis\u00e4isten tulojen ja menojen kohdistamisen tulosyksik\u00f6lt\u00e4 toiselle.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi lukita kaikilta suunnittelijoilta lukujen muuttamisen, tai vain osalta.",
"- Suunnittelija voi kirjoittaa kommentteja suunnitelmien oheen.",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n voi tuoda tai sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 raamilukuja ja tavoitetasoja.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 n\u00e4kee lokitiedoista, kuka teki mit\u00e4 ja milloin.",
"",
"Raportointi:",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on mahdollisuus tarkastella suunnitelmia ja mittareita visuaalisesti, eli se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tietyt vakioraporttin\u00e4kym\u00e4t (esim. KPI:t, tuloslaskelmat, rahoituslaskelmat, jne.)",
"- P\u00e4\u00e4asiassa raportointi hoidetaan tietovarastosta, jonne suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 vied\u00e4\u00e4n data.",
"-Tietovarasto on Microsoft Azureen perustettu tietokanta.",
"-Raportit tuotetaan Microsoft Power BI \u2013ohjelmalla.",
"",
"Integraatiot:",
"- SAP",
"- Tietovarasto",
"- Mepco (palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4)",
"- Basware (ostolaskujen kuvat)",
"- Mahdollisesti muut integraatiot",
"",
"Pyyd\u00e4mme kiinnostuneilta Palveluntuottajilta kuvausta, jossa esitet\u00e4\u00e4n toimittajan j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun kyvykkyydet vastaamalla alla esitettyihin Tilaajan tarpeisiin ja kysymyksiin.",
"",
"",
"1. Lyhyt kuvaus yrityksest\u00e4nne (historia, henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4, liikevaihto, jne.).",
"2. Lyhyt kuvaus tarjoamastanne ratkaisusta.",
"3. Mainitkaa muutama referenssi nykyk\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4, erityisesti saman kokoluokan organisaatioista. Onko referenssik\u00e4ytt\u00e4jiin mahdollisuus olla yhteydess\u00e4 kokemusten kuulemiseksi?",
"4. Pystyyk\u00f6 j\u00e4rjestelm\u00e4nne t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n HKL:n tavoitetilan (kts. yll\u00e4) vaatimukset?",
"5. J\u00e4rjestelm\u00e4n toimitusmahdollisuudet (On-Premises vs. SaaS\/Pilvi).",
"6. Kuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton aikataulua ja tarvittavaa HKL:n resursointia.",
"7. Kuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarvittavaa osaamista (p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n, IT:osaston ja toimittajan roolit).",
"8. Millaisella hinnoittelu\/lisensointimallilla tarjoatte ratkaisuanne, jos k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 on noin 100?",
"9. Alustava sitoumukseton kustannusarvio per vuosi (erikseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ja vuosikustannukset).",
"10. Millaiset valmiudet toimittajalla on rakentaa yhteyksi\u00e4 ko. suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n ja HKL:n tietoj\u00e4rjestelmien v\u00e4lille (esim. SAP ja tietovarasto)?",
"11. Mahdollistaako j\u00e4rjestelm\u00e4 investointien projektikohtaisen taloussuunnittelun, ennustamisen ja seurannan tai onko toimittajalla erillist\u00e4 ohjelmistoa investointien taloussuunnitteluun ja seurantaan?",
"12. Onko toimittajalla erillist\u00e4 ohjelmistoa strategisten tavoitteiden seurantaan (kvantitatiiviset ja kvalitatiiviset KPI:t)?",
"",
"Tilaajan alustava n\u00e4kemys on, ett\u00e4 taloussuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4 olisi tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 vuoden 2022 aikana.",
"",
"Tilaaja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 hankintaan liittyvi\u00e4 markkinavuoropuheluita syys-lokakuun aikana 2021. Palveluntuottajan tulee esitt\u00e4\u00e4 kiinnostuksensa tilaisuuteen osallistumisesta 15.09.2021 klo 16:00 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Samalla palveluntuottajan tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kuvaus ja vastaukset yll\u00e4 esitettyihin kysymyksiin. Kuvaus ja vastaukset tulee esitt\u00e4\u00e4 suomen kielell\u00e4.",
"",
"Lis\u00e4tietokysymyksi\u00e4 t\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyen voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 15.09.2021 klo 15:55 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Tilaaja ottaa kantaa esitettyihin lis\u00e4tietokysymyksiin markkinavuoropuhelutilaisuuksien yhteydess\u00e4.",
"",
"Tilaaja valitsee kiinnostuksensa osoittaneista Palveluntuottajista markkinavuoropuheluihin enint\u00e4\u00e4n kymmenen (10) toimittajaa siten, ett\u00e4 yhden markkinavuoropuhelun kesto on enint\u00e4\u00e4n kaksi (2) tuntia per Palveluntuottaja.",
"",
"Tilaaja valitsee Palveluntuottajat markkinavuoropuhelutilaisuuksiin sen mukaan miten Palveluntuottajan esitt\u00e4m\u00e4 kokonaiskuvaus vastaa parhaiten Tilaajan tarpeita ja miten kokonaiskuvauksessa esitetty ratkaisu sopii parhaiten HKL:n toimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Markkinavuoropuhelut pidet\u00e4\u00e4n joko Teams-puheluna et\u00e4n\u00e4 tai koronatilanteen niin salliessa henkil\u00f6kohtaisesti HKL:n toimipisteess\u00e4 Helsingiss\u00e4.",
"",
"Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on mahdollisuus esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 kaikista hankintaan liittyvist\u00e4 asioista. Jos emme pysty vastaamaan kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tilaisuudessa, lopullinen kannanottomme kysymyksiin tulee huomioiduksi tarvittaessa lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4, mik\u00e4 tulee n\u00e4in kaikkien tarjoajien tietoon samalla tavalla ja yht\u00e4 aikaa, kun lopullinen tarjouspyynt\u00f6 l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hkl?id=357917&tpk=848f04b6-fba3-47bf-bdc5-7268464c8107",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "H\u00e4meentie 86",
"postalCode": "00550",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 931035942",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ann-Mari Tiainen",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/hkl\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hkl?id=357917&tpk=848f04b6-fba3-47bf-bdc5-7268464c8107",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Ann-Mari Tiainen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 931035942"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"HUOM! T\u00e4m\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6 vaan tietopyynt\u00f6. Hankintayksikk\u00f6, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), kartoittaa t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n avulla taloussuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n Palveluntuottajia ja heid\u00e4n ratkaisuehdotuksia palvelun tuottamisesta.",
"",
"HKL:n tavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 talouden suunnittelua ja mahdollisesti hankkia tarkoitukseen mahdollisimman hyvin sopiva tietoj\u00e4rjestelm\u00e4.",
"",
"Talouden ennustamisen nykytilanne HKL:ss\u00e4:",
"",
"Kuluvan vuoden ennustaminen (kalenterivuosi) tehd\u00e4\u00e4n suoraan SAP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Talousarvio (budjetti 3-10 vuotta) ja tulosbudjetti (seuraava vuosi) tehd\u00e4\u00e4n excelill\u00e4. Investoinnit suunnitellaan omassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4\u00e4n. HKL:n talouden suunnittelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 esim. seuraavia osa-alueita: k\u00e4ytt\u00f6menot ja suoritteet, investoinnit ja poistot, henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja palkat, kustannusten sis\u00e4iset vy\u00f6rytykset, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase, tunnusluvut, raamit, jne. Dimensioina k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n esim. tulosyksikk\u00f6\u00e4, tili\u00e4, tiliryhm\u00e4\u00e4, toimintoa, vastuualuetta, jne. Osa dimensioista l\u00f6ytyy vain exceleist\u00e4, osa on yhtenevi\u00e4 HKL:n SAP-j\u00e4rjestelm\u00e4n kanssa. Dataa tuodaan exceleihin l\u00e4hinn\u00e4 SAP:sta. Suunnittelun lopuksi data ladataan SAP:iin ensimm\u00e4isen suunnitteluvuoden osalta. Muut suunnitteluvuodet ovat vain exceliss\u00e4. Raportointi ja seuranta hoidetaan p\u00e4\u00e4osin excelill\u00e4 sek\u00e4 osittain SAPin raportoinnin kautta. Nykyinen exceleihin perustuva suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4 on ep\u00e4vakaa ja virheherkk\u00e4, ja vaatii paljon aikaa ja manuaality\u00f6t\u00e4.",
"",
"Alustava n\u00e4kemyksemme tavoitetilanteesta:",
"",
"Tavoitteena on tehd\u00e4 kuluvan vuoden ennustaminen, talousarvio ja tulosbudjetti rullaavasti pilvipohjaisessa suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.",
"",
"Tulevan suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n ominaisuuksia:",
"",
"- Ennustaminen tapahtuu kuukausittain, p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 avoimen suunnitteluperiodin.",
"- L\u00e4ht\u00f6tiedot (toteumat) suunnittelun pohjaksi\/vertailutiedoksi siirret\u00e4\u00e4n automatiikalla esim. SAP:sta tai tietovarastosta kuukausittain.",
"- Investoinnit tuodaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n rahoituslaskelmaa ja poistolaskentaa varten.",
"- Suunnittelija sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 suunnitelmat kuukausille tai vuosille.",
"- Suunnittelija voi valita my\u00f6s suoritteisiin tai ajureihin perustuvan suunnittelutavan.",
"- Suunnittelija voi laittaa osan suunnittelusta tapahtuvaksi automatiikalla, esim. toteumaan ja sy\u00f6tettyyn lukuun tai funktioon perustuen.",
"- Suunnittelijalla on intuitiivinen suunnittelun\u00e4kym\u00e4, joka m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy h\u00e4nen oikeuksiensa perusteella.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 hallinnoi k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi rakentaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n dimensioita (masterdataa), joita ei l\u00e4ht\u00f6j\u00e4rjestelmiss\u00e4 ole, ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 n\u00e4iden yhteydet esim. SAP:sta l\u00f6ytyviin dimensioihin.",
"- K\u00e4ytt\u00f6oikeudet voivat olla yhdistelm\u00e4 eri suunnitteludimensioita.",
"- Luvut summautuvat eri dimensioille, ryhmille ja tasoille reaaliaikaisesti.",
"- Suunnittelua on mahdollista tehd\u00e4 sek\u00e4 alatasoille ett\u00e4 summatasoille.",
"- Suunnittelijalla on mahdollisuus n\u00e4hd\u00e4 suunniteltujen lukujen vaikutus esim. tuloslaskelmaan, rahoituslaskelmaan ja erin\u00e4isiin KPI-mittareihin (reaaliaikaisesti ja visuaalisesti, poistumatta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4).",
"- Suunnittelija voi porautua toteumiin aina ostolaskulle asti (Basware).",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on skenaariomahdollisuus; suunnitteluversioita voi olla useita.",
"- Mahdollisuus erillisbudjettien laadintaan (esimerkiksi koulutusbudjetti) ja niiden integroiminen kokonaissuunnitteluun",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa vy\u00f6rytykset eli HKL:n sis\u00e4isten tulojen ja menojen kohdistamisen tulosyksik\u00f6lt\u00e4 toiselle.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi lukita kaikilta suunnittelijoilta lukujen muuttamisen, tai vain osalta.",
"- Suunnittelija voi kirjoittaa kommentteja suunnitelmien oheen.",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n voi tuoda tai sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 raamilukuja ja tavoitetasoja.",
"- P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 n\u00e4kee lokitiedoista, kuka teki mit\u00e4 ja milloin.",
"",
"Raportointi:",
"- J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on mahdollisuus tarkastella suunnitelmia ja mittareita visuaalisesti, eli se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tietyt vakioraporttin\u00e4kym\u00e4t (esim. KPI:t, tuloslaskelmat, rahoituslaskelmat, jne.)",
"- P\u00e4\u00e4asiassa raportointi hoidetaan tietovarastosta, jonne suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 vied\u00e4\u00e4n data.",
"-Tietovarasto on Microsoft Azureen perustettu tietokanta.",
"-Raportit tuotetaan Microsoft Power BI \u2013ohjelmalla.",
"",
"Integraatiot:",
"- SAP",
"- Tietovarasto",
"- Mepco (palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4)",
"- Basware (ostolaskujen kuvat)",
"- Mahdollisesti muut integraatiot",
"",
"Pyyd\u00e4mme kiinnostuneilta Palveluntuottajilta kuvausta, jossa esitet\u00e4\u00e4n toimittajan j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun kyvykkyydet vastaamalla alla esitettyihin Tilaajan tarpeisiin ja kysymyksiin.",
"",
"",
"1. Lyhyt kuvaus yrityksest\u00e4nne (historia, henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4, liikevaihto, jne.).",
"2. Lyhyt kuvaus tarjoamastanne ratkaisusta.",
"3. Mainitkaa muutama referenssi nykyk\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4, erityisesti saman kokoluokan organisaatioista. Onko referenssik\u00e4ytt\u00e4jiin mahdollisuus olla yhteydess\u00e4 kokemusten kuulemiseksi?",
"4. Pystyyk\u00f6 j\u00e4rjestelm\u00e4nne t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n HKL:n tavoitetilan (kts. yll\u00e4) vaatimukset?",
"5. J\u00e4rjestelm\u00e4n toimitusmahdollisuudet (On-Premises vs. SaaS\/Pilvi).",
"6. Kuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton aikataulua ja tarvittavaa HKL:n resursointia.",
"7. Kuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarvittavaa osaamista (p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n, IT:osaston ja toimittajan roolit).",
"8. Millaisella hinnoittelu\/lisensointimallilla tarjoatte ratkaisuanne, jos k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 on noin 100?",
"9. Alustava sitoumukseton kustannusarvio per vuosi (erikseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ja vuosikustannukset).",
"10. Millaiset valmiudet toimittajalla on rakentaa yhteyksi\u00e4 ko. suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n ja HKL:n tietoj\u00e4rjestelmien v\u00e4lille (esim. SAP ja tietovarasto)?",
"11. Mahdollistaako j\u00e4rjestelm\u00e4 investointien projektikohtaisen taloussuunnittelun, ennustamisen ja seurannan tai onko toimittajalla erillist\u00e4 ohjelmistoa investointien taloussuunnitteluun ja seurantaan?",
"12. Onko toimittajalla erillist\u00e4 ohjelmistoa strategisten tavoitteiden seurantaan (kvantitatiiviset ja kvalitatiiviset KPI:t)?",
"",
"Tilaajan alustava n\u00e4kemys on, ett\u00e4 taloussuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4 olisi tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 vuoden 2022 aikana.",
"",
"Tilaaja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 hankintaan liittyvi\u00e4 markkinavuoropuheluita syys-lokakuun aikana 2021. Palveluntuottajan tulee esitt\u00e4\u00e4 kiinnostuksensa tilaisuuteen osallistumisesta 15.09.2021 klo 16:00 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Samalla palveluntuottajan tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kuvaus ja vastaukset yll\u00e4 esitettyihin kysymyksiin. Kuvaus ja vastaukset tulee esitt\u00e4\u00e4 suomen kielell\u00e4.",
"",
"Lis\u00e4tietokysymyksi\u00e4 t\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyen voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 15.09.2021 klo 15:55 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Tilaaja ottaa kantaa esitettyihin lis\u00e4tietokysymyksiin markkinavuoropuhelutilaisuuksien yhteydess\u00e4.",
"",
"Tilaaja valitsee kiinnostuksensa osoittaneista Palveluntuottajista markkinavuoropuheluihin enint\u00e4\u00e4n kymmenen (10) toimittajaa siten, ett\u00e4 yhden markkinavuoropuhelun kesto on enint\u00e4\u00e4n kaksi (2) tuntia per Palveluntuottaja.",
"",
"Tilaaja valitsee Palveluntuottajat markkinavuoropuhelutilaisuuksiin sen mukaan miten Palveluntuottajan esitt\u00e4m\u00e4 kokonaiskuvaus vastaa parhaiten Tilaajan tarpeita ja miten kokonaiskuvauksessa esitetty ratkaisu sopii parhaiten HKL:n toimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Markkinavuoropuhelut pidet\u00e4\u00e4n joko Teams-puheluna et\u00e4n\u00e4 tai koronatilanteen niin salliessa henkil\u00f6kohtaisesti HKL:n toimipisteess\u00e4 Helsingiss\u00e4.",
"",
"Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on mahdollisuus esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 kaikista hankintaan liittyvist\u00e4 asioista. Jos emme pysty vastaamaan kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tilaisuudessa, lopullinen kannanottomme kysymyksiin tulee huomioiduksi tarvittaessa lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4, mik\u00e4 tulee n\u00e4in kaikkien tarjoajien tietoon samalla tavalla ja yht\u00e4 aikaa, kun lopullinen tarjouspyynt\u00f6 l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48442000",
"name": "Taloushallinto-ohjelmatuotteet",
"vocCodes": [
{
"code": "RB17",
"name": "Talousennusteita varten"
}
]
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-08-05T09:03:40.4572939",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-09-15T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-08-05T09:03:40.4476721",
"dateCreated": "2021-08-05T09:03:40.403007",
"dateModified": "2021-08-05T09:03:40.4584991"
}