{
"id": 78326,
"procurementProjectId": 56044,
"noticeNumber": "2021-078326",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 56044,
"title": "Osallistumispyynt\u00f6 neuvottelumenettelyll\u00e4 toteutettavaan Sitran HR-j\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaan",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "036a256e-c938-4157-2d35-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Suomen itsen\u00e4isyyden juhlarahasto",
"nationalRegistrationNumber": "0202132-3",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "It\u00e4merenkatu 11-13 \/PL 160",
"postalCode": "00181",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Hillberg",
"mainUrl": "http:\/\/www.sitra.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisoikeudellinen rahasto",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72210000",
"name": "Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72260000",
"name": "Ohjelmistoihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Kilpailutuksen kohteena on henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, joka tuotetaan Saas-palveluna. Henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii master-j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4, josta henkil\u00f6tiedot siirtyv\u00e4t muihin j\u00e4rjestelmiin. Henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee voida hallinnoida kaikkia ty\u00f6ntekij\u00e4tietoja koko ty\u00f6suhteen aikana, henkil\u00f6n perustamisesta j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, ty\u00f6suhde- ja palkkatietojen sy\u00f6tt\u00e4misest\u00e4 aina ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4tt\u00e4miseen. J\u00e4rjestelm\u00e4 on kuvattu liitteess\u00e4 K2 (Hankinnan kohteen kuvaus) ja tarkemmin K3 (Vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyt). ",
"",
"Henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 on tarkoitus ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n 1.3.2022. Tavoitteena on, ett\u00e4 hankittavaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 koskeva sopimus tehd\u00e4\u00e4n viimeist\u00e4\u00e4n joukukuun 2021 aikana, jonka j\u00e4lkeen alkaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto. ",
"",
"Tarjouspyynt\u00f6luonnoksessa esitetyt hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat arvioita, eik\u00e4 sopimus muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta. Sopimus ei tuota kilpailun voittajalle yksinoikeutta toimittaa hankintayksik\u00f6lle sopimuksen kohteena olevia palveluita.",
"",
"Kattosopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta, jonka j\u00e4lkeen Kattosopimus on voimassa toistaiseksi.",
"",
"Palvelusopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa 12 kuukautta, jonka j\u00e4lkeen Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi.",
"",
"Kattosopimusta t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4 Toimitussopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes osapuolet ovat t\u00e4ytt\u00e4neet Toimitussopimuksen velvoitteet."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Kattosopimus on voimassa toistaiseksi.",
"",
"Palvelusopimus on voimassa 12 kuukautta jonka j\u00e4lkeen Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 3,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 1
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=357130&tpk=b85bae5c-7aed-4c6f-b9ae-358dff691c06",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Suomen itsen\u00e4isyyden juhlarahasto",
"nationalRegistrationNumber": "0202132-3",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "It\u00e4merenkatu 11-13 \/PL 160",
"postalCode": "00181",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Hillberg",
"mainUrl": "http:\/\/www.sitra.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=357130&tpk=b85bae5c-7aed-4c6f-b9ae-358dff691c06",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Minna Hillberg",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on asiakirja on luonnos ja asiakirja voi muuttua. Osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 on tuotu esille hankintayksik\u00f6n alustavat n\u00e4kemykset hankinnan kohteesta. Asiakirjaa muutetaan ja selvennet\u00e4\u00e4n hankintamenettelyn aikana.",
"",
"Sitra on hankkimassa henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 on tarkoitus ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n 1.3.2022. ",
"",
"Tavoitteena on, ett\u00e4 hankittavaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 koskeva sopimus tehd\u00e4\u00e4n viimeist\u00e4\u00e4n joulukuun 2021 aikana, jonka j\u00e4lkeen alkaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 valitsee lopullisten tarjousten perusteella yhden tarjoajan tarjouskilpailun voittajaksi, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-07-02T09:44:21.7416669",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"otherProcedure": [
"Neuvottelumenettely"
],
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016, hankintalaki).",
"",
"Hankinta on hankintalain 25 \u00a7:n tarkoittaman kansallisen kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta, mutta ei ylit\u00e4 26 \u00a7:n tarkoittamaa EU-kynnysarvoa. Hankintalain 100 \u00a7:n mukaan hankintayksik\u00f6n on kansallisissa hankinnoissa kuvattava k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ns\u00e4 hankintamenettely. Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n hankintalain 34 \u00a7:n tarkoittamaa neuvottelumenettely\u00e4. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 tarjoukset ainoastaan niilt\u00e4 soveltuvuusvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vilt\u00e4 ehdokkailta, jotka on valittu neuvotteluihin osallistumishakemusten perusteella. Osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi enint\u00e4\u00e4n kolme (3) soveltuvuusvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4\u00e4 ehdokasta. Mik\u00e4li soveltuvia ehdokkaita on enemm\u00e4n kuin kolme (3), tarjoajaksi valitaan kolme (3) eniten pisteit\u00e4 saanutta ehdokasta. Ehdokkaat pisteytet\u00e4\u00e4n ehdokkaiden Referenssilomakkeella (liite 1) ilmoittamien referenssien perusteella. Pisteytys on kuvattu tarkemmin ao. liitteess\u00e4. Tasapistetilanteessa ehdokas valitaan hankintayksik\u00f6n tekem\u00e4n arvonnan perusteella.",
"",
"Osallistumispyynn\u00f6n yhteydess\u00e4 on alustava tarjouspyynt\u00f6luonnos liitteineen. Tarjouspyynt\u00f6luonnos on tiedoksi eik\u00e4 sit\u00e4 ole tarkoitus t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja toimittaa osallistumishakemuksen yhteydess\u00e4. Kaikki pakolliset toimitettavat liitteet on ilmoitettu osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4. Ehdokkaan ei tule liitt\u00e4\u00e4 osallistumishakemukseensa muita liitteit\u00e4, kuin niit\u00e4, jotka osallistusmispyynn\u00f6ss\u00e4 on nimenomaisesti pyydetty. ",
"",
"Tilaaja valitsee lopullisten tarjousten perusteella yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.",
"",
"Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eiv\u00e4t ole sallittuja. ",
"",
"Palvelun tuottamiseen voidaan kuitenkin k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alihankkijaa.",
"",
"Tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7).",
"",
"Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. ",
"",
"Hankintaasiakirjat ovat saatavissa suomen kielell\u00e4.",
"",
"HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULUTUS:",
"",
"Osallistumishakemuksen j\u00e4tt\u00e4minen 15.8.2021",
"P\u00e4\u00e4t\u00f6s osallistujavalinnasta 30.8",
"Alustava tarjouspyynt\u00f6 31.8",
"Alustavien tarjouksien j\u00e4tt\u00f6aika 30.9",
"Neuvottelut 1.10. - 29.10",
"Lopullinen tarjouspyynn\u00f6n j\u00e4tt\u00e4minen 1.11",
"Lopullisten tarjousten j\u00e4tt\u00f6aika 17.11",
"Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s 1.12",
"Hankintasopimuksen allekirjoitus 2.12",
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-08-15T17:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-07-02T09:44:21.7359496",
"dateCreated": "2021-07-02T09:44:21.7107713",
"dateModified": "2021-07-02T09:44:21.7427162"
}