{
"id": 75852,
"procurementProjectId": 55128,
"noticeNumber": "2021-075852",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 1500,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 55128,
"title": "Koronarokoteajanvarausohjelmiston jatkokehitys,odotushuone ja tehosterokotusten ajanvaraus",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a6163ac7-0308-423e-2cbd-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "1567535-0",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)",
"postalCode": "00029",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.hus.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"contractingType": 1,
"mainActivity": 32,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Kyseess\u00e4 COVID-19 pandemian hallintaan liittyv\u00e4 v\u00e4liaikainen ja tuotannossa oleva palvelu, jonka ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n toteutetaan kiireisi\u00e4 muutoksia johtuen rokoteaineiden, tehosteajanvarauksen aikav\u00e4lin ja rokotteiden saatavuuden muutoksista. ",
"",
"Tartuntatautilain 8 \u00a7:n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4 ohjaa ja tukee kuntia ja sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksik\u00f6it\u00e4 l\u00e4\u00e4ketieteellisell\u00e4 asiantuntemuksellaan tartuntatautien torjunnassa, kehitt\u00e4\u00e4 alueellisesti tartuntatautien diagnostiikkaa ja hoitoa sek\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4 epidemioita yhdess\u00e4 kuntien kanssa. Sairaanhoitopiiri varautuu poikkeuksellisten epidemioiden torjuntaan ja hoitoon sek\u00e4 huolehtii hoitoon liittyvien infektioiden torjunnan kehitt\u00e4misest\u00e4 alueensa sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksik\u00f6iss\u00e4. Covid-19-pandemia on tartuntatautilain 3 \u00a7:n tarkoittama poikkeuksellinen epidemia.",
"Uudenmaan pandemiakoordinointiryhm\u00e4ss\u00e4 p\u00e4\u00e4tettiin 8.12.2020 tuottaa yhteinen koronarokotusten ajanvarausohjelmisto Uudenmaan kuntien ammattilaisten ja kuntalaisten itsepalveluajanvarauksen sek\u00e4 mahdollisimman ketter\u00e4n rokotustahdin mahdollistamiseksi. Pandemiakoordinointiryhm\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaan HUSin on pystytt\u00e4v\u00e4 tuottamaan ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 siihen liittyv\u00e4 ohjeistus ja viestint\u00e4 viipym\u00e4tt\u00e4. Tarve on rokottaa kaikki yli 16- vuotiaat Uudellamaalla asuvat eli noin 1,3 Miljoonaa kansalaista. Ajanvarausoikeus avataan kunkin kunnan rokotustahdin mukaisesti v\u00e4est\u00f6n ik\u00e4ryhmitt\u00e4in.",
"",
"HUSilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n Netorek Aika Oy:n toimittama Vihta-ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n diagnostisten tutkimusten n\u00e4ytteenotossa sek\u00e4 normaalitoiminnassa ett\u00e4 koronavirusepidemiaan liittyen. Ajanvarausohjelmiston lis\u00e4kehitys- ja kapasiteetti tarve on osoittautunut kuitenkin suuremmaksi kuin osattiin etuk\u00e4teen arvioida. ",
"Suurimmillaan ajanvarauksen on tehnyt 70 000 Uusimaalaista alle vuorokaudessa. Rokotteiden ja sit\u00e4 kautta rokotusaikojen saatavuudessa on viikoittaisia eroja, jonka vuoksi ik\u00e4ryhm\u00e4n avauduttua kuntalaiset ruuhkauttavat ajanvarauksen. Ajanvarausohjelmistoon joudutaan tekem\u00e4\u00e4n pikaisia kapasiteetin parannuksia sek\u00e4 perustamaan Odotushuone- toiminto. Kansalaisen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 koronabotista ja ammattilaisten n\u00e4ytteenottoonbotista tarvitaan integraatio ajanvarausohjelmistoon. Koronarokotteita on useita eri laatuja ja tehosterokotusten aikav\u00e4li vaihdellaan. Tarkoituksenmukaista on ollut, ett\u00e4 kuntalainen tai ammattilainen voi itsepalvelussa varata my\u00f6s tehosterokotusajan ja t\u00e4h\u00e4n joudutaan tekem\u00e4\u00e4n ohjelmiston kehitysty\u00f6t\u00e4. Koronarokotusajanvarauksesta l\u00e4htee kansalaiselle tekstiviestitse 1. ja 2. rokotuksen ajanvarauksesta vahvistustieto, muistutus viikkoa ja p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen rokotusaikaa. Tekstiviestiss\u00e4 on ohjeet rokotuspisteeseen saapumisesta, joten tekstiviestit jakautuvat teknisesti useisiin viesteihin, joten tekstiviestien m\u00e4\u00e4r\u00e4 suuri. Ajanvarausohjelmistosta l\u00e4htevien tekstiviestien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on ollut ennakoitua suurempi."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-06-10T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": [
{
"conclusionDate": "2021-06-10T00:00:00",
"contractTitle": "Koronarokoteajanvarausohjelmiston jatkokehitys,odotushuone ja tehosterokotusten ajanvaraus",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "Netorek Aika Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2276825-6",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"isSmallMediumEnterprise": true,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 1949965,
"currency": "EUR"
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
]
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "1567535-0",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)",
"postalCode": "00029",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.hus.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kyseess\u00e4 COVID-19 pandemian hallintaan liittyv\u00e4 v\u00e4liaikainen ja tuotannossa oleva palvelu, jonka ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n toteutetaan kiireisi\u00e4 muutoksia johtuen rokoteaineiden, tehosteajanvarauksen aikav\u00e4lin ja rokotteiden saatavuuden muutoksista. ",
"",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 1949965,
"currency": "EUR"
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-06-16T10:50:05.6397996",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210614-006008",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-06-14T10:47:21",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "117",
"no_doc_ojs": "2021\/S 117-308135",
"publication_date": "2021-06-18T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:308135-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 117-308135",
"procedureInformation": {
"procedureType": 15,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-075852",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": true,
"reasonForNoCompetition": 4,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"justification": [
"Hankintalain 40.2 \u00a7:n 4 kohdan mukaan hankintayksikk\u00f6 voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, eik\u00e4 s\u00e4\u00e4dettyj\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4aikoja voida noudattaa hankintayksik\u00f6st\u00e4 riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syyst\u00e4 aiheutuneen \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen kiireen vuoksi. Jos ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ja sen kehitt\u00e4misest\u00e4 toteutettaisiin hankintalain mukainen kilpailutus s\u00e4\u00e4dettyine m\u00e4\u00e4r\u00e4aikoineen, j\u00e4rjestelm\u00e4 olisi k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 arviolta vasta loppuvuodesta 2021, mik\u00e4 aiheuttaisi kest\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 viiv\u00e4styst\u00e4 rokotusaikatauluun sek\u00e4 mittaamattomia haittoja terveysturvallisuudelle. Ainoa keino tuottaa ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tarvittavat kehityskohteet koronavirusepidemian edellytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 aikataulussa on tehd\u00e4 kehitys Vihta-j\u00e4rjestelm\u00e4n laajennuksena. Netorek Aika Oy pystyy tarjouksensa mukaisesti tuottamaan laajennuksen sek\u00e4 siihen liittyv\u00e4t tuki- ja muut palvelut kiireellisell\u00e4 aikataululla.",
"",
"Hankintalain 40.2 \u00a7:n 2 kohdan mukaan suorahankinta on mahdollinen tilanteessa, jossa teknisest\u00e4 tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lis\u00e4edellytyksen\u00e4 on, ett\u00e4 j\u00e4rkevi\u00e4 vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eik\u00e4 kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Vihta-ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n liittyv\u00e4t tekij\u00e4noikeudet omistaa Netorek Aika Oy tai kolmas osapuoli, eik\u00e4 HUS voi toteuttaa siihen itse muutoksia ja laajennuksia yksinoikeuden suojaamiseen liittyvist\u00e4 syist\u00e4.",
"",
"Nyt teht\u00e4v\u00e4 suorahankinta koskee vain koronavirusrokotusten ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 koronavirusepidemian ajaksi, korkeintaan 31.12.2021 saakka. Suorahankinta ei koske muiden ominaisuuksien toteuttamista Vihta-ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai niiden yll\u00e4pitoa."
]
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2021-06-14T10:46:50.4219521",
"dateCreated": "2021-06-14T10:46:50.0553431",
"dateModified": "2021-06-18T07:00:14.1069689"
}