{
"id": 75319,
"procurementProjectId": 54778,
"noticeNumber": "2021-075319",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 54778,
"title": "Kylm\u00e4laitteiden korjaus- ja huoltoty\u00f6t",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "80db9517-a82c-43af-2edc-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2838529-9",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Fabianinkatu 32",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503199287",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "P\u00e4ivi Hirvel\u00e4",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "kiinteist\u00f6palvelu",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 2,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena ovat kylm\u00e4laitteiden kuten esim. kylm\u00e4huoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeitti\u00f6iden kylm\u00e4laitteiden sek\u00e4 vedenj\u00e4\u00e4hdyttimien jne. korjaus- ja huoltoty\u00f6t. Kylm\u00e4laitteilla tarkoitetaan t\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 h\u00f6yrystyv\u00e4\u00e4 kylm\u00e4ainetta sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 j\u00e4\u00e4hdytys- ja l\u00e4mmityslaitteita. T\u00e4m\u00e4n kilpailutuksen piiriin eiv\u00e4t kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltoty\u00f6t.",
"",
"Hankinnan arvioitu arvonlis\u00e4veroton arvo on noin 80 000 \u20ac \/ vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n tai -arvoon.",
"",
"Kilpailutettavan puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksitt\u00e4iset kokonaishinnaltaan alle 20 000 euron arvonlis\u00e4verottomat toimeksiannot. Kustannukseltaan suuremmat hankinnat Tilaaja voi harkintansa mukaan minikilpailuttaa tai k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4t\u00e4 sopimusta.",
"",
"Palveluntuottajalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) my\u00f6nt\u00e4m\u00e4 kylm\u00e4laiteliiketodistus sek\u00e4 yrityksen vastuuhenkil\u00f6ll\u00e4 p\u00e4tevyystodistus (y3). Riitt\u00e4v\u00e4n kapasiteetin sek\u00e4 vaadittavan p\u00e4ivystyksen takaamiseksi Palveluntuottajalla tulee olla vakituisessa palveluksessaan, P\u00e4\u00e4kaupunkiseutua palvelevassa yksik\u00f6ss\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kymmenen kylm\u00e4asentajaa, joista v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kahdeksalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston my\u00f6nt\u00e4m\u00e4 p\u00e4tevyystodistus (y3 a).",
"",
"Palveluntuottajalla t\u00e4ytyy olla laaja merkkiriippumaton kokemus kylm\u00e4laitteiden sek\u00e4 vedenj\u00e4\u00e4hdyttimien huolloista ja korjauksista. Referenssit pyydet\u00e4\u00e4n j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4.",
"",
"Palveluntuottajan tulee noudattaa ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sek\u00e4 yleisesti alalla k\u00e4ytettyj\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 (ymp\u00e4rist\u00f6 jne.) ja ohjeita sek\u00e4 kaikkia ty\u00f6suojelu- ja ty\u00f6turvallisuusm\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 ja - asetuksia. ",
"Ty\u00f6suojelu- ja ty\u00f6turvallisuusvastuu Palveluntuottajan ty\u00f6suorituksen osalta on Palveluntuottajalla itsell\u00e4\u00e4n. Palveluntuottaja vastaa kaikista ty\u00f6h\u00f6n liittyvist\u00e4 vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, ty\u00f6n edellytt\u00e4mist\u00e4 vastuuvakuutuksista jne.).",
"Palveluntuottaja on ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 ty\u00f6nantaja ja vastaa ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 palkoista, lakis\u00e4\u00e4teisist\u00e4 vakuutuksista ja kaikkien lakis\u00e4\u00e4teisten ty\u00f6nantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien eli Palveluntuottaja vastaa kaikista ty\u00f6nantajalle kuuluvista velvoitteista ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4n n\u00e4hden. Palveluntuottajan ty\u00f6ntekij\u00e4t toimivat Palveluntuottajan oman ty\u00f6njohdon valvonnassa, ellei toisin sovita.",
"Palveluntuottaja raportoi tilaajaa tehdyist\u00e4 t\u00f6ist\u00e4 ilman erillist\u00e4 korvausta.",
"",
"Palveluntuottaja ei saa tarpeettomasti h\u00e4irit\u00e4 huolto- tai korjauskohteissa olevien k\u00e4ytt\u00e4jien toimintaa. ",
"Mik\u00e4li Palveluntuottaja huolto- ja korjaust\u00f6it\u00e4 tehdess\u00e4\u00e4n aiheuttaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n laitteisiin tms. vahinkoa, on Palveluntuottaja korvausvelvollinen Tilaajalle aiheuttamista vahingoista. ",
"Ty\u00f6t tulee tehd\u00e4 tehokkaasti. Palveluntuottaja pyrkii Tilaajalle edullisiin ratkaisuihin. Mik\u00e4li huolto- \/ korjaust\u00f6iden yhteydess\u00e4 ilmenee muita huolto- tai korjaustarpeita kuin mit\u00e4 Tilaajan kanssa on sovittu, tulee Palveluntuottajan ottaa Tilaajaan yhteytt\u00e4 ja sopia erikseen n\u00e4ist\u00e4 ns. lis\u00e4t\u00f6ist\u00e4. Palveluntuottajan tulee aina my\u00f6s informoida Tilaajaa havaitsemistaan korjaustarpeista. Laitteelle voidaan tarvittaessa tehd\u00e4 my\u00f6s ensin korjausarvio, jossa selvitet\u00e4\u00e4n korjaamiseen tarvittavat ty\u00f6t ja varaosat sek\u00e4 ty\u00f6h\u00f6n tarvittavien ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4. Korjausarviossa esitetty\u00e4 hintaa tai ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei saa ylitt\u00e4\u00e4 enemm\u00e4ll\u00e4 kuin 15 prosentilla, ellei erikseen toisin etuk\u00e4teen sovita. Mik\u00e4li korjaukselle sovitaan enimm\u00e4ishinta, sit\u00e4 ei saa ylitt\u00e4\u00e4, ellei erikseen toisin etuk\u00e4teen sovita. Tilaaja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 korjausarvion saatuaan, korjataanko laite.",
"",
"Lis\u00e4tietoa tilaajista ja laitekannasta liitteess\u00e4 3 (Liite 3_HY247_Yritysesittely ja j\u00e4\u00e4hdytyslaitteet), sek\u00e4 ohjeet liitteess\u00e4 4 ( Liite 4_HY247_Vedenj\u00e4\u00e4hdyttimet ja muut kylm\u00e4laitteet, vuosihuollot- ja vuototarkastusohje)."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 350000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 1,
"days": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 kahdella (1+1) vuodella yksi vuosi kerrallaan (Optiot)."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2838529-9",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Fabianinkatu 32",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503199287",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "P\u00e4ivi Hirvel\u00e4",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "P\u00e4ivi Hirvel\u00e4",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 503199287"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 m\u00e4\u00e4ritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteist\u00f6t Oy sek\u00e4 n\u00e4iden omistamat kiinteist\u00f6-, tyt\u00e4r- ja osakkuusyhti\u00f6t) erikseen m\u00e4\u00e4ritett\u00e4viss\u00e4 kiinteist\u00f6iss\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t kylm\u00e4laitteiden korjaus- ja huoltoty\u00f6t. T\u00e4llaisia t\u00f6it\u00e4 ovat esimerkiksi kylm\u00e4huoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeitti\u00f6n kylm\u00e4laitteiden sek\u00e4 vedenj\u00e4\u00e4hdyttimien huollot sek\u00e4 korjausty\u00f6t. Kylm\u00e4laitteiden korjaus- ja huoltot\u00f6it\u00e4 teetet\u00e4\u00e4n tarpeen mukaan, t\u00e4m\u00e4n kilpailutuksen piiriin eiv\u00e4t kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltoty\u00f6t. ",
"",
"Kohteet sijaitsevat p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti Helsingin alueella, nelj\u00e4ll\u00e4 kampuksella. Lakis\u00e4\u00e4teisten vuodontarkastusmittausten piiriss\u00e4 olevia kylm\u00e4laitoksia on noin 350 kpl ja vedenj\u00e4\u00e4hdyttimi\u00e4 noin 85 kpl.",
"",
"Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy, HY247 on Tukesin kylm\u00e4alan rekisteriss\u00e4 oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti itse lakis\u00e4\u00e4teiset vuodontarkastusmittaukset sek\u00e4 vuosihuollot vastuullaan oleviin kylm\u00e4laitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaust\u00f6it\u00e4 my\u00f6s muihin kuin edell\u00e4 mainittuihin kylm\u00e4laitoksiin sek\u00e4 my\u00f6s Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tv\u00e4rminne, Hyyti\u00e4l\u00e4 sek\u00e4 Kilpisj\u00e4rvi.",
"",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "50730000",
"name": "Kylm\u00e4laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-06-09T09:45:04.4737268",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210607-005737",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-06-07T09:42:30",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "112",
"no_doc_ojs": "2021\/S 112-292977",
"publication_date": "2021-06-11T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:292977-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 112-292977",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 3,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-07-07T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-07-07T12:05:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-075319",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"dateCreated": "2021-06-07T09:41:59.670072",
"dateModified": "2021-06-11T07:00:11.2951394"
}