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"Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen f\u00fcr das technische Geb\u00e4udemanagement, das die nationalen Geb\u00e4ude und das gemeinschaftliche genutzte Felleshus in gutem Zustand und rechtzeitig instand h\u00e4lt, um gr\u00f6\u00dferen Renovierungsbedarf zu vermeiden. Es wird erwartet, dass technische, geb\u00e4ude- und ausstattungsbezogene Probleme gel\u00f6st werden, bevor sie auftreten, und dass alle Aufgaben mit Sorgfalt, Gr\u00fcndlichkeit und Professionalit\u00e4t erf\u00fcllt werden.",
"",
"Die Nordischen Botschaften m\u00f6chten das Unternehmen als Teil der Nordischen Familie willkommen hei\u00dfen, dessen Hauptinteresse es ist, den Wert und den Zustand des Geb\u00e4udekomplexes auf h\u00f6chstem Niveau zu erhalten.",
"",
"Die Arbeit f\u00fcr die Nordischen Botschaften erfordert eine gute Anpassungsf\u00e4higkeit an ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Die Hauptsprache f\u00fcr alle lokale Dienstleister ist Deutsch, aber auch Englisch ist weit verbreitet, auch in technischen Angelegenheiten.",
"",
"Die Anlage der Nordischen Botschaften ist 20 Jahre alt. Jede Botschaft hat ihre eigenen architektonischen Merkmale, die das technische Geb\u00e4udemanagement insgesamt beeinflussen. ",
"",
"Zu den nordischen Werten geh\u00f6ren Integrit\u00e4t, Professionalit\u00e4t, Effektivit\u00e4t und ein hoher Sinn f\u00fcr Ethik. Alle nordischen L\u00e4nder sind au\u00dferdem sehr ehrgeizig in Fragen der Nachhaltigkeit. Vom zuk\u00fcnftigen Dienstleister wird erwartet, dass er die gleichen Werte respektiert und widerspiegelt.",
"",
"Folgende Dienstleistungen aus dem Bereich des Technisches Geb\u00e4udemanagements (im Folgenden TGM) sollen vom zuk\u00fcnftigen Dienstleister erbracht werden:",
"- Objektmanagement",
"- Bedienen\/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen",
"- Wartung\/Inspektion\/Pr\u00fcfung der technischen und baulichen Anlagen",
"- Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen",
"- Rufbereitschaft und St\u00f6rungsmanagement",
"- Energiemanagement",
"- Unterst\u00fctzung bei der Gew\u00e4hrleistungsverfolgung",
"- Inbetriebnahmeunterst\u00fctzung",
"- Haustechniker",
"- Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zuk\u00fcnftigen Dienstleisters",
"- Dokumentation und Reporting.",
"",
"Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist f\u00fcr Q3\/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten zwei Monate des Regelbetriebs erstrecken."
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"Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten D\u00e4nemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gem\u00e4\u00df der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigent\u00fcmern und Nutzern der Nordischen Botschaften von D\u00e4nemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.",
"",
"Das Gel\u00e4nde der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Geb\u00e4udekomplex, der aus f\u00fcnf nationalen Botschaftsgeb\u00e4uden, einem gemeinsamen Kulturgeb\u00e4ude Felleshus und gemeinsamen Au\u00dfen- und Innenbereichen besteht. ",
"",
"Das Geb\u00e4udeensemble beinhaltet auf ca. 13.000 m\u00b2 die B\u00fcro-\/Verwaltungsfl\u00e4chen der Botschaften der L\u00e4nder D\u00e4nemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomiefl\u00e4chen, das an 7 Tagen in der Woche f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit zug\u00e4nglich ist.",
"",
"Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) [email protected] (in cc: [email protected], [email protected]) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserkl\u00e4rung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer [email protected] (in cc: [email protected], [email protected]) mit der folgenden \u00dcberschrift \"Ausschreibungsunterlagen \u2013 Nordische Botschaften\".",
"",
"",
"Die Vertraulichkeitserkl\u00e4rung finden Sie als Anlage.",
"",
"",
"Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die M\u00f6glichkeit, das Gel\u00e4nde der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und f\u00fcr alle Teilnehmer gleich durchgef\u00fchrt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12:00 Uhr deutscher Zeit, melden m\u00fcssen. Bitte per E-Mail an DRESO ([email protected]; in cc: [email protected], [email protected]) mit dem Betreff \"Begehung \u2013 Nordische Botschaften\".",
"",
"Es k\u00f6nnen pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer d\u00fcrfen das Gel\u00e4nde nur mit einem g\u00fcltigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung \u00fcber einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Pl\u00e4tzen erlaubt.",
"",
"W\u00e4hrend der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, k\u00f6nnen diese bis zum 17. Juni, 12:00 Uhr deutscher Zeit (bis 13:00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO ([email protected]; in cc: [email protected], [email protected]) mit dem Betreff \"Ausschreibung, Fragen \u2013 Nordische Botschaften\" gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zul\u00e4ssig. ",
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"Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren) ",
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"Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgef\u00fchrt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regul\u00e4ren Fristen pandemiebedingt nicht m\u00f6glich ist."
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"Die \u00d6ffnung der Angebote im Hanki-System erfolgt ab dem 28. Juni 2021 um 13:00 Uhr deutscher Ortszeit (UTC +02:00). Die Angebote werden vom Ministerium f\u00fcr Ausw\u00e4rtige Angelegenheiten Finnlands, der Botschaft Finnlands in Berlin und der gemeinsamen Verwaltung der Nordischen Botschaften ge\u00f6ffnet. "
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