{
"id": 75229,
"procurementProjectId": 54719,
"noticeNumber": "2021-075229",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 54719,
"title": "Tietopyynt\u00f6 - Projektinhallinnan integroitu kokonaisratkaisu Tampereen seudun ammattiopistoon",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "352733",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "512b7533-bd78-44df-2cc4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Tampereen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0211675-2",
"nutsCodes": [
"FI197"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 487",
"postalCode": "33101",
"town": "Tampere",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 417304675",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Lassi Koivum\u00e4ki",
"mainUrl": "http:\/\/www.tuomilogistiikka.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI197"
],
"descrProcurement": [
"Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta my\u00f6hemmin julkaistavalla tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 projektien taloushallinnan ja ty\u00f6ajanseurannan integroidun kokonaisratkaisun hankinnan.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan markkinakartoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tilaajan tietopyynt\u00f6 ja toimittajan siihen antamat vastaukset eiv\u00e4t sido kumpaakaan osapuolta. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta.",
"",
"Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteess\u00e4 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.",
"",
"Tredun projektitoimistoon on keskitetty projektirahoitusten hakuun, projektien taloudenhoitoon, raportointiin, yleishallintoon ja projekteilla teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kehitt\u00e4mistoimintaan liittyv\u00e4 erityisasiantuntemus. Projektitoimiston palvelut tuotetaan yhden luukun toimintaperiaatteella sek\u00e4 kansallisille ett\u00e4 kansainv\u00e4lisille ammatillisen- ja lukiokoulutuksen projekteille. Projekteissa noudatetaan Tampereen kaupungin projektiprosessia, jossa projektin vaiheet jaetaan eri p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoportteihin.",
"",
"Tredussa ja Lukiokoulutuksessa k\u00e4sitelt\u00e4vien projektien volyymi vaihtelee n. 60-80 kappaletta vuotta kohden ja niiss\u00e4 ty\u00f6skentelee vuosittain vajaat 300 henkil\u00f6\u00e4. Projektit ovat p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti ulkopuolisella rahoituksella toteutettavia, esimerkiksi ESR, EAKR, OPH -rahoituksella. Rahoitusinstrumentteja on useita ja rahoittajien s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja ohjeet poikkeavat toisistaan. Projektien m\u00e4\u00e4r\u00e4 tullee l\u00e4hivuosina kasvamaan.",
"",
"Tredu hakee j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 kokonaisratkaisuna projektien hallinnoimiseen projektin elinkaaren kaikkiin eri vaiheisiin aina ideataulusta projektin p\u00e4\u00e4tt\u00e4miseen ja j\u00e4lkiarviointiin. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee voida nykyaikaisesti hallinnoida hankesalkkua, jossa on eri kokoisia ja eri rahoitusl\u00e4hteisiin pohjautuvia suuria hankkeita ja pienempi\u00e4 kehitt\u00e4misprojekteja, koko niiden elinkaaren ajan ideavaiheesta p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen ja loppuraportointiin sek\u00e4 arkistointiin, jatkokehitysehdotuksiin ja seurantaan saakka.",
"",
"Kokonaisvaltaisen j\u00e4rjestelm\u00e4n tulisi tarjota ty\u00f6kalut ty\u00f6ajan seurantaan, palkkojen eurom\u00e4\u00e4r\u00e4iseen kohdentamiseen, hankesalkun seurantaan ja projektien hallintaan sek\u00e4 mahdollistaa rajapintaratkaisut useisiin muihin j\u00e4rjestelmiin.",
"",
"Hanketoiminnan rahoittajilla on toisistaan poikkeavia vaatimuksia hankkeiden seurannasta ja raportoinnista, mist\u00e4 syyst\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee joustavasti pysty\u00e4 vastaamaan n\u00e4ihin tarpeisiin. Projektien taloustietoja tulee pysty\u00e4 raportoimaan eri rahoittajien tarpeiden mukaisesti projektin koko elinkaaren ajan.",
"",
"Yksi merkitt\u00e4v\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n osa on projektitoimijoiden ty\u00f6ajanseuranta, ty\u00f6ajanseurantojen s\u00e4hk\u00f6inen hyv\u00e4ksymiskierto sek\u00e4 eurom\u00e4\u00e4r\u00e4isten palkkakohdennusten laskennan automatisointi ja l\u00e4hett\u00e4minen kirjanpitoon. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 projektitoimijoiden ty\u00f6ajanseuranta kirjataan ja p\u00e4iv\u00e4kohtaisista merkinn\u00f6ist\u00e4 muodostetaan kuukausikohtainen ty\u00f6ajanseurantalomake ja automatisoidaan sen hyv\u00e4ksymiskierto, sek\u00e4 lasketaan ty\u00f6ajanseurantojen tuntien ja palkkaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 saatavien palkkatietojen pohjalta eurom\u00e4\u00e4r\u00e4inen palkkakohdennus huomioiden eri rahoittajien vaatimukset ja vied\u00e4\u00e4n se automaattisesti manuaalitarkastuksen j\u00e4lkeen projektin kirjanpitoon joko suoraan liittym\u00e4ll\u00e4 tai esimerkiksi kirjanpidon tositteen kautta. ",
"",
"Osana hankinnan valmistelua kartoitamme markkinoita ja pyyd\u00e4mme toimittajilta kommentteja hankinnan kohteeseen. Pyyd\u00e4mme toimittajia my\u00f6s kommentoimaan asiakirjoja liitteeseen 11 - Kommentit hankinta-asiakirjoihin.",
"",
"Kommentit hankinta-asiakirjoihin voidaan ladata siihen varattuun kentt\u00e4\u00e4n. Vastauksia voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 18.6.2021 klo 12.00 menness\u00e4 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta tai s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected]."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/tuomilogistiikka?id=352733&tpk=f5f5b3b8-9e44-4f6c-ba60-b4855da23170",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Tampereen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0211675-2",
"nutsCodes": [
"FI197"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 487",
"postalCode": "33101",
"town": "Tampere",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 417304675",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Lassi Koivum\u00e4ki",
"mainUrl": "http:\/\/www.tuomilogistiikka.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/tuomilogistiikka?id=352733&tpk=f5f5b3b8-9e44-4f6c-ba60-b4855da23170",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Lassi Koivum\u00e4ki",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 417304675"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta my\u00f6hemmin julkaistavalla tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 projektien taloushallinnan ja ty\u00f6ajanseurannan integroidun kokonaisratkaisun hankinnan.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan markkinakartoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tilaajan tietopyynt\u00f6 ja toimittajan siihen antamat vastaukset eiv\u00e4t sido kumpaakaan osapuolta. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta.",
"",
"Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteess\u00e4 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.",
"",
"Tredun projektitoimistoon on keskitetty projektirahoitusten hakuun, projektien taloudenhoitoon, raportointiin, yleishallintoon ja projekteilla teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kehitt\u00e4mistoimintaan liittyv\u00e4 erityisasiantuntemus. Projektitoimiston palvelut tuotetaan yhden luukun toimintaperiaatteella sek\u00e4 kansallisille ett\u00e4 kansainv\u00e4lisille ammatillisen- ja lukiokoulutuksen projekteille. Projekteissa noudatetaan Tampereen kaupungin projektiprosessia, jossa projektin vaiheet jaetaan eri p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoportteihin.",
"",
"Tredussa ja Lukiokoulutuksessa k\u00e4sitelt\u00e4vien projektien volyymi vaihtelee n. 60-80 kappaletta vuotta kohden ja niiss\u00e4 ty\u00f6skentelee vuosittain vajaat 300 henkil\u00f6\u00e4. Projektit ovat p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti ulkopuolisella rahoituksella toteutettavia, esimerkiksi ESR, EAKR, OPH -rahoituksella. Rahoitusinstrumentteja on useita ja rahoittajien s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja ohjeet poikkeavat toisistaan. Projektien m\u00e4\u00e4r\u00e4 tullee l\u00e4hivuosina kasvamaan.",
"",
"Tredu hakee j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 kokonaisratkaisuna projektien hallinnoimiseen projektin elinkaaren kaikkiin eri vaiheisiin aina ideataulusta projektin p\u00e4\u00e4tt\u00e4miseen ja j\u00e4lkiarviointiin. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee voida nykyaikaisesti hallinnoida hankesalkkua, jossa on eri kokoisia ja eri rahoitusl\u00e4hteisiin pohjautuvia suuria hankkeita ja pienempi\u00e4 kehitt\u00e4misprojekteja, koko niiden elinkaaren ajan ideavaiheesta p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen ja loppuraportointiin sek\u00e4 arkistointiin, jatkokehitysehdotuksiin ja seurantaan saakka.",
"",
"Kokonaisvaltaisen j\u00e4rjestelm\u00e4n tulisi tarjota ty\u00f6kalut ty\u00f6ajan seurantaan, palkkojen eurom\u00e4\u00e4r\u00e4iseen kohdentamiseen, hankesalkun seurantaan ja projektien hallintaan sek\u00e4 mahdollistaa rajapintaratkaisut useisiin muihin j\u00e4rjestelmiin.",
"",
"Hanketoiminnan rahoittajilla on toisistaan poikkeavia vaatimuksia hankkeiden seurannasta ja raportoinnista, mist\u00e4 syyst\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee joustavasti pysty\u00e4 vastaamaan n\u00e4ihin tarpeisiin. Projektien taloustietoja tulee pysty\u00e4 raportoimaan eri rahoittajien tarpeiden mukaisesti projektin koko elinkaaren ajan.",
"",
"Yksi merkitt\u00e4v\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n osa on projektitoimijoiden ty\u00f6ajanseuranta, ty\u00f6ajanseurantojen s\u00e4hk\u00f6inen hyv\u00e4ksymiskierto sek\u00e4 eurom\u00e4\u00e4r\u00e4isten palkkakohdennusten laskennan automatisointi ja l\u00e4hett\u00e4minen kirjanpitoon. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 projektitoimijoiden ty\u00f6ajanseuranta kirjataan ja p\u00e4iv\u00e4kohtaisista merkinn\u00f6ist\u00e4 muodostetaan kuukausikohtainen ty\u00f6ajanseurantalomake ja automatisoidaan sen hyv\u00e4ksymiskierto, sek\u00e4 lasketaan ty\u00f6ajanseurantojen tuntien ja palkkaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 saatavien palkkatietojen pohjalta eurom\u00e4\u00e4r\u00e4inen palkkakohdennus huomioiden eri rahoittajien vaatimukset ja vied\u00e4\u00e4n se automaattisesti manuaalitarkastuksen j\u00e4lkeen projektin kirjanpitoon joko suoraan liittym\u00e4ll\u00e4 tai esimerkiksi kirjanpidon tositteen kautta. ",
"",
"Osana hankinnan valmistelua kartoitamme markkinoita ja pyyd\u00e4mme toimittajilta kommentteja hankinnan kohteeseen. Pyyd\u00e4mme toimittajia my\u00f6s kommentoimaan asiakirjoja liitteeseen 11 - Kommentit hankinta-asiakirjoihin.",
"",
"Kommentit hankinta-asiakirjoihin voidaan ladata siihen varattuun kentt\u00e4\u00e4n. Vastauksia voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 18.6.2021 klo 12.00 menness\u00e4 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta tai s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected]."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-06-04T11:58:11.7344974",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-06-18T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"dateCreated": "2021-06-04T11:58:11.6912354",
"dateModified": "2021-06-04T11:58:11.7351985"
}