{
"id": 70851,
"procurementProjectId": 51797,
"noticeNumber": "2021-070851",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 51797,
"title": "Tietopyynt\u00f6: Budjetointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "15dc3df0-84e7-4964-3038-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Tilastokeskus",
"nationalRegistrationNumber": "0245491-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Ty\u00f6pajankatu 13",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarkko Sairanen",
"mainUrl": "http:\/\/www.tilastokeskus.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"NYKYTILANNE ",
"",
"Tilastokeskuksen budjetointi toteutetaan t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 taulukkolaskennan taulukoiden avulla, joka on riskialtista ja ty\u00f6l\u00e4st\u00e4, edellytt\u00e4en paljon manuaality\u00f6t\u00e4 mm. koottaessa ryhmien budjeteista osasto- ja palvelualuetason budjetit. Budjetointiprosessin ty\u00f6l\u00e4yden vuoksi budjetit j\u00e4\u00e4v\u00e4t helposti p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4tt\u00e4. Budjetoinnin raportointi edellytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s paljon manuaality\u00f6t\u00e4. ",
"",
"Henkil\u00f6st\u00f6suunnittelua tehd\u00e4\u00e4n ryhm\u00e4tasolla k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Excel-taulukoita, joihin pohjatiedot ajetaan valtion Kieku-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, mutta joita yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n manuaalisesti. P\u00e4ivitt\u00e4minen on erityisen suuri ty\u00f6 varsinkin palvelualueilla, joiden palkkalistoilla on satoja henkil\u00f6it\u00e4. ",
" ",
"",
"TILASTOKESKUKSEN TUNNISTAMAT TARPEET BUDJETOINNIN J\u00c4RJESTELM\u00c4LLE ",
"",
"A. TALOUDEN TOTEUMA, SUUNNITTELU JA ENNUSTAMINEN ",
"",
"* toteumatietojen siirtyminen kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 automaattisesti p\u00e4ivitt\u00e4in, ja summautuminen m\u00e4\u00e4riteltyyn budjettilajiin,",
"* talouden suunnittelu valtion seurantakohdemallin mukaisesti,",
"* budjetin laadinta ennustamalla sen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 kuluvan ja edellisen vuoden toteumatietojen perusteella,",
"* erillisbudjettien laatiminen (mm. hankintabudjetti, koulutusbudjetti, henkil\u00f6st\u00f6budjetti) ja niiden integroiminen kokonaissuunnitteluun ja ryhm\u00e4tasoille,",
"* budjetointi ryhm\u00e4-, osasto-, palvelualue- ja virastotasolla sek\u00e4 alempien organisaatiotasojen budjettien summautuminen ylemmille tasoille,",
"* mahdollisuudet porautua toteutumatiedoista ostolaskulle saakka (integraatio ostolaskuj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n). ",
"* eri organisaatiotasojen budjettien sek\u00e4 erillisbudjettien seuraaminen ja vertailu (mm. kumulatiivisesti) edellisten vuosien budjetteihin ja toteumiin",
"* virastotason budjetin sek\u00e4 eri osabudjettien ennusteiden laatiminen huomioimalla edellisen vuoden ja kuluvan budjettivuoden toteuma, mahdollistaen ennusteen manuaalinen tarkentaminen ",
"* kustannuslaskenta ",
"",
" ",
"B. HENKIL\u00d6ST\u00d6RESURSSIEN SUUNNITTELU, ENNUSTAMINEN JA SEURANTA",
"",
"* henkil\u00f6st\u00f6resurssien suunnittelu henkil\u00f6tasolta l\u00e4htien henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 (Kieku) integraatiolla siirrett\u00e4vien tietojen pohjalta, ",
"* palvelusuhteessa tarvittavien, henkil\u00f6st\u00f6- ja palkkatietojen suunnitteluun vaikuttavien tietojen sy\u00f6tt\u00e4minen manuaalisesti,",
"* henkil\u00f6st\u00f6suunnittelun (eurot ja henkil\u00f6ty\u00f6vuodet) kuukausi- ja vuosiennusteiden syntyminen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tulevien tietojen (mm. toteumiin pohjautuvat palkkatiedot) ja sy\u00f6tett\u00e4vien tietojen pohjalta,",
"* kuukausitasoisten ennusteiden laatiminen edellisen vuoden perusteella v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kahdelle seuraavalle vuodelle,",
"* eri organisaatiotasot huomioiva palkkasuunnitteluraportointi (henkil\u00f6, ryhm\u00e4, osasto, palvelualue),",
"* ty\u00f6aikakirjausten ja palkkatietojen yhdist\u00e4minen integraation kautta selke\u00e4n ja kuvaavan tiedon tuottamiseksi henkil\u00f6st\u00f6johtamisen tueksi ",
"* palkkamenojen kohdistettavuus halutuille kohteille (projektit, tilastot jne.) ",
"",
"C. RAPORTOINTI",
"",
"*budjetoinnin toteuman seuranta ",
"* visuaalinen, osabudjetteihin jaoteltavissa olevaa raportointi ",
"* kokoavaa n\u00e4kym\u00e4 eri palvelualueiden toteumista ",
"* toimintaa ja tapahtumia seuraavat mittarit (esim. sairaspoissaolot) niille asetettuine, p\u00e4ivitett\u00e4vine tavoitetasoineen ",
"",
" ",
"D INTEGRAATIOT MM. SEURAAVIIN J\u00c4RJESTELMIIN: ",
"",
"* Kieku (talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosessien hoitaminen) ",
"* Handi (ostolaskujen k\u00e4sittely) ",
"* M2 (matka- ja kululaskuj\u00e4rjestelm\u00e4) ",
"* Dynamics CRM (asiakas- ja laskutustietojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4) "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Tilastokeskus",
"nationalRegistrationNumber": "0245491-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Ty\u00f6pajankatu 13",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarkko Sairanen",
"mainUrl": "http:\/\/www.tilastokeskus.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jarkko Sairanen",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tilastokeskuksella on tavoitteena kehitt\u00e4\u00e4 budjetointiprosessiaan sek\u00e4 budjetin laadinnan ett\u00e4 seurannan osalta. Tavoitteeseen pyrit\u00e4\u00e4n tarkoitukseen mahdollisimman hyvin soveltuvan j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnalla ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolla. ",
" ",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus, eik\u00e4 sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseess\u00e4 on markkinakartoitukseen liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6, jonka tavoitteena on k\u00e4yd\u00e4 avointa keskustelua ja saada tietoa markkinoilla olevasta tarjonnasta. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"TIETOPYYNT\u00d6\u00d6N OSALLISTUMINEN ",
"",
"",
"Tilastokeskuksen tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4, millaisia budjetin suunnittelun ja seurannan tuotteita on markkinoilla saatavilla ja mitk\u00e4 n\u00e4ist\u00e4 tuotteista soveltuisivat Tilastokeskuksen tarpeisiin. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6 ja siihen liittyv\u00e4 vuoropuhelu ei sido ket\u00e4\u00e4n osallistuvaa tahoa eik\u00e4 velvoita Tilastokeskusta toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. ",
"",
"Saatujen vastausten perusteella voidaan osa toimittajista kutsua toimittajakohtaiseen vuoropuheluun ja palvelun esittelyyn Teamsin kautta. Pid\u00e4t\u00e4mme oikeuden resurssisyist\u00e4 rajata vuoropuhelun keskusteluihin kutsuttavien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4. ",
"",
"",
"Pyyd\u00e4mme kiinnostuneita yrityksi\u00e4 esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarjoamansa j\u00e4rjestelm\u00e4n kyvykkyydet vastaamalla alla esitettyihin pyynt\u00f6ihin ja kysymyksiin:",
"",
"1.Lyhyt kuvaus tarjoamastanne ratkaisusta. Miten laaja kokonaisuus yll\u00e4 kuvatuista Tilastokeskuksen tunnistetuista tarpeista j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4nne on mahdollista kattaa? ",
"2. J\u00e4rjestelm\u00e4n toimitusmahdollisuudet (On-Premises vs. SaaS -palvelu) ",
"3. Kuvatkaa ratkaisunne kyvykkyydet tukea kustannuslaskentaa. ",
"4. Kuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton aikataulua sek\u00e4 hinnoittelua. ",
"5. Millaisella jatkuvan palvelun hinnoittelu- ja lisensointimallilla tarjoatte ko. palvelua\/ratkaisua? ",
"6. Alustava kustannusarvio Tilastokeskuksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 (14 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4) sis\u00e4lt\u00e4en j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton sek\u00e4 jatkuvat kustannukset vuositasolla. ",
"7. Millaiset valmiudet toimittajalla on konfiguroida Microsoft Power BI -j\u00e4rjestelm\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n hankinnan kohteena olevan budjetointij\u00e4rjestelm\u00e4n tietosis\u00e4lt\u00f6\u00e4? ",
"",
" ",
"",
"Pyyd\u00e4mme kiinnostuneita toimijoita ilmoittamaan yhteystietonsa ja vastauksensa yll\u00e4 esitettyihin kysymyksiin viimeist\u00e4\u00e4n",
"5.5.2021 osoitteeseen [email protected], otsikolla \u201cOsallistuminen vuoropuheluun\u201d. ",
"",
"",
"",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-04-21T09:35:04.1068015",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210419-005770",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-04-19T09:30:15",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "079",
"no_doc_ojs": "2021\/S 079-201876",
"publication_date": "2021-04-23T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:201876-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 079-201876",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-10-15T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-070851",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-04-19T09:29:44.8206786",
"dateModified": "2021-04-23T07:00:08.9033733"
}