{
"id": 70779,
"procurementProjectId": 51758,
"noticeNumber": "2021-070779",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 51758,
"title": "Osallistumispyynt\u00f6, tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "869e20e9-68ec-4baa-2ed4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Hengitysliitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0201472-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 40",
"postalCode": "00621",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403193255",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Pertti Kuha",
"mainUrl": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-pilvipalveluna. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tullaan hallinnoimaan Hengitysliitto ry:n noin 95 000 bruttoneli\u00f6n kiinteist\u00f6kantaa. Kiinteist\u00f6st\u00e4 osa on Hengitysliiton omistamia ja osa vuokratiloja. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n seuraavia toiminnallisuuksia: ",
"",
"- kiinteist\u00f6- ja rakennustietojen hallinta: perustiedot, sopimukset, pohjakuvat ",
"- tilojen k\u00e4yt\u00f6n ja k\u00e4ytt\u00e4jien hallinta: organisaatiot, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t, yhteystiedot, sopimukset ",
"- vuokrauksen hallinta sis\u00e4\u00e4n ja ulosvuokrauksen osalta ml. vuokrasopimukset ",
"- tiloihin liittyv\u00e4n laskutusaineiston luonti mm. sopimusten pohjalta ",
"- tilojen talouden toteumaseuranta ",
"- modernit ja tehokkaat haku-, raportointi- ja seurantatoiminnot sek\u00e4 logien hallinta. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4 integroidaan hankintayksik\u00f6n taloushallinnon ja Granlund Manager-j\u00e4rjestelmiin. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 mobiililaitteilla responsiivisen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n kautta. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n on noudatettava Euroopan unionin yleist\u00e4 tietosuoja-asetusta (EU) 679\/2016, tietosuoja-asetusta t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 tietosuojalakia 1050\/2018 ja muita voimassa olevia tietosuojas\u00e4\u00e4d\u00f6ksi\u00e4 sek\u00e4 tietosuojaviranomaisten m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 sovitaan erillisell\u00e4 hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sopimuksella. ",
"",
"Hankinnan kokonaiskustannukset nelj\u00e4n (4) vuoden ajalta tulee alittaa EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn aikana t\u00e4smennet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hoidettavia prosesseja ja sen toiminnallisuuksia hankintayksik\u00f6lle soveltuvan tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi ja hankkimiseksi. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Optiovuodet (1+1) mahdollisia, joiden j\u00e4lkeen sopimus on mahdollista jatkua toistaiseksi."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hengitysliitto?id=340677&tpk=d459b2c0-8ced-4630-bcef-769b82e23d07",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Hengitysliitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0201472-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 40",
"postalCode": "00621",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403193255",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Pertti Kuha",
"mainUrl": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hengitysliitto?id=340677&tpk=d459b2c0-8ced-4630-bcef-769b82e23d07",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Pertti Kuha",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 403193255"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-pilvipalveluna, jolla tullaan hallinnoimaan Hengitysliitto ry:n kiinteist\u00f6kantaa. "
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-04-16T13:29:34.775145",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista 1397\/2016. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus s\u00e4hk\u00f6isesti Kauppa- ja teollisuusministeri\u00f6n yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4ss\u00e4 HILMA -ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi). ",
"",
"Hankintamenettelyn\u00e4 on kansallinen neuvotteluihin perustuva menettely, jossa on kaksi neuvottelukierrosta, joista alustavan aikataulun mukaan ensimm\u00e4inen viikolla 21\/2021 ja toinen viikolla 23\/2021. Hankintayksik\u00f6n HILMA-ilmoituskanavassa julkaiseman ilmoituksen perusteella kaikki hankkeen toimittajaksi pyrkiv\u00e4t voivat tehd\u00e4 osallistumishakemuksen. Hankintayksikk\u00f6 valitsee osallistumishakemuksen j\u00e4tt\u00e4neiden ehdokkaiden joukosta ne ehdokkaat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvotteluihin ja tarjouskilpailuun. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 kutsuu osallistumishakemusten perusteella 3-5 asetettujen ehdokkaiden kelpoisuutta koskevat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4\u00e4 ehdokasta tarjouskilpailuun soveltaen tarvittaessa t\u00e4ss\u00e4 hankintailmoituksessa ilmoitettuja perusteita. Neuvotteluissa pyrit\u00e4\u00e4n tarkentamaan hankintayksik\u00f6n n\u00e4kemyst\u00e4 hankittavasta kokonaisuudesta sek\u00e4 varmistamaan, ett\u00e4 tarjoajat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t hankintaan liittyv\u00e4t vaatimukset ja ehdot oikein ennen lopullisen tarjouksensa tekemist\u00e4. ",
"",
"Kukin neuvotteluihin valittu ehdokas voi esitell\u00e4 neuvotteluissaan alustavia ratkaisukuvauksia ja projekti- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottosuunnitelmia. Valituille ehdokkaille toimitetaan t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 materiaalia neuvotteluihin valmistautumista varten. ",
"",
"Neuvotteluiden pohjalta hankintayksikk\u00f6 laatii tarjouspyynn\u00f6n, joka toimitetaan alustavan aikataulun mukaisesti tarjoajille viikolla 24\/2021. Tarjousten alustava viimeinen j\u00e4tt\u00f6 on viikolla 33\/2021. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 voi esitt\u00e4\u00e4 tarjouksiin liittyvi\u00e4 tarkentavia kysymyksi\u00e4 tarjousten j\u00e4tt\u00e4misen j\u00e4lkeen. ",
"",
"Tarjoukset arvioidaan ja vertaillaan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ilmoitetuilla perusteilla. ",
"",
"Tarjousten perusteella tehd\u00e4\u00e4n hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s, jonka tavoiteaika on viikolla 34\/2021. ",
"",
"Sopimus valitun toimittajan kanssa pyrit\u00e4\u00e4n tekem\u00e4\u00e4n viikolla 36\/2021 ",
"",
"Projekti k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n viimeist\u00e4\u00e4n syyskuussa 2021 ja palvelun tulee olla tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 vuoden 2021 aikana. ",
"",
"Mik\u00e4li hankintailmoituksessa ehdokkaille asetetut v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 ehdokkaita ei saada riitt\u00e4v\u00e4sti todellisen kilpailutilanteen muodostumiseksi taikka olosuhteet hankintaprosessin aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikk\u00f6 voi tarjouskilpailun tuloksia hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4, hankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Osallistumishakemuksen tekemisest\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille ja tarjoajille korvausta. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden perustellusta syyst\u00e4 hyl\u00e4t\u00e4 kaikki saadut osallistumispyynn\u00f6t ja tarjoukset. "
],
"additionalProcedureInformation": [
"Osallistumishakemuksen tulee olla voimassa 30.6.2021 asti."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-05-11T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2021-06-30T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.hengitysliittory.fi\/"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-04-16T13:29:34.7360257",
"dateModified": "2021-04-16T13:29:34.7759313"
}